Annonce Recrutement N°04/SI/RDC/COO/RH/07-2024

SOLIDARITÉS INTERNATIONAL lance le recrutement en interne et en externe d’un.e Gestionnaire Recrutement et Suivi de Parcours.

Base : Goma

Poste : Gestionnaire Recrutement et Suivi de Parcours

• Lieu d’affectation: GOMA
• À pourvoir: 15/09/2024
• Durée: CDD d’une durée initiale de 6 mois (renouvelable selon disponibilité financière)
• Publication de l’offre: Goma
• Statut du poste: Non ouvert à la délocalisation

Présentation de l’organisation

SOLIDARITÉS INTERNATIONAL (SI) intervient en RDC depuis 2001, afin de répondre aux besoins humanitaires des populations impactées par les conflits et les catastrophes naturelles et de participer à la lutte contre les épidémies.

La mission est active dans les domaines de la sécurité alimentaire et moyens d’existence (SAME), de l’eau hygiène et assainissement (EHA), et de l’assistance en transferts monétaires multisectoriels (cash direct ou coupons). Chacune de nos activités incluent une forte composante Protection (transversale ou « stand alone » via un partenaire d’implémentation).

Nos programmes couvrent la réponse d’urgence, via des programmes de réponse rapide (RRM) et de « deuxième ligne ». Toutefois, ils incluent également des activités de relèvement et de développement dans les zones stabilisées. Cette approche illustre la stratégie choisie par la mission, à savoir le maintien d’une capacité forte de réponse d’urgence tout en développant des solutions durables aux problématiques qui affectent les populations de l’est du pays.

La mission est composée d’une coordination basée à Goma et trois bases opérationnelles situées dans le Nord Kivu (Rutshuru), dans le Grand Nord Kivu (Beni) et en Ituri (Bunia, avec une sous-base à Fataki). Au global, l’équipe comprend 240 salariés dont 27 expatriés.

Descriptif du poste

But / finalité :

Le Gestionnaire Recrutement et Suivi de Parcours est en appui au Coordinateur RH dans la définition et la mise en œuvre de la stratégie RH dans les bases de la mission, dans la définition des besoins, le pilotage des processus de recrutement et l’accompagnement pour favoriser la montée en compétences des équipes.

Il/Elle participe à la définition et au suivi de la carrière en étroite collaboration avec les seniors, à savoir 5/5 zones prioritaires.

Fonction

Liste des principales activités :

Animer les processus de recrutement au niveau de la mission

• Suivre et consolider toutes les demandes de recrutement sur la mission et s’assurer de leur validation avant le lancement de tout processus de recrutement ;
• Participer à la mise à jour des descriptifs des postes en collaboration avec les managers et/ou demandeurs de recrutements et soumettre les nouveaux profils de poste au Coordinateur RH pour validation ;
• Contribuer à la mise à jour des bases des données recrutements avec le/la chargé(e) de base ;
• S’assurer du traitement adéquat des candidatures en respectant les critères et délais impartis ;
• Appuyer les bases sur les demandes de références des candidats en cours de processus, sur demande ;
• Manager directement ou contribuer aux pilotages des étapes du recrutement (test, entretien, références) en collaboration avec les départements techniques et des administrateurs des bases si nécessaire ;
• Assurer toutes les communications des étapes du processus de recrutement avec les candidats (notifications, réponses, relances, retours des tests, propositions de poste) pour assurer un suivi optimal ;
• Constituer un vivier de candidats suffisants pour répondre aux urgences et imprévus sur des postes en coordination et au besoin de concert avec les administrateurs base sur des positions de Cadre niveau 1 et plus.
• Éditer et soumettre les propositions de postes au Coordinateur RH pour validation avant notification ;
• Appuyer le coordinateur RH dans les analyses des bilans mensuels des recrutements sur la mission :
  • Processus recrutement en cours, finalisés
  • GAP à couvrir
  • Couverture des postes en interne et en externe
• Effectuer des missions sur les bases pour appuyer aux recrutements selon les besoins ;

