Assistant, Cntry HR & Admin_FR – (3037)
Date de clôture 23/11/2024

Job Title : Assistant, Cntry HR & Admin_FR
Location : Democratic Rep of Congo – CD (Primary)
Category : Human Resources Global
Date Needed By : 25/11/2024

RÉSUMÉ DU POSTE

L’assistant(e) RH et administration sur site national fournit un soutien généraliste en matière de ressources humaines et d’administration au service des RH. Il/elle sera chargé(e) d’apporter son soutien à la gestion opérationnelle quotidienne des ressources humaines.

Pour mener à bien ce travail, une personne doit être capable de remplir chaque fonction essentielle avec ou sans aménagements raisonnables.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

L’applicabilité de chaque mission et responsabilité peut varier en fonction (1) de la mise en œuvre des projets de programmes du pays et (2) de la gestion de la dotation.

La mise en œuvre des projets de programmes nationaux peut concerner (1) une intervention d’urgence au niveau national ou international ou (2) des projets de développement existants au niveau international.

Soutien généraliste aux RH

• Participer à la collecte de données pour soutenir l’élaboration de politiques et procédures en matière de ressources humaines.
• Effectuer régulièrement des déplacements sur le terrain pour soutenir des missions spécifiques des RH.
• Soutenir le processus de recrutement en participant à l’établissement des listes de candidats, en contactant les candidats, en organisant des entretiens et en effectuant d’autres tâches associées, le cas échéant.
• Organiser et soutenir l’orientation des nouvelles recrues ; collaborer et travailler en coordination avec d’autres services afin d’offrir une orientation intéressante et accueillante.
• Aider au processus de cessation d’emploi et conserver les documents de cessation d’emploi dans le dossier de l’employé(e).
• Aider à tenir à jour les listes de contacts du personnel et les flux d’informations à intervalle régulier.
• Aider à la préparation des contrats des employés et veiller à ce que les autres documents obligatoires soient signés et archivés.
• Assurer la prise en charge des déplacements du personnel (itinéraire, billetterie)
• Veiller à ce que tous les dossiers du personnel (sur papier et sous forme électronique) soient conservés en toute sécurité et mis à jour à intervalles réguliers.
• Contribuer à la collecte et au suivi des évaluations des performances afin d’en assurer le traitement et l’archivage en temps opportun.
• Aider à la préparation de la paie mensuelle et des documents associés et veiller à ce que les informations soient conservées correctement.
• Aide à la collecte des documents nécessaires au traitement des paiements statutaires.

Soutien administratif :

• Suivre l’état d’avancement des demandes de visa et des procédures d’autorisation d’immigration pour le personnel international.
• Assurer la liaison avec le personnel des installations pour garantir la propreté du bureau et de la Guesthouse
• Aider à numériser et photocopier des documents, le cas échéant
• Préparer les demandes d’achat pour l’approvisionnement du bureau et de la Guesthouse
• Effectuer les autres tâches qui lui sont confiées. Les fonctions et responsabilités énumérées dans le présent document sont représentatives de la nature et du volume du travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.

Job Requirements
QUALIFICATIONS MINIMALES

• En règle générale, un diplôme dans un domaine associé. Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinentes peut être acceptée le cas échéant.
• En règle générale, un minimum d’an d’expérience dans le domaine des ressources humaines
• Une expérience préalable auprès d’International Medical Corps est un atout
• Connaissance du droit du travail local
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication
• Patience, persévérance, proactivité, motivation personnelle et capacité à travailler dans un environnement stressant
• Sens de l’initiative et volonté d’assumer de nouvelles responsabilités
• Niveau de professionnalisme élevé et solide éthique professionnelle
• Capacité à hiérarchiser les tâches professionnelles et à en mener plusieurs de front dans un environnement en évolution rapide aux priorités changeantes
• Capacité à travailler à la fois de manière indépendante et au sein d’une équipe.
• Capacité à sélectionner et à compiler des données aux fins de correspondance ou de production de rapports
• Capacité à respecter les horaires et les échéances du lieu de travail
• Maîtrise de la langue écrite et parlée, selon les besoins
• Connaissance des principales applications informatiques (Microsoft Office Applications)

Pour Postuler :

Les candidats intéressés sont priés d’aller au site de l’IMC https://internationalmedicalcorps.hua.hrsmart.com/hr/ats/Posting/view/3028   et soumettre leurs candidatures au plus tard le 23 novembre 2024.