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mediacongo offre d'emploi

APPEL D’OFFRE POUR LA SOUSCRIPTION  A UNE POLICE D’ASSURANCE SANTE POUR LE PERSONNEL ET DEPENDANTS DES EMPLOYES DE CCP-JHU/RDC 

  1. Aperçu :

 Le Centre de communication et des Programmes de l’Université Johns Hopkins CCP-JHU est fondé sur la conviction que le changement social et comportemental est essentiel pour résoudre les problèmes de santé les plus pressants au monde. Notre mission est d’inspirer et de responsabiliser les gens du monde entier pour qu’ils fassent des choix sains pour eux-mêmes et leurs familles. CCP mettra en œuvre le projet USAID Breakthrough-ACTION-DRC (BA / RDC) qui utilisera des outils de pointe basés sur des preuves pour encourager les populations des pays en développement à adopter des comportements sains. Une grande partie du travail mobilisera le pouvoir de la communication – les campagnes médiatiques, les drames télévisés et radiophoniques, les affiches simples dans une clinique de santé – pour susciter un changement durable. Le projet tirera également parti d’autres approches de sciences comportementales telles que l’économie comportementale et la conception centrée sur l’homme pour améliorer les programmes.

  1. Description sommaire du besoin : 

JHU/CCP cherche un prestataire professionnel national ou International pouvant souscrire à une police d’assurance santé en faveur de son personnel pour son bureau de la RDC. Le nombre approximatif des agents et ayant droit sont  estimés à 135 dont 56 adultes et 79 enfants.

L’objectif de cet appel d’offre est de trouver un prestataire (assureur ou intermédiaire) crédible ayant un vaste réseau de prestataires  professionnels de référence  pouvant faciliter l’accès à des soins de haute qualité à un coût efficient pour une période d’une année renouvelable.

  1. Critères d’évaluation 

L’évaluation se fera sur la base des critères suivants :

Résumé des critères d’évaluation technique et financière Nb maxi de points Société
A B C D E
1 Expertise / Fiabilité de la société/Reference client 40
2 Produits et services offerts  / Réseau de prestataires/ Méthodologie 40
3 Personnel/Support Technique 20
TOTAL 100
  1. Instructions aux soumissionnaires

 Les candidats doivent soumettre une offre technique et une offre financière pour chaque type d’assurance proposé, conformément aux Conditions du marché définies. En plus de ces deux offres, les candidats doivent présenter dans les dossiers leurs documents administratifs, juridiques et fiscaux prouvant leur régularité de fonctionner en RDC et paiement des impôts.

  1. Délais de soumission des offres

Le dossier d’appel d’offres doit être reçue au plus tard le  21 Février 2020 à 17h00. Les offres reçues après la date limite ne seront pas acceptées.  L’offre doit  être rédigée en français.

Le dossier d’appel d’offres  doit être envoyé en version  électronique à l’adresse ci-après : [email protected] avec la mention « APPEL D’OFFRE SOUSCRIPTION POLICE D’ASSURANCE SANTE CCP-JHU/RDC» ou  sous pli ferméé en version papier à l’adresse ci-après a la date et l’heure exacte qui a été inclus ci-dessus: numéro 4, Avenue des Citronniers, Quartier Golf, Commune de la Gombe, Ville de Kinshasa en République Démocratique du Congo (4° Niveau de l’Immeuble).

Toutes les questions relatives  à cet appel d’offre, devront être adressées par écrit à l’adresse email : [email protected], avec comme objet  « QUESTIONS APPEL D’OFFRE » au plus tard le  15 Janvier 2020à 17h00.

  1. Présentation de l’offre financière :

Les cotations en réponse à cet appel d’offres doivent être facturées au prix fixe hors taxe.  Les prix doivent être présentés en USD et les offres doivent rester valables pendant au moins  quatre-vingt-dix  (90) jours calendaires après la date limite de l’appel d’offres.

  1. Taxes et impôts

L’accord en vertu duquel ce service est financé exonère JHU/CPP des taxes, TVA, ou autres redevances imposées par les lois en vigueur en République Démocratique du Congo.

  1. Admissibilité

En soumettant une proposition financière en réponse à cet appel d’offre, le soumissionnaire atteste que son entreprise et ses principaux dirigeants ne sont pas frappés d’interdiction d’accès au financement du gouvernement américain. JHU/CCP n’accordera pas un contrat à un assureur qui est jugée inéligible par le gouvernement américain.

En outre pour être éligible au présent marché, le soumissionnaire devra joindre à son offre les copies des  documents administratifs, juridiques et fiscaux en cours de validité suivants :

  • La licence d’enregistrement RCCM ;
  • L’attestation de situation fiscale (DGI) ;
  • L’acte notarié
  1. Exigences d’éthique professionnelle

JHU/CCP garantit l’intégrité de sa procédure d’attribution du marché et sélectionne les fournisseurs uniquement selon des critères objectifs.

JHU/CCP attend à ce que les fournisseurs puissent se conformer à ses normes de conduite professionnelle et ne tolère pas la fraude, la collusion entre les candidats, la falsification des offres/de propositions, la corruption ou des pots-de-vin. 

Le prestataire  qui viole ces normes sera disqualifié de ce processus et exclue des futures possibilités de contractualisation avec JHU/CCP.  

Les employés de JHU/CCP sont strictement interdit de demander ou d’accepter tout argent, frais, commission, crédit, don, pourboire, objet de valeur de la part des fournisseurs en échange d’un service ou comme une récompense en rapport avec le présent marché.

Les soumissionnaires répondants à cet appel d’offre doivent inclure ce qui suit dans le dossier :

  • Divulguer toute relation étroite, familiale ou financière avec JHU/CCP ou avec un personnel du projet. Par exemple, si le cousin du soumissionnaire est employé par le projet, il vaut mieux l’indiquer.
  • Divulguer toute relation de famille ou la relation financière avec d’autres soumissionnaires qui soumettra des propositions. Par exemple, si le père du soumissionnaire possède une assurance qui présente une autre proposition.
  • Attester que le prix de l’offre a été fixé de façon indépendante, sans consultation, communication ou accord avec d’autre candidat ou compétiteur dans le but de restreindre la compétition.
  • Certifier que toutes les informations dans la proposition et toutes les pièces justificatives sont authentiques et exactes.

S’engager à respecter le règlement de JHU/CCP contre le conflit d’intérêt, la fraude et la corruption.

  1. Constitution du dossier d’appel d’offre

Le dossier d’appel d’offre doit contenir les éléments ci-après :

  • Lettre d’accompagnement de l’offre, signée et cachetée par un représentant autorisé de l’entreprise (voir l’annexe 1 pour le modèle)
  • Le devis officiel, ressortant les informations sur le prix total ;
  • Copie de licence d’enregistrement (RCCM) ou autres documents officiels,
  • Expérience dans l’exécution des marchés similaires (y joindre les attestations des services rendus)
  • Une liste de ses clients

Annexe 1 : Modèle de Lettre d’accompagnement de l’offre

 La lettre d’accompagnement suivante doit être écrite sur le papier à en-tête de l’entreprise, cachetée et signée par un représentant autorisé :

A:         John Hopkins University/center for communication programs, en sigle JHU/CCP

 Référence :

À qui de droit :

Nous, soussignés, xxxxxxxxxx présentons l’offre ci-jointe en réponse à l’appel d’offre n°…………………..

Nous reconnaissons et acceptons tous les termes, conditions, dispositions spéciales et instructions inclus dans le précité. 

Nous certifions en outre que nos principaux dirigeants ainsi que tous les produits et services offerts sont éligibles à cet appel d’offre, en vertu des règlements de l’USAID.

En outre, nous certifions que:

  • Nous n’avons aucune relation étroite, familiale ou financière avec un membre du personnel de JHU/CCP ; Au cas où une quelconque relation existerait avec un membre de JHU/CCP, nous acceptons de la déclarer par écrit, tout en indiquant sa nature et le nom de la personne concernée ;
  • Nous n’avons aucune relation étroite, familiale ou financière avec un autre candidat qui soumettra des propositions en réponse à cet appel d’offre ;
  • Nos prix sont fixés de façon indépendante, sans consultation, communication ou accord avec un autre compétiteur dans le but de limiter la concurrence.
  • Toutes les informations et pièces justificatives fournies sont authentiques et exactes.
  • Nous acceptons le règlement de JHU/CCP contre le conflit d’intérêt, la fraude et la corruption.

 Signature de la personne autorisée:

 Nom et titre du signataire: 

 Date: 

 Non de L’entreprise:

 Adresse de l’entreprise :

Téléphone de L’entreprise : 

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