Titre: Secrétaire Caissier (H/F)
Introduction
Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents : le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques, et la citoyenneté mondiale. Avec 1.500 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 150 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.
Enabel est active en RDC depuis 2000, les activités couvrent plusieurs secteurs d’activités prioritaires notamment : le développement rural (pistes/bacs, agriculture et Eau), l’Enseignement Technique et Formation Professionnelle, la Santé.
Contexte
L’objectif global du PARP III est de contribuer à la paix, à la sécurité et au renforcement de l’État de droit en améliorant la gouvernance, la protection des droits humains ainsi que la lutte contre l’impunité et la corruption en RDC
Les quatre objectifs spécifiques sont :
1. L’amélioration de la mise en œuvre de la réforme et de la redevabilité de la police ;
2. Le renforcement de la professionnalisation de la police et de la chaîne pénale ;
3. L’amélioration de la gestion des ressources humaines et ;
4. L’opérationnalisation de la police de proximité pour restaurer la confiance de la population.
L’action est mise en œuvre au niveau de la police et du Ministère de l’intérieur. Au niveau des services centraux, l’appui se déroulera à Kinshasa, et au niveau déconcentré dans trois provinces pilotes, à savoir en Ituri, au Kasaï et en Equateur.
Description de la fonction
Sous l’autorité de l’Assistant Technique National (Chef de Projet), la Direction du Responsable Administratif et Financier (RAF) et la supervision du Comptable-Vérificateur, vous avez pour mission de gérer certains aspects administratifs et financiers du programme au niveau de Kinshasa :
⦁ Vous gérez le secrétariat (appels téléphoniques, enregistrement du courrier, saisie, expédition et classement de différents courriers, organisation des réunions et rencontres, ordres de mission …) ;
⦁ Vous assurez la gestion courante des banques de données (courriers, inventaires, bordereau de transmission, documentation, etc) ;
⦁ Vous assurez l’accueil des visiteurs, vous leur donnez des informations générales et vous les orientez efficacement, etc ;
⦁ Vous rédigez les procès-verbaux et comptes-rendu des réunions et tout autre document ;
⦁ Vous gérez les caisses du projet ;
⦁ Vous tenez à jour tous les documents en rapport avec les caisses du programme : bons de caisse, livres de caisses, pièces justificatives ;
⦁ Vous élaborez le rapport mensuel de caisse à soumettre au Comptable ;
⦁ Vous participez aux demandes d’alimentation en trésorerie sur base des demandes opérationnelles sous la supervision du Comptable ;
⦁ Vous contribuez à la préparation des audits internes et externes ;
⦁ Vous archivez hebdomadairement les données financières du Programme en version papier et numérique selon le schéma du programme ;
⦁ Vous tenez à jour le tableau de suivi des congés des agents ;
⦁ Vous tenez à jour le classement des dossiers du personnel ;
⦁ Vous appuyez l’équipe Finances dans l’encodage dans UBW.
Votre profil
Nationalité : Congolaise
Niveau de formation requis
Bac + 3 en sciences commerciales, administration, droit, économie ou diplôme universitaire dans une spécialité en relation directe avec la fonction.
Expérience technique et aptitudes requises
⦁ Vous avez une expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire ;
⦁ Une expérience des ONG internationales ou agences de coopération bilatérale ou de développement est un atout ;
⦁ Vous avez l’esprit d’analyse et de synthèse ;
⦁ Vous avez des capacités d’organisation et de planification, vous respectez les délais et vous êtes apte à réagir aux imprévus ;
⦁ Vous avez une grande sensibilité interculturelle ;
⦁ Vous êtes prêt.e à travailler sous stress et à respecter les règles de sécurité Enabel ;
⦁ Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, PowerPoint)
⦁ Vous avez un excellent niveau de français oral et écrit.
Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel 🙁https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).
Nous vous offrons
⦁ Une fonction passionnante et diversifiée dans un environnement international.
⦁ Un contrat à durée déterminée basé à Kinshasa
⦁ Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes comprenant un salaire attractif et en plus des primes légales, un 13ème mois, un pécule de vacances, une prime de rentrée scolaire et un panier de fin d’année.
NB :
- N’envoyez que des formats PDF
- N’ajoutez pas de certificats
- Enabel ne demande aucun payement dans le cadre de ses processus de recrutement.
- Les personnes ne correspondant pas au profil décrit sont priées de ne pas réagir à cette offre car seul.e.s les candidat.e.s sélectionné.e.s seront contacté.e.s pour les tests.
- La procédure de sélection prévoit un test écrit et un jury.
« Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences ».
Intéressé.e?
Postulez au plus tard le 15/02/2022 via le lien en joignant votre CV actualisé et une lettre de motivation.
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