Introduction

Le Bureau de pays de l’OIT pour la République démocratique du Congo, l’Angola, la République centrafricaine, le Congo, le Gabon et le Tchad, représente l’OIT en République Démocratique du Congo (RDC).

Malgré d’importants progrès dans l’extension de la protection sociale dans de nombreuses régions du monde, le droit humain à la sécurité sociale n’est toujours pas une réalité pour la majeure partie de la population. Seulement 17,4% de la population de l’Afrique est couverte par au moins une prestation de protection sociale en espèces, laissant plus de 80% – en grande majorité les travailleurs et travailleuses de l’économie informelle et leurs familles – sans protection aucune. En termes de couverture santé, plus de 75 % de la population est exclue du droit à la protection de la santé. 

Pour répondre et contribuer à cette situation, l’Organisation internationale du Travail (OIT) et la Belgique ont développé le Projet « Building Social Protection Floors for All Support to the 2nd phase of the ILO Global Flagship Programme (2022 – 2025) – Pooled Funding Arrangement. Région des Grands Lacs ». Le projet s’inscrit dans la Phase II du Programme phare mondial sur les socles de protection sociale de l’OIT. Le projet pour la Région des Grands Lacs a pour objectif le renforcement de la protection sociale inclusive. Le projet se basera sur trois composantes nationales (RDC, Burundi et Rwanda) ainsi que sur une composante régionale et globale, qui visera à étendre les effets du projet au-delà des trois pays initiaux, en favorisant des partenariats et des transferts de connaissances et d’expériences globaux et régionaux. 

En RDC, la protection sociale et son extension, en particulier l’extension de la protection sociale en santé ont été placées au centre des politiques et programmes qui constituent le cadre de développement social. Pour faire face à cette situation et construire progressivement un socle national de protection sociale, une politique nationale de protection sociale a été adoptée en 2017. Par ailleurs, le nouveau chef de l’État a mis en place un Programme 2019-2023 qui comprend quatre axes stratégiques déclinés en 20 piliers, dont le neuvième est « la mise en œuvre de la couverture santé universelle ». Un plan stratégique a été élaboré et adopter pour guider la mise en œuvre de ce système visant à doter le pays d’un système de couverture sanitaire universelle. Un plan stratégique national pour la couverture santé universelle a été élaboré et structuré autour de cinq axes. Un Conseil national été créé par l’ordonnance n°21/032 du 1er juin 2021. Un processus de dialogue technique a débuté en septembre 2021 afin de parvenir à un consensus pour avancer dans la mise en œuvre d’un tel système. 

Description longue

Ainsi, le projet au niveau de la RC vise à contribuer pour garantir l’extension de la couverture de la protection sociale, notamment par la protection sociale de la santé 

Le projet, d’une durée de 24 mois, sera mis en œuvre de manière conjointe et en constante coordination entre le Bureau de pays de l’OIT en RDC (pour la composante RDC et la composante régionale), le Bureau de pays de l’OIT à Dar es Salaam (pour les composantes Rwanda et Burundi), et par le Département de la protection sociale de l’OIT (SOCPRO) à Genève.

L’OIT cherche à recruter un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) pour le projet au niveau de la RDC et pour la composante régionale.

Fonctions et responsabilités essentielles

Sous la responsabilité générale de la Directrice du Bureau de Pays de l’OIT à Kinshasa et sous la supervision directe du/de la Conseiller/e Technique Principal/e du Projet (CTP), et en étroite collaboration avec l’équipe de gestion du Bureau de l’OIT à Kinshasa, l’Assistant(e) Administratif (ve) et Financier(e) sera en charge des opérations administratives et financières, y compris le suivi des activités prévues dans le cadre du Projet « Building Social Protection Floors for All Support to the 2nd phase of the ILO Global Flagship Programme (2022 – 2025) – Pooled Funding Arrangement. Région des Grands Lacs ».