Piloter le processus d’intégration des nouveaux salariés

• Proposer un kit d’outils RH pour faciliter l’intégration des nouvelles recrues ;
• S’assurer de la transmission des kits d’intégration à tous les nouveaux salariés, en lien avec les Administrateurs RH des Bases ;
• Transmettre le dossier recrutement et intégration des nouveaux salariés aux chargés de l’administration pour la rédaction des contrats et de la création du Dossier Numérique Homme ;
• S’assurer de l’organisation et de l’animation des briefings de tous les nouveaux salariés sur l’ensemble de la mission, en lien avec les Administrateurs RH des Bases pour tous les postes C1 et plus ;
• Vérifier avec les managers et le salarié qu’un briefing suffisant a été fait ;
• Assurer le suivi des périodes d’essai de tout le personnel en lien avec les Managers et les Administrateurs RH des bases ;
• Périodiquement (idéalement une fois par trimestre) faire un sondage auprès des nouvelles recrues sur la qualité de l’induction et proposer des améliorations ;
• Réaliser le suivi d’inscription des nouvelles recrues au briefing mensuel pour le « staff care » ;

Contribuer à la promotion du développement de compétences, de carrière et de la mobilité interne

• Participer aux analyses des besoins de formation, aux demandes des managers et au changement de grade du personnel ;
• En lien avec le Coordo RH, participer à la mise en place du plan de formation annuel, appuyer à sa mise en œuvre et en mesurer les impacts ;
• Identifier et développer les relations avec les prestataires de formation ;
• Participer à l’organisation des formations en lien avec les départements et de la coordination ;
• Assurer le développement et le suivi des indicateurs de formation et contribuer au bilan annuel des formations ;
• Participer à l’amélioration et l’identification de nouvelles solutions de mobilité interne et d’évolution de carrière pour les collaborateurs via des positions d’informations de sensibilisation et de coaching sur l’outil de mobilité ;
• Participer à l’organisation et au suivi de la conduite des EAP, des recrutements et la formulation des besoins de formation ;
• Mettre à jour le tableau de suivi des évaluations et le calendrier des évaluations, émettre des rappels et assurer un suivi efficace pour la coordination ;
• Contribuer à la création de formations destinées aux équipes ;

Participer à l’implémentation, au suivi et à l’amélioration des politiques et procédures RH

• Collaborer avec le Coordinateur RH à la création de nouvelles politiques et procédures RH dans les domaines auxquels il est associé ;
• Appuyer le coordinateur RH dans les réflexions stratégiques liées à l’amélioration des processus de recrutement ;
• Appuyer les équipes RH dans l’implémentation des politiques RH en formant les managers lors de déplacements réguliers sur les bases ;
• Mener ou contribuer à des projets transversaux, à la demande du Coordinateur RH ;
• Participer à l’analyse et à l’amélioration de l’environnement de travail à travers la capitalisation des informations issues des entretiens de sortie.

Cette liste n’est pas exhaustive et d’autres tâches connexes (dans la catégorie de son poste) peuvent être assignées à la demande du supérieur hiérarchique.

Position du poste dans l’organigramme (relations hiérarchiques et fonctionnelles)

• Sous l’autorité hiérarchique de: Coordinateur RH
• Autorité hiérarchique sur: N/A
• Sous l’autorité fonctionnelle de: N/A
• Fonctionnellement lié avec: N/A
  

PROFIL RECHERCHÉ

Formation :

• Diplôme universitaire en Ressources Humaines/Administration (Bac+3 minimum)

Expérience :

• 3 à 5 ans d’expériences en Ressources Humaines, idéalement dans les domaines du recrutement, et/ou de la formation, et/ou de la gestion de carrière.

Qualités/Compétences :

• Capacité à prendre du recul et à analyser une situation dans son ensemble ;
• Bonne capacités rédactionnelles et d’expression orale ;
• Maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral ;
• Esprit de synthèse ;
• Capacité à trouver des solutions innovantes aux problématiques rencontrées ;
• Bon degré d’autonomie et bonne capacité à retenir l’attention d’un public ;
• Force de proposition et aptitude à convaincre.

Merci d’adresser votre candidature avec CV, lettre de motivation, diplômes, certificats de travail et une copie de la carte ONEM pour les sans-emplois, par mail à l’adresse [email protected] (Avec intitulé du Poste sur lequel vous postulez).

Date limite de dépôt de candidature : 16/08/2024 à 17h00

Les dossiers incomplets ne seront pas traités.

NOUS VOUS INFORMONS QUE SOLIDARITÉS INTERNATIONAL NE PREND PAS D’ARGENT POUR LA RECEPTION OU LE TRAITEMENT DES DOSSIERS DE CANDIDATURES

LES CANDIDATURES FÉMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGÉES  

Fait à Kinshasa, le 29 juillet 2024

Pour Solidarités International Le Département Ressources Humaines-RDC