Description

REDIFFUSION

OFFRE D’EMPLOI INTERNE / EXTERNE N° RH/OE/SK/012020/01

I.OBJECTIFS DU POSTE

Le chef de bureau apporte son soutien au Coordinateur de Zone dans la mise en œuvre des programmes sur sa base. Il est responsable du bon déroulement des activités support sur sa base et fait partie de l’équipe de coordination zonale. Il travaille en étroite collaboration avec les responsables des départements à la coordination nationale et sous l’autorité du coordinateur de Zone.

Le chef de bureau supervise et appui tous les postes support de sa base en corrélation avec le Coordinateur de Zone et. A cet effet il devra : 

  • Contribuer au développement et application de la stratégie de la mission sur sa base et veuille à la construction d’une bonne image et des bonnes relations pour ACTED
  • Faciliter la création d’un environnement de travail sain et productif à travers une bonne communication au niveau de la base et de la coordination zonale
  • Prévenir et réduire le risque en s’assurant que les opérations sur sa base se font en conformité avec les procédures de Finances, Logistiques, Administrations/ RH, Transparence et sécurité ACTED.

II. TACHES ET RESPONSABILITES

  1. Principales responsabilités
  • Régulièrement faire le suivi des employés sous sa supervision en s’assurant que tout le personnel respecte ses termes de référence  
  • Etre le répondant direct d’ACTED auprès des autorités administratives, coutumières, et militaires de sa zone d’action. 
  • Représente ACTED et assure les relations avec les partenaires présents dans sa zone d’intervention
  • En dehors du cadre technique, participer à toutes les rencontres où le besoin se fera sentir dans les limites de sa zone d’action; et en faire un rapport à sa hiérarchie le plus rapidement possible.
  • Faciliter le rapprochement entre les agents ACTED et la population locale, avec le concours des sensibilisatrices et Fortes capacités à travailler en milieu rural et surtout dans des situations stressantes; 
  • Assurez-vous que les procédures et la documentation des RH sont mises en œuvre et suivies (participation, congé, évaluation, recrutement, mesures disciplinaires …).
  • Gérer en toute sagesse et diplomatie les petits conflits internes;
  • Organiser l’accueil (restauration et hébergement) des agents ACTED ou agents d’autres organisations en séjour dans la base. Il collectera les contributions à la nourriture pour tous ceux qui souhaitent bénéficier du système de restauration collective mis en place. 
  • Vérifier, en collaboration avec le magasinier, les stocks pour prévenir toute rupture et perte.
  • Veiller à la bonne utilisation du matériel (de bureau et de chantier) mis à la disposition des équipes de terrain (véhicule, moto, motopompes, moto soudeuse, générateurs…)
  • Faire un reporting régulier de la situation sécuritaire de sa zone à la coordination logistique Pays via la coordination zonale;
  • Assurer le maintien d’une veille humanitaire permanente sur la zone et une attention particulière doit être portée à l’impact potentiel des conflits ou de leur cessation sur les mouvements de populations. Cette veille nécessite une étroite collaboration avec les acteurs humanitaires présents dans sa zone d’Intervention;
  • Planifier avec l’appui du Coordinateur Zone les mouvements du personnel sur le terrain et assurer le suivi; 
  • Voyages fréquents dans la zone d’intervention pour apporter un appui logistique aux équipes
  • En fin toute autre activité pouvant lui être demandée dans la bonne marche des activités du projet.

2. Garantir le cadre technique du projet

  • A la demande du coordinateur zone, collecter les données techniques et analyser les opportunités et les risques ;
  • Identifier les autorités techniques de tutelle et les partenaires techniques et proposer au Coordinateur de Zone des modalités de contractualisation et/ou de partenariat.
  • Contribuer à l’analyse de la plus-value technique et de l’impact du projet en collaboration directe avec le coordinateur zone.

3. Assurer la sécurité de l’équipe du projet

  • Manage la sûreté et la sécurité de la base;
  • En lien avec le coordinateur de zone et en collaboration avec le Responsable du projet, analyser la situation sécuritaire de la zone d’intervention du projet et informer le coordinateur de zone et le Responsable sécurité pays ou de zone, par le biais de rapports périodiques; 
  • Contribuer à la mise à jour du plan de sécurité sur la zone d’intervention du projet ;

 4.  Contribuer à la capitalisation de l’expérience 

  • Collecter les données et outils utilisés pour la mise en œuvre du projet ;
  • Élaborer un compte-rendu de capitalisation de l’expérience développée dans le projet ;
  • Reporter le compte-rendu au chef de projet ainsi qu’au coordinateur de zone.
  • Transmettre le compte-rendu au coordinateur de zone et au Bureau pays.

III. COMPETENCES ET QUALITE REQUISES :

  • Avoir un diplôme en Licence 
  • Capacité de négociation et bon esprit d’équipe ;
  • Bonne organisation ; 
  • Excellentes capacités en Gestion de Projet et de bonnes capacités d’analyse contexte sécuritaire et humanitaire ;
  • Forte capacité d’écoute et de diplomatie ;
  • Sens de la responsabilité et du respect ;
  • Souplesse intellectuelle et relationnelle ;
  • Parler ou comprendre couramment les langues locales parlées dans les Territoires ;
  • Goût des responsabilités et du travail en équipe ;
  • Etre disponible pour tout besoin d’ordre professionnel ;
  • Ponctualité, rigueur, honnêteté, flexible,
  • Grande capacité d’autonomie dans son travail 

IV. EXIGENCES PROFESSIONNELLES ET ETUDES FAITES

  • Minimum un diplôme de Licence en Gestion et autres formation similaires;
  • Avoir au moins deux années d’expérience professionnelle dans une ONG internationale et/ou avoir une expérience dans la gestion ;
  • Bonne maîtrise du français écrit et parlé ;
  • Connaissance en informatique le paquet office- Word, Excel, Power point ….
  • Aptitude dans la communication parlée et écrite.

5. PRESENTATION DE LA CANDIDATURE

Adressez votre candidature, au Responsable Administration et Ressources humaines Pays, en y mentionnant le numéro de l’offre ci présente, au plus tard le 07/01/2020 à 17 heures. Le dossier doit être déposé aux bureaux ACTED à Kinshasa, Uvira, Bukavu, Goma et Kalemie ou par mail à l’adresse [email protected] et doit contenir les éléments ci-après :

    • Une lettre de motivation (manuscrite) ;
    • Un Curriculum vitae (non manuscrite) ;
    • Les copies de(s) diplôme(s) ;
    • Les copies des Attestations de services rendus ;
    • La Carte de chômeur pour les sans emploi. 

Tous les documents mentionnés sont obligatoires. Toