Description

OFFRE DEMPLOI 

MAGNA est une Organisation Non Gouvernementale Internationale créée en 2001, basée en Slovaquie. Elle est implantée en RDC depuis 2009. MAGNA se consacre principalement à la prise en charge des cas de malnutrition et la prise en charge médicale psychologique des populations vulnérables

MAGNA cherche à recruter

1 DESCRIPTION DU POSTE 

Fonction : Health and Nutrition Activity Manager
No Offre : 001/2021/KIN Lieu : Kinshasa (contrat local)
Durée : 7 mois déterminés avec une période dessai de deux mois (Selon les besoins, être disponible pour travailler dans dautres provinces de la République démocratique du Congo). N.B. La prise du poste dès que possible

2POSITION DANS LORGANISATION 

Sous la supervision directe du Coordonnateur de Projet basé à Kinshasa et indirecte avec la Coordinatrice Médicale basée à Kinshasa

3 ROLE ET RESPONSABILITÉS 

Le (la) Health and Nutrition Activity Manager est chargé(e) de fournir un leadership stratégique dans le travail en particulier dans la mise en oeuvre du projet de lutte contre les VBG dans les zones de santé du projet

Il/elle aura pour responsabilités principales de

  • Définir, coordonner et surveiller les activités de prise en charge médicale et psychosociale des survivants de VBG selon les protocoles, normes et procédures de MAGNA afin de garantir la fourniture dune assistance adéquate et de qualité aux patients et à leurs communautés.
  • Participer à la définition, à la planification et au suivi des activités du projet conformément aux protocoles, ainsi quà la coordination des ressources humaines et matérielles nécessaires pour assurer la qualité des soins fournis par MAGNA.
  • Assurer une meilleure implementation des volets de lutte contre les VBG (prévention et réponse)

Responsabilités opérationnelles et techniques

  • En collaboration avec le coordinateur de projet et le reste de l’équipe, le coordinateur médical et les partenaires du ministère de la santé, il (HNAM) définit, met en oeuvre et surveille les activités de lutte contre les Violences Basées sur le Genre (VBG) conformément aux plans, normes et protocoles de projet du Ministère de la Santé (PNSR) et de MAGNA.
  • Participe et contribue aux enquêtes CAP pré et post interventionnelle et à la production des rapports de meilleure qualité.
  • Participer à des missions exploratoires, à des évaluations de la situation (définir des priorités opérationnelles médicales si nécessaire) et à lélaboration de la politique de projet, du plan annuel, de la révision du budget, de la proposition de projet et des rapports aux donateurs.
  • Assure un contact régulier avec le ministère de la santé au niveau intermédiaire et même périphérique de la pyramide sanitaire et avec dautres acteurs médicaux locaux.
  • Est responsable de la collecte des données médicales et psychosociales, de lanalyse et du rapport à la coordination de projet et la coordination médicale dans la capitale afin dassurer un suivi adéquat du programme.
  • Veille à la mise à jour régulière de la base des données VBG et des données médicales selon les outils standard du ministère de la santé et de MAGNA.
  • Planifie, participe et coordonne les supervisions conjointes avec les parties prenantes (Zone de Santé, Division Provinciale de la Santé, Programme National de Santé de la Reproduction, Programme National de Santé Mentale, La Division Provinciale du Genre et autres programmes spécifiques pertinents).
  • Fournit un soutien technique au personnel du projet (psychologue clinicien, M&E redevabilité, infirmiers et support) sur le terrain par le biais de la connaissance de soi et de politiques, garantissant ainsi le respect des protocoles des activités médicales de MAGNA.
  • Coordonne, supervise, guide, soutient et évalue les performances des membres de léquipe du projet afin daméliorer les composantes prévention et réponse du projet et de garantir la conformité aux protocoles et normes MAGNA ainsi quaux protocoles du Ministère de la santé (PNSR ex).
  • Planifie et supervise, en étroite coordination avec le coordinateur du projet, les processus associés (recrutement, formation, intégration, évaluation des performances, développement et communication interne / externe) du personnel du projet afin de garantir à la fois la qualité de connaissances requises et améliorer les capacités du personnel.
  • Supervise une gestion efficace de la pharmacie de terrain et des équipements et intrants (kits PEP, kits de dignité, ...) de MAGNA, en collaboration avec le département Logistique du projet, et en tenant compte des orientations du programme et des modifications de protocole.
  • Surveille la consommation et la préparation des commandes afin de fournir des médicaments, des intrants de prise en charge, du matériel médical, des dispositifs médicaux et des consommables en toutes circonstances, afin déviter toute rupture de stock.
  • Fait immédiatement rapport au(x) Responsable(s) de nimporte quel problème/questions surgissant avec les outils, les prestataires, la gestion des intrants, etc. de manière à initier des mesures correctives si besoin
  • Accompagne et suit de près le fonctionnement du mécanisme de gestion des plaintes
  • Il prépare en collaboration avec lAdmin Fin du projet le plan de dépenses mensuelles avant la fin du mois précédent et le fait valider au Coordonnateur de Projet

Rapportage 

  • Prépare et soumet des rapports hebdomadaires après analyse des rapports de l‘équipe terrain
  • Assure la compilation dinformations et données sur les activités des superviseurs mobiles en vue de lélaboration du rapport narratif mensuel ;
  • Contribue à la rédaction et la préparation des rapports intermédiaires pour les bailleurs ;
  • Rédige des rapports de grande qualité dans les délais impartis, et assure lanalyse et la transmission aux équipes une fois finalisé.
  • Rédige des rapports « exceptionnels » à la demande du Coordonnateur de projet et/ou coordonnatrice médicale

Formation

  • Avoir un diplôme de Médecine générale ou une Licence en Santé Publique ou en Nutrition.
  • Expertise avérée en PSEA/HS. Expertise médicale sur la sansexuelle et reproductive, la prise en charge des survivant(e)s de violence sexuelle et basée sur le genre et spécifiquement sur les IST et le VIH/Sida

Expériences

  • Expérience en ONGI de 3 ans minimum 
  • Expérience dans la gestion dun projet/programme au sein dune ONG internationale 
  • Expérience dans le renforcement de capacités (formateur, superviseur, ...
  • Expérience dans la gestion des ressources humaines, matérielles et financières 

Qualités

  • Organisation, aptitudes en renforcement de compétences, aptitude à bien communiquer, flexibilité, discrétion, capacité à travailler sous pression, autonomie, proactivité, dynamisme, anticipation, esprit dinitiative et capacià travailler en équipe, honnête, transparence et redevabilité
  • Allégeance aux valeurs éthiques de MAGNA
  • Très bonne maîtrise et rapidité dans lutilisation des outils informatiques (Excel, Access, Word, Internet et Power Point); Excellente maîtrise orale et écrite du français. Langlais sera considéré comme un atout important

5 CANDIDATURE 

Les candidats intéressés doivent envoyer leur dossier au plus tard le 4 Juin 2021 par mail à ladresse suivante : recruitment@cd.magna.org 

Prenez le soin de bien mentionner le titre du poste dans lobjet de votre mail.

Le contact pour lentretien sera pris seulement avec les candidats sélectionnés

Les dossiers de candidature doivent comprendre

La lettre de motivation (max 1 page

  • Le CV détaillé (max 3 pages) contenant seulement les expériences (professionnelles 

et formatives) en lien avec le poste ou le domaine mentionné et trois références professionnelles (dont un RH du dernier poste occupé) à contacter (email, numéro de téléphone)

N.B. les candidatures féminines sont fortement encouragées

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