Date limite de candidature : 26 octobre 2024

Cette position est située au sein du Centre de soutien de la mission à Bukavu dans la Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la stabilisation en République démocratique du Congo (MONUSCO). L’Assistant Logistique relève du Superviseur des Opérations Logistiques (LogOps).

Responsabilités

Sous l’autorité déléguée, l’Assistant Logistique sera responsable des tâches suivantes :

• Classifie et archive correctement tous les rapports, correspondances et mémos à destination et en provenance du bureau LogOps.
• Traduit des documents, lettres, Mémorandums d’Entente (MOUs) ou mémos à la demande du Superviseur LogOps.
• Collecte les rapports d’activités hebdomadaires des Sections des Services Intégrés (ISS).
• Remplit les formulaires de demande et assure le suivi de l’approvisionnement et du réapprovisionnement en fournitures de bureau et autres articles divers.
• Fournit des contributions sur la faisabilité du soutien aux clients en liaison avec la Section de la Livraison des Services et de la Gestion de la Chaîne d’Approvisionnement (SCM) au Superviseur LogOps.
• Participe aux missions de reconnaissance logistique et rédige les rapports de reconnaissance selon les besoins.
• Coordonne avec les autorités locales sur les terrains occupés par la MONUSCO dans la municipalité de Bukavu.
• Reçoit les rapports hebdomadaires des sections ISS, rédige les rapports logistiques hebdomadaires et les soumet au Superviseur LogOps pour révision.
• Coordonne et surveille le soutien logistique pour toutes les rotations de contingents militaires à travers Bukavu pour toutes les missions clientes.
• Si nécessaire, assiste le personnel de la MONUSCO et le personnel non-MONUSCO autorisé (autorités locales, ONG, etc.) pendant les périodes d’évacuation.
• Examine le calendrier de rotation des missions clientes et attribue la disponibilité des camps de transit en conséquence avec ES et LSS pour la provision des besoins en restauration.
• Exécute toutes autres tâches assignées par le Superviseur LogOps.

Compétences

Professionnalisme : Fait preuve de fierté dans son travail et dans ses réalisations ; démontre une compétence professionnelle et une maîtrise du sujet ; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, des délais et des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persistance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes. Assume la responsabilité d’incorporer des perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.

Communication : Parle et écrit clairement et efficacement ; écoute les autres. Interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée ; pose des questions pour clarifier et montre de l’intérêt pour une communication bidirectionnelle ; adapte le langage, le ton, le style et le format en fonction du public ; fait preuve d’ouverture dans le partage d’informations et tient les gens informés.

Travail d’équipe : Travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs organisationnels ; sollicite les contributions en valorisant réellement les idées et l’expertise des autres ; est prêt à apprendre des autres ; place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel ; soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position ; partage le crédit des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des insuffisances de l’équipe.

Éducation

Un diplôme d’études secondaires ou équivalent est requis.

Qualification spécifique au poste

Un permis de conduire national valide est requis. Un certificat de tout cours lié à l’administration/logistique est souhaitable.

Expérience professionnelle

Au moins 5 ans d’expérience progressive en logistique sont requis. La maîtrise de l’encodage des données et de l’utilisation des applications MS Office (Excel, Word, PowerPoint) est requise. Une expérience préalable en logistique dans une opération de terrain du système commun des Nations Unies est souhaitable.

Langues

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise du français est requise ; et la connaissance de l’anglais est souhaitable.

Évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.

Comment postuler ?

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