Emploi Kinshasa : chargé (e) d’administration et de Finance - UN Women

Location :	kinshasa, CONGO, DEM. REPUBLIC
Application Deadline :	20-Apr-22 (Midnight New York, USA)
Additional Category :	Gender Equality
Type of Contract :	Service Contract
Post Level :	SB-4
Languages Required :	French
Starting Date : (date when the selected candidate is expected to start)	02-May-2022
Duration of Initial Contract :	une année
Expected Duration of Assignment :	une année renouvellable
UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.


Contexte Créée en juillet 2010 par l’Assemblée Générale des Nations Unies, ONU FEMMES est l’Entité des Nations Unies consacrée à l’égalité des sexes et à l’autonomisation des femmes. Elle coordonne les efforts du Système des Nations Unies pour la mise en œuvre des engagements pris en matière de genre à travers le monde. En République Démocratique du Congo, la Thématique Femme, Paix, sécurité et Action Humanitaire constitue l’un des principaux axes d’intervention d’ONU Femmes en plus de la participation politique des femmes, L’autonomisation économique des femmes, l’élimination de la violence à l’égard des femmes. Ainsi, en cohérence avec son mandat et en droite ligne avec les priorités nationales en matière de mise en œuvre de l’Agenda Femme, Paix et Sécurité, ONU Femmes met en œuvre des programmes financés par l’Ambassade de la Norvège, le Fonds des Femmes pour la Paix et l’Humanitaire, l’Ambassade du Japon, le Gouvernement Allemand, etc.. Ce financement vise à promouvoir la contribution effective des femmes dans la consolidation et le retour de la paix en RDC. ONU Femmes intervient à ce titre sur tout le territoire national avec des interventions dans plusieurs provinces de la RDC notamment dans le Tanganika, en Ituri et au Nord Kivu, à Lubumbashi, à Kinshasa, etc. C’est dans ce cadre que ONU Femmes recherche un (e) chargé (e) d’administration et de Finance Femme, Paix, Sécurité. Sous la supervision générale du Représentant Résident et la supervision directe du chargé des Operations et de la Spécialiste Programme Femme, Paix, Sécurité et Action Humanitaire, le/la chargé (e) d’administration et de Finance contribue au bon fonctionnement de la mise en œuvre des services administratifs et financiers lies au Projet Femme, Paix, Sécurité et Action Humanitaire. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les autres collègues de l’unité en vue d’assurer la livraison de services de qualité dans le respect du schéma des processus administratifs et la mise en œuvre des procédures opérationnelles internes du bureau pays.

Responsabilités Soutenir la mise en œuvre des stratégies opérationnelles du Programme Femme, Paix, Sécurité et Action Humanitaire Monitoring de services comptables et financiers du Programme Femme, Paix, Sécurité et Action Humanitaire Système de gestion de trésorerie du bureau de l’ONU Femmes Faciliter le fonctionnement du système de recouvrement des coûts des projets du Programme Femme, Paix, Sécurité et Action Humanitaire Appui au renforcement des connaissances et le partage des connaissances du personnel dans le domaine de l’Administration et de la Finance. Soutenir la mise en œuvre des stratégies opérationnelles Soutenir la pleine conformité des processus financiers avec les règles de l’ONU Femmes, règlements, politiques et stratégies. Assister à la mise en œuvre des processus et procédures pour l’amélioration du système de contrôle interne du projet, en conformité avec les procédures de l’ONU femmes (SOP). Fournir les données de base à l’élaboration et l’exécution des plans de travail axé sur les résultats de l’équipe des opérations. Assistance dans la préparation du budget et la fourniture d’informations pour vérification. Suivi des délais, des engagements pris et des mesures prises. Monitoring de services comptables et financiers Préparation de pièces justificatives et des bons de commande (PO) pour la gestion et le développement des projets du Programme Femme, Paix, Sécurité et Action Humanitaire. Contrôle adéquat des demandes de paiement, salaire et autres prestations dans un délai raisonnable. Assurer le contrôle et l’enregistrement des transactions dans Atlas et les liquidations des avances des partenaires de mise en œuvre Initier les mesures correctives en temps opportun de toutes les erreurs d’imputation sur la base des pièces justificatives conformément aux lignes budgétaires y afférentes. Participer au processus de l’élaboration et d’évaluation des budgets des activités et proposer les révisions budgétaires quand c’est nécessaire. Vérifier l’exactitude et la pertinence des pièces justificatives des paiements Assurer l’élaboration des rapports financiers. Assurer la gestion régulière des rapports sur l’état de toutes les ressources financières et sur les inventaires des biens Mise en place d’un système de classement approprié des dossiers de finances et des documents administratifs du projet. Assurer la bonne tenue par les partenaires de mise en œuvre des pièces justificatives Contribuer à la formation des partenaires de mise en œuvre sur les procédures de ONU Femmes Système de gestion de trésorerie du bureau pays Mettre en place un système cohérent d’enregistrement quotidien des transactions financières du Programme Femme, Paix, Sécurité et Action Humanitaire. Revoir les dépenses en rapport avec les avances faites au sein du Programme Femme, Paix, Sécurité et Action Humanitaire Fonctionnement du système de recouvrement des coûts des projets liés au Programme Femme, Paix, Sécurité et Action Humanitaire Participation à la mise en place et mise à jour du système de recouvrement des coûts. Fourniture des données pour la préparation des factures de recouvrement des coûts dans Atlas pour les services fournis dans le cadre de la mise en œuvre des activités du programme. Suivre étroitement le recouvrement des coûts. Appui au renforcement des connaissances et le partage des connaissances Participation à la formation du personnel des opérations et du programme. Indicateurs Assistance technique de qualité et dans le délai Contributions de qualité et en temps utile à l’établissement de rapports Relations solides avec les partenaires et les parties prenantes Amélioration des meilleures pratiques et des leçons apprises, documentées et diffusées.

