ENGEN DRC RECRUTE

DESCRIPTION DU POSTE

Job title: Warehouse Supervisor Shangungu

Job Group: FM

Supérieur Hiérarchique: Directeur des Opérations.

Lieu d’affectation: Kinshasa

Principales activités

• Responsable des réceptions, des importations lubrifiantes et de la gestion des stocks lubrifiants petits emballés / et gros emballés (futs) entreposés au dépôt de SHANGUNGU.
• Responsable des livraisons de lubrifiants au départ du dépôt de SHANGUNGU.
• Responsable des Shipments dans le Système ACCPAC des livraisons de lubrifiants au départ du dépôt de SHANGUNGU.
• Responsable de l’application de la politique HSEQ de l’entreprise sur le site de SHANGUNGU.

Principaux challenges

• Effectuer au jour le jour les inventaires physiques de lubrifiants, et les approuver avec le responsable sécurité MAGENYA et L’auditeur indépendant délégué par Engen DRC SA.
• Effectuer dans un délai de 24 heures les livraisons lubrifiantes pour les clients situés à LUBUMBASHI, et dans un délai de 72 heures les livraisons hors Lubumbashi.
• Tenir un classement comprenant les documents relatifs à toutes les entrées et toutes les sorties de produits
• Transmettre dans les délais à l’analyste Stocks lubrifiants (Département Supply & Distribution à Kinshasa), au jour le jour, tous les documents relatifs aux réceptions des lubrifiants, aux retours containers (camions) pour actualisation des stocks dans ACCPAC ;
• Faire approuvé par le Chef du département, et s’assurer du respect des termes et de la mise à jour du document afin de tenir compte des nouveaux challenges du business
• Consolider l’état journalier des stocks lubrifiants, et le communiquer au jour le jour aux clients internes, à l’analyste stocks lubes, au Supply Supervisor et à tous les services demandeurs.
• Consolider les états journaliers de livraisons lubrifiants, d’approvisionnement ; les communiquer aux clients internes, à l’analyste stocks lubrifiants, au Supply Supervisor, et à tous les services demandeurs.
• Effectuer la transmission des bons de livraison signés des clients au Responsable de Distribution au jour le jour pour une rapide facturation.
• Effectuer les contrôles hebdomadaires et journaliers HSEQ au niveau des magasins lubrifiants, transporteurs et clients distributeurs.
• Effectuer le suivi de la formation continue des journaliers sur les opérations de manutention et HSEQ au niveau du l’entrepôt.
• Maintenir un niveau de sensibilisation HSEQ acceptable en participant et en conduisant des réunions, en publiant des rapports incidents.
• Mener les actions correctives des points d’audit à terme et dans les délais.
• Effectuer les réconciliations de stock Accpac vs Stock physique pour les lubrifiants de concert avec le Responsable de Distribution Stocks lubrifiants.
• Responsable de la maintenance et du bon usage du chariot élévateur, principal outil de travail.
• S’assurer que tous les bons manuels utilisés au CSC ont été entièrement régularisés ; signaler tout dysfonctionnement constaté à l’analyste stocks lubrifiants.
• S’assurer que toutes les ventes sont régulières et intègres dans le strict respect du principe de séparation des périodes comptables.
• Mettre en place un contrat de Service Level Agreement entre le département Distribution et les clients internes Commercial, Réseau.

Compétences clefs

• Esprit de rigueur et d’analyse ;
• Rigeur et discipline ;
• Reporting et posting des stocks dans les délais ;
• Doit « délivrer » et être leader vis-à-vis de ses collègues ;
• La confidentialité ;
• Connaissance informatique (Microsoft …) ;
• Connaissance de SAGE ACCPAC ou SAP serait un atout ;
• Bonne connaissance des procédures et politiques ENGEN DRC SA serait un atout.

Qualifications & expériences

• Diplôme d’ingénieur technicien, Logistique ou comptable
• Expérience de travail Management, gestion des dépôts, 5 ans Minimum
• Ayant des connaissances comptables et ventes.

• Bonne connaissance de l’anglais.
• Seuls les candidatures des résidents Katanga seront acceptées.
• Age limite de 32 ans

NB : La date limite de soumission des candidatures est le 3/03/2024

Prière soumettre votre candidature à l’adresse email suivante : recrutement @engen.cd