Responsable des réceptions, des importations lubrifiantes et de la gestion des stocks lubrifiants petits emballés / et gros emballés (futs) entreposés au dépôt de SHANGUNGU.
Responsable des livraisons de lubrifiants au départ du dépôt de SHANGUNGU.
Responsable des Shipments dans le Système ACCPAC des livraisons de lubrifiants au départ du dépôt de SHANGUNGU.
Responsable de l’application de la politique HSEQ de l’entreprise sur le site de SHANGUNGU.
Principaux challenges
Effectuer au jour le jour les inventaires physiques de lubrifiants, et les approuver avec le responsable sécurité MAGENYA et L’auditeur indépendant délégué par Engen DRC SA.
Effectuer dans un délai de 24 heures les livraisons lubrifiantes pour les clients situés à LUBUMBASHI, et dans un délai de 72 heures les livraisons hors Lubumbashi.
Tenir un classement comprenant les documents relatifs à toutes les entrées et toutes les sorties de produits
Transmettre dans les délais à l’analyste Stocks lubrifiants (Département Supply & Distribution à Kinshasa), au jour le jour, tous les documents relatifs aux réceptions des lubrifiants, aux retours containers (camions) pour actualisation des stocks dans ACCPAC ;
Faire approuvé par le Chef du département, et s’assurer du respect des termes et de la mise à jour du document afin de tenir compte des nouveaux challenges du business
Consolider l’état journalier des stocks lubrifiants, et le communiquer au jour le jour aux clients internes, à l’analyste stocks lubes, au Supply Supervisor et à tous les services demandeurs.
Consolider les états journaliers de livraisons lubrifiants, d’approvisionnement ; les communiquer aux clients internes, à l’analyste stocks lubrifiants, au Supply Supervisor, et à tous les services demandeurs.
Effectuer la transmission des bons de livraison signés des clients au Responsable de Distribution au jour le jour pour une rapide facturation.
Effectuer les contrôles hebdomadaires et journaliers HSEQ au niveau des magasins lubrifiants, transporteurs et clients distributeurs.
Effectuer le suivi de la formation continue des journaliers sur les opérations de manutention et HSEQ au niveau du l’entrepôt.
Maintenir un niveau de sensibilisation HSEQ acceptable en participant et en conduisant des réunions, en publiant des rapports incidents.
Mener les actions correctives des points d’audit à terme et dans les délais.
Effectuer les réconciliations de stock Accpac vs Stock physique pour les lubrifiants de concert avec le Responsable de Distribution Stocks lubrifiants.
Responsable de la maintenance et du bon usage du chariot élévateur, principal outil de travail.
S’assurer que tous les bons manuels utilisés au CSC ont été entièrement régularisés ; signaler tout dysfonctionnement constaté à l’analyste stocks lubrifiants.
S’assurer que toutes les ventes sont régulières et intègres dans le strict respect du principe de séparation des périodes comptables.
Mettre en place un contrat de Service Level Agreement entre le département Distribution et les clients internes Commercial, Réseau.
Compétences clefs
Esprit de rigueur et d’analyse ;
Rigeur et discipline ;
Reporting et posting des stocks dans les délais ;
Doit « délivrer » et être leader vis-à-vis de ses collègues ;
La confidentialité ;
Connaissance informatique (Microsoft …) ;
Connaissance de SAGE ACCPAC ou SAP serait un atout ;
Bonne connaissance des procédures et politiques ENGEN DRC SA serait un atout.
Qualifications & expériences
Diplôme d’ingénieur technicien, Logistique ou comptable
Expérience de travail Management, gestion des dépôts, 5 ans Minimum
Ayant des connaissances comptables et ventes.
Bonne connaissance de l’anglais.
Seuls les candidatures des résidents Katanga seront acceptées.
Age limite de 32 ans
NB : La date limite de soumission des candidatures est le 3/03/2024