A cet effet, l’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier (e) sera globalement chargé(e) de,

Tâches administratives :

• Fournir un appui administratif à l’occasion des activités organisées dans le cadre du projet qui consiste en l’évaluation et la gestion des registres et des dossiers administratifs, l’interprétation, le maintien des documents officiels, des fichiers et bases de données, la rédaction de rapports d’évaluation dans le cadre du suivi du projet d’assistance technique du BIT ; fournir au supérieur hiérarchique du projet des informations sur les procédures administratives ;

• Coordonner les activités administratives du projet en collaboration avec les sections administratives du bureau, et tenir informés les membres du personnel, les experts et/ou consultants, sur les procédures administratives ;

• Participer à des réunions internes afin de prendre des notes et de fournir des informations sur des questions administratives ;

• Fournir un appui administratif ou de secrétariat pour les réunions, séminaires et/ou colloques ;

• Rédiger des projets de correspondance, mémorandums et rapports administratifs sur la base de directives orales ou écrites, de correspondances antérieures ou d’autres sources d’informations disponibles conformément aux procédures standards du bureau.  

Tâches financières :

• Tenir les dossiers financiers liés au projet en vue de concilier les dépenses, les soldes, les paiements ; élaborer les rapports financiers des séminaires et ateliers ;

• Préparer les achats sur la base des spécifications et les estimations des coûts des activités prévues en conformité avec les procédures du BIT ;

• Préparer et vérifier les pièces justificatives, assurer le suivi des paiements des dépenses du projet et préparer l’analyse du budget et des prévisions selon les besoins ;

• Conseiller et assister le personnel du projet, les experts et consultants sur les questions financières ; procéder à l’analyse et à l’amélioration des rapports financiers périodiques et finaux des agences d’exécution du projet ;

• Prendre les dispositions de voyage, effectuer les réservations d’hôtels et établir les autorisations de voyage ;

• Exécuter toutes autres tâches assignées par la hiérarchie.

Qualifications requises

Le/la titulaire du poste doit avoir achevé ses études secondaires suivies d’une formation en gestion, comptabilité et/ou finance, ou une autre formation jugée équivalente. 

Expérience

Au moins cinq ans d’expérience dans les domaines de la gestion financière et administrative ; avoir de bonnes références en matière d’organisation des ateliers, de communication et des relations publiques.

Langues

Excellente maîtrise du français et bonne connaissance d’une autre langue officielle de la RDC. La connaissance de l’anglais est un atout.

Compétences

– Aptitude à traiter les opérations administratives et financières, à tenir les documents financiers et administratifs, et à élaborer les rapports y afférent ;

– Bonne maîtrise de l’outil informatique. Connaissance des logiciels de bureautique standard, du courrier électronique et du système de gestion de l’information automatisé requis par l’unité de travail, notamment WORD, EXCEL, PowerPoint ainsi que des logiciels courants de comptabilité ;

– Aptitude à tenir des documents financiers et à préparer des rapports et des états d’écritures comptables ;

– Aptitude à rechercher et à extraire des informations à partir de bases de données et aptitude à répertorier des rapports ;

– Aptitude à répondre aux requêtes formulées par les responsables des organismes publics, les ministères, les mandants de l’OIT et les ONG. Aptitude à répondre de façon appropriée aux demandes de renseignements formulées en personne ou par téléphone ;

– Aptitude à travailler avec le personnel des autres projets et des autres unités de travail ;

– Aptitude à travailler avec des données et des documents confidentiels ;

– Connaissance des pratiques de la gestion des projets et aptitude à maîtriser rapidement les procédures propres à l’OIT en matière administrative et financière ;

– Faculté d’organisation de son propre travail ; 

– Aptitude à évaluer la correspondance et les demandes de renseignement en vue de déterminer la démarche à suivre ;

– Aptitude à s’intégrer au sein d’une équipe et à travailler sous pression ;

– Aptitude à travailler efficacement avec ses collègues ;

– Aptitude à obtenir des services d’autres unités de travail, à l’intérieur et à l’extérieur du bureau, afin d’accomplir les tâches ;

– Sens des responsabilités et disponibilité ;

– Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.