OFFRE D’EMPLOI

MAGNA est une Organisation Non Gouvernementale Internationale créée en 2001, basée en Slovaquie. Elle est implantée en RDC depuis 2009. MAGNA se consacre principalement à la prise en charge des cas de malnutrition et la prise en charge médicale psychologique des populations vulnérables

 Magna cherche à recruter :

1 – DESCRIPTION DU POSTE

Fonction : Project Coordinator 

 N° d’offre : 015/2022/CD

Lieu :  KASAÏ, KASAÏ-CENTRAL, KINSHASA

Durée : 6 mois Déterminée avec une période d’essai de 2 mois

(Selon les besoins, être disponible pour travailler dans d’autres provinces de la République démocratique du Congo). Selon la disponibilité des fonds

N.B. La prise du poste dès que possible.

2 – POSITION DANS L’ORGANISATION

Sous la responsabilité et la supervision direct du chef de mission

3 – ROLE ET RESPONSABILITÉS

Objectifs Global

 En étroite collaboration avec l’équipe de coordination de la mission définissant la stratégie opérationnelle du projet, être responsable de la réponse opérationnelle de MAGNA dans le projet et coordonner l’exécution du programme MAGNA et identifier les besoins de santé de la population et les problèmes humanitaires en jeu.

Assurer le respect de la charte, des normes éthiques et des politiques de MAGNA afin d’atteindre les objectifs organisationnels et d’améliorer les conditions de santé et la situation humanitaire de la population cible.

Tâches et Responsabilités :

• Sûreté et sécurité : Il/elle est responsable de la sûreté et de la sécurité du/ des projet (s) assigné (s).
• Programmes : il coordonne les équipes et s’assure du bon déroulement des programmes mis en œuvre sur son territoire. Il/elle suit également les besoins et propose de nouvelles opérations et pistes de développement pour la zonz qui lui est assignée. 
• Ressources Humaines : Il s’assure que le ou les projets qui lui sont confiés sont suffisamment dotés en personnel et encadre les équipes (définition des objectifs, suivi).
• Suivi logistique, administratif et financier : il/elle s’assure que les pratiques logistiques et administratives en place respectent les procédures et les formats de MAGNA et sont conformes aux règles des bailleurs de fonds que l’information circule correctement entre capital et projet et s’assure que les échéances sont respectées.

Objectif spécifique et activités connexes

• En étroite collaboration avec le chef de Mission, représenter MAGNA et défendre ses intérêts auprès des autorités locales, des ONG locales, des bailleurs de fonds et des médias pour réaliser un positionnement actif et une image publique positive. Sensibiliser la population cible à l’existence des programmes de MAGNA ;
• Suivi et analyse de la situation politique et humanitaire dans la zone du projet afin d’identifier l’état de santé et les besoins de la population. Etablir et maintenir des contacts avec les principales parties prenantes et effectuer des missions exploratoires afin d’identifier les domaines d’intervention potentiels. Mener des négociations d’accès et définir les risques et les contraintes afin de faire des propositions de projets, fixer les objectifs des projets et définir les risques et les contraintes afin de faire des propositions de projets, fixer les objectifs des projets et calculer les ressources matérielles, humaines et financières nécessaires.

Témoigner, documenter et sensibiliser aux besoins/détresse des populations cibles.

• Être responsable et superviser l’exécution des programmes, y compris les activités d’intervention d’urgence. S’assurer que les normes techniques et éthiques de MAGNA dimensionnent l’équipe et la quantité de connaissances requises pour les activités du projet. Informer les équipes sur les problèmes liés au contexte et maximiser leur engagement envers les valeurs de MAGNA et les objectifs du projet ;
• Assurer la collecte des données en accord avec la coordinatrice médicale, afin de définir des programmes médicaux efficaces pour la population ciblée.
• Evaluer les performances du programme et fournir tous les rapports requis au chef de mission sur la planification du projet, le suivi du projet et l’évaluation du projet conformément au cycle de rapport de la mission ;
• Être responsable de la planification, du dimensionnement et de la coordination appropriée de toutes les ressources financières et matérielles nécessaires au projet. Convenir du budget annuel et assurer un bon contrôle des indicateurs financiers et du budget annuel et assurer un bon contrôle des indicateurs financiers et du budget du projet ;
• Superviser les ressources matérielles du projet mises à disposition de MAGNA afin d’en assurer une bonne utilisation et sa pérennité. Superviser toutes les commandes (médicales et logistiques) et les achats du projet ainsi que les indicateurs financiers, avec l’appui des référents capitaux, afin d’assurer l’efficacité et de détecter en amont les écarts et leurs causes ;
• Définir et mettre à jour, en étroite collaboration avec le chef de mission, la politique de sécurité du projet et la réponse stratégique aux urgences, signaler tout problème préoccupant, afin d’améliorer les conditions de travail à risque et d’assurer le plein respect par le personnel des règles et protocoles de sécurité.

• Profil

 Diplôme de Master ou Licence avec 5ans d’expérience dans un poste de Coordination de projet.

• Qualités :

• Organisation, aptitudes en renforcement de compétences, aptitude à bien communiquer, flexibilité, discrétion, capacité à travailler sous pression, autonomie, proactivité, dynamisme, anticipation, esprit d’initiative et capacité à travailler en équipe, honnête, transparence et redevabilité ; 
• Allégeance aux valeurs éthiques de MAGNA ;
• Très bonne maîtrise et rapidité dans l’utilisation des outils informatiques (Excel, Access, Word, Internet et Power Point) ;
• Excellente maîtrise orale et écrite du français et d’une langue nationale exigée. L’anglais sera considéré comme un aout important. 

5 – CANDIDATURE

Les candidats intéressés doivent envoyer leur dossier au plus tard pour le 10 juillet 2022 – par mail à l’adresse suivante : [email protected] 

Prenez soin de bien mentionner le titre du poste dans l’objet de votre mail et le numéro d’offre.

Le contact pour l’entretien sera pris seulement avec les candidats sélectionnés.

Les dossiers de candidature doivent comprendre : 

– la lettre de motivation (max 1 page)

– le CV détaillé (max 3 pages) contenant seulement les expériences (professionnelles et formatives) en lien avec le poste ou le domaine mentionné et avec trois références professionnelles à contacter (e-mail, numéro de téléphone), 

– la carte de demandeur d’emploi (carte ONEM).

N.B. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

La Coordination