Introduction

L’Organisation Internationale du Travail (OIT) est l’Institution spécialisée du Système des Nations Unies qui a pour mandat de promouvoir la justice sociale, à travers notamment l’Agenda du Travail Décent. Le Bureau de Pays de l’OIT pour la République démocratique du Congo, l’Angola, la République centrafricaine, le Congo, le Gabon et le Tchad, représente l’OIT en République Démocratique du Congo (RDC).

Le Bureau International du Travail et le Gouvernement de la République Démocratique du Congo (RDC) ont signé une convention de coopération le 08 Octobre 2020 pour la mise la mise en œuvre en RDC du Projet de Développement Multisectoriel et de Résilience Urbaine de la Ville de Kinshasa (PDMRUK) « KIN ELENDA » pour améliorer l’accès aux infrastructures, services et opportunités socio-économiques ainsi que la gestion urbaine dans la ville de Kinshasa. Le projet KIN ELENDA est basé sur le concept de « villes inclusives et résilientes » sous un angle spatial, économique et social et de résilience aux aléas. Il financera des infrastructures structurantes au niveau de la ville et des investissements de proximité au niveau des quartiers ciblés, en abordant également le défi de sous-emploi et de cohésion sociale, ainsi que les renforcements de capacité en matière de gestion urbaine. Il est articulé autour des objectifs spécifiques : 
 
•L’intégration des approches HIMO dans les DAO et formation des maitres d’ouvrages ; 
•La formation des PMEs et des bureaux d’études sur l’utilisation des approches HIMO ; 
•Organisation des chantiers-écoles HIMO pour l’application des enseignements théoriques dispensés ;
•Appui des conseils des entreprises au cours de la réalisation de leurs travaux. 

L’assistance technique du BIT vise essentiellement :
-L’utilisation optimale des ressources locales (la main d’œuvre locale, les matériaux locaux, le savoir-faire local, les PME locales…) pour l’exécution de certains postes de travaux ;
-La création d’emplois temporaires et durables ; et la génération des revenus au profit des populations bénéficiaires ultimes du projet par la formation des maîtres d’ouvrage, des Entreprises, des populations ciblées aux techniques intensives en emplois (HIMO) pour la construction et l’entretien des infrastructures urbaines ; la mise sur pied des activités génératrice de revenu (AGR) et la structuration des populations en entreprise ou en coopératives dans les différents métiers des BTP. 
-La promotion d’une valeur sociale des activités du projet tant à l’égard des individus concernés que de la collectivité, jetant ainsi les bases d’une pérennisation du projet.

Le Projet sera déployé dans la ville de Kinshasa en République Démocratique du Congo (RDC). Son équipe sera par conséquent composée d’un/e Conseiller/e Technique Principal/e (CTP), d’un/e Expert/e national/e en Génie Civil, et d’un (e) Assistant (e) administratif (ve) et financiers(ère), tous basés à Kinshasa. 

Fonctions et responsabilités essentielles

2. Ligne hiérarchique

Sous la responsabilité générale de la Directrice du Bureau de Pays de l’OIT à Kinshasa et sous la supervision directe du/de la Conseiller/e Technique Principal/e du Projet (CTP), et en étroite collaboration avec l’équipe du Bureau de l’OIT à Kinshasa, l’Assistant(e) Administratif (ve) et Financier(e) sera en charge des opérations administratives et financières, y compris le suivi des activités prévues dans le cadre du Projet de Développement Multisectoriel et de Résilience Urbaine de la Ville de Kinshasa (PDMRUK) « KIN ELENDA ».

A cet effet, l’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier (e) sera globalement chargé(e) de :

Tâches administratives :

•Fournir un appui administratif à l’occasion des activités organisées dans le cadre du projet qui consiste en l’évaluation et la gestion des registres et des dossiers administratifs, l’interprétation, le maintien des documents officiels, des fichiers et bases de données, la rédaction de rapports d’évaluation dans le cadre du suivi du projet d’assistance technique du BIT; fournir au supérieur hiérarchique du projet des informations sur les procédures administratives ;

•Coordonner les activités administratives du projet en collaboration avec les sections administratives du bureau, et tenir informés les membres du personnel, les experts et/ou consultants, sur les procédures administratives.

•Participer à des réunions internes afin de prendre des notes et de fournir des informations sur des questions administratives.

•Fournir un appui administratif ou de secrétariat pour les réunions, séminaires et/ou colloques.

•Rédiger des projets de correspondance, mémorandums et rapports administratifs sur la base de directives orales ou écrites, de correspondances antérieures ou d’autres sources d’informations disponibles conformément aux procédures standards du bureau.  

Tâches financières :

•Tenir les dossiers financiers liés au projet en vue de concilier les dépenses, les soldes, les paiements ; élaborer les rapports financiers des séminaires et ateliers.

•Préparer les achats sur la base des spécifications et les estimations des coûts des activités prévues en conformité avec les procédures du BIT.

•Préparer et vérifier les pièces justificatives, assurer le suivi des paiements des dépenses du projet et préparer l’analyse du budget et des prévisions selon les besoins.

•Conseiller et assister le personnel du projet, les experts et consultants sur les questions financières ; procéder à l’analyse et à l’amélioration des rapports financiers périodiques et finaux des agences d’exécution du projet. 

•Prendre les dispositions de voyage, effectuer les réservations d’hôtels et établir les autorisations de voyage.

•Exécuter toutes autres tâches assignées par la hiérarchie.

  Qualifications requises

Le/la titulaire doit avoir achevé ses études secondaires suivies d’une formation en gestion, comptabilité et/ou finance, ou une autre formation jugée équivalente. 

Expérience

Au moins cinq ans d’expérience dans les domaines de la gestion financière et administrative; avoir de bonnes références en matière d’organisation des ateliers, de communication et des relations publiques.

Langues

Excellente maîtrise du français et bonne connaissance d’une autre langue officielle de la RDC. La connaissance de l’anglais est un atout.
 

Compétences

-Aptitude à traiter les opérations administratives et financières, à tenir les documents financiers et administratifs, et à élaborer les rapports y afférent. 

-Bonne maîtrise de l’outil informatique. Connaissance des logiciels de bureautique standard, du courrier électronique et du système de gestion de l’information automatisé requis par l’unité de travail, notamment WORD, EXCEL, PowerPoint ainsi que des logiciels courants de comptabilité.

-Aptitude à tenir des documents financiers et à préparer des rapports et des états d’écritures comptables., 

-Aptitude à rechercher et à extraire des informations à partir de bases de données et aptitude à répertorier des rapports. 

-Aptitude à répondre aux requêtes formulées par les responsables des organismes publics, les ministères, les mandants de l’OIT et les ONG. Aptitude à répondre de façon appropriée aux demandes de renseignements formulées en personne ou par téléphone. 

-Aptitude à travailler avec le personnel des autres projets et des autres unités de travail.

-Aptitude à travailler avec des données et des documents confidentiels.

-Connaissance des pratiques de la gestion des projets et aptitude à maîtriser rapidement les procédures propres à l’OIT en matière administrative et financière. 

-Faculté d’organisation de son propre travail

-Aptitude à évaluer la correspondance et les demandes de renseignement en vue de déterminer la démarche à suivre.

-Aptitude à s’intégrer au sein d’une équipe et à travailler sous pression.  

-Aptitude à travailler efficacement avec ses collègues.

-Aptitude à obtenir des services d’autres unités de travail, à l’intérieur et à l’extérieur du bureau, afin d’accomplir les tâches.

-Sens des responsabilités et disponibilité. 

-Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.