VALEURS FONDAMENTALES / PRINCIPES DIRECTEURS Intégrité : Démontrer sa cohérence à défendre et promouvoir les valeurs d’ONU femmes dans les actions et décisions, conformément à UN Code de conduite. Professionnalisme : Démontrer les compétences professionnelles et des connaissances spécialisées des domaines pertinents de travail. Sensibilité culturelle et la valorisation de la diversité : Démontrer une appréciation de la nature multiculturelle de l’organisation et la diversité de l’équipe. Démontrer une perspective internationale, appréciant la différence dans les valeurs et l’apprentissage de la diversité culturelle. COMPÉTENCES DE BASE Éthique et valeurs : Démontrer et sauvegarder les valeurs d’éthique et d’intégrité Compréhension organisationnelle : démontrer un savoir collectif et un bon jugement Développement et Innovation : Prendre en charge de la croissance et de prendre l’initiative Travailler en équipe : Démontrer la capacité à travailler dans un environnement multiculturel, ethniques et de maintenir des relations de travail efficaces avec des personnes d’origines nationales et culturelles Communication et partage d’informations : Faciliter et encourager une communication ouverte et ambitionnez une communication efficace L’autogestion et l’Intelligence émotionnelle : Rester positif même dans les moments difficiles et complexes, gérer des situations tendues avec diplomatie et tact, et ait un comportement cohérent vis-à-vis d’autrui Gestion des conflits : Conflits de surface et y répondre pro activement reconnaissant différents sentiments et opinions et diriger l’énergie vers une solution mutuellement acceptable. L’apprentissage continu et le partage des connaissances : Encourager l’apprentissage et de partage des connaissances Prise de décision appropriée et Transparente : Démontrer la prise de décision éclairée et transparente COMPÉTENCES FONCTIONNELLES Capacité de gérer et d’exécuter les transactions et les processus financiers et comptables Possibilité d’extraire, interpréter, analyser les données et résoudre les problèmes opérationnels Capacité à effectuer des travaux de nature confidentielle et gérer un gros volume de travail Bonne connaissance des règles et règlements financiers Fortes compétences en outils informatiques Mettre l’accent sur le résultat pour le client et répond positivement à ses commentaires Capacité à travailler selon les principes de gestion axée sur les résultats Attention aux détails Excellente connaissance des logiciels du bureau (Atlas)

Qualifications Education Être titulaire d’une licence dans le domaine de la Gestion Financière et Administrative (Bac+4). Expérience Expérience professionnelle et qualifications Minimum 5 ans d’expérience dans le domaine de la gestion administrative et financière. Capacités d’organisation, et de travail dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire. Faire preuve d’autonomie, de maturité personnelle et professionnelle et d’aptitude d’écoute et de communication, Avoir de bonnes connaissances dans le domaine informatique : environnement Windows : Word, Excel, Access, PowerPoint et du réseau Internet.

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