Description

Numéro du Avis de vacance de poste : 056/2019
Titre du poste : Assistant(e ) Administratif (ve) et Financier (ère)
Niveau du poste : THQ
Type du contrat : CDD
Projet : Promotion de la stabilité et de la paix (Pro Paix)
Lieu d’affectation : Goma
Durée du contrat : 1 an
Date de clôture : 13 Janvier 2020

Informations générales : 

La GIZ, Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit, est une entreprise de la coopération internationale pour le développement durable qui opère sur tous les continents. Elle propose des solutions d’avenir pour le développement politique, économique, écologique et social dans un monde globalisé. Dans des conditions parfois difficiles, la GIZ soutient des processus complexes de changement et de réforme. Son objectif principal est d’améliorer durablement les conditions de vie des populations dans les pays de coopération.

L’Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) travaille dans le projet « Promotion de la paix et de la stabilité » basé à Goma. Il/Elle assure les attributions détaillées ci-dessous pour le projet. Il/Elle sera sous supervision technique de l’Administrateur. La supervision disciplinaire sera assurée par la Conseillère Technique Principale (CTP) des projets.
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A. Domaine de Responsabilité : 

Le/la titulaire du poste a les responsabilités suivantes :

  • Appui aux contrats, subventions locales, achats et logistique ;
  • Appui à la gestion des dossiers et des biens ainsi qu’à l’administration générale. 

B. Attributions : 

Dans ce cadre, le/la titulaire de la fonction a les attributions suivantes : 

Contrats / Subventions locales / Achats / Logistique

  • Assister à la conception et gestion des contrats ;
  • Exécuter les petits achats et assister aux achats de grand volume (p.ex. recherche des Pro formas etc.) ;
  • Assister à la gestion des stocks ;
  • Assister à la logistique ;
  • Assister à l’organisation administrative et logistique des activités du projet (réunions, ateliers, etc.).

Gestion des dossiers et biens & administration générale 

  • Assister à la gestion des dossiers, documents et biens ;
  • Assister à la tenue des listes (de présences, de congés etc.) ;
  • Assister à la bonne gestion des services du bureau (service de gardiennage et de ménagerie, gestion système de l’électricité/ de l’eau, système des heures de service etc.). 

D’autres attributions 

  • Tirer les photocopies des différents documents techniques /comptables /administratifs ;
  • Aider à l’exécution d’autres activités du projet et tâches en rapport avec ses compétences suivant les instructions reçues de l’Administrateur / du Comptable.
  • Traiter les avances et les décomptes de frais de voyages ;
  • Préparer mensuellement le paiement des charges récurrentes (loyers, électricité, téléphone, gardiennage, carburants etc.) et les soumettre à la signature du chargé de bureau ;
  • Rendre compte immédiatement de tous les problèmes apparaissant dans le cadre de l’administration financière et de ceux concernant le respect des règles ;
  • Aider à l’exécution d’autres activités de projet et tâches suivant les instructions reçues de la CTP ou du Conseiller Technique International ;
  • Se concerter régulièrement avec le Bureau de la GIZ à Kinshasa.

C. Qualifications, compétences et expérience requises 

  • Être détenteur d’un diplôme de graduat (ou supérieur BAC+3) en comptabilité générale, gestion d’entreprise, commerce, ou diplôme équivalent.

Compétence :

  • Avoir une bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel, et courrier électronique Outlook) ;
  • Être apte à travailler en équipe et capable de travailler sous pression ;
  • Avoir une excellente maitrise du français et du Swahili ;
  • Manifester un engagement à la mission de la GIZ, à sa vision et à ses valeurs.

Expérience :

  • Avoir une expérience professionnelle significative à un poste similaire avec une ou plusieurs ONG ou organismes internationaux ;
  • Une expérience de travail dans un poste similaire dans un programme ou un Bureau de la GIZ constitue un atout. 

D. Soumission de candidature :

Nous vous invitons à faire parvenir votre candidature (avec mention impérative du titre du poste et du n° de l’Avis de Vacance de Poste dans l’intitulé du mail) exclusivement par courrier électronique à : [email protected] ; les candidatures envoyées après 15 heures du 13/01/2020 ne seront pas considérées pour la sélection des candidat*es.  Les dossiers de candidature doivent comprendre une lettre de motivation et un CV en français avec 3 références à contacter, une copie de la carte d’identité, photocopie des diplômes.
N’oubliez pas de préciser votre adresse électronique et votre numéro de téléphone.

Seul*es les candidat*es sélectionné*es pour une interview seront contacté*es.

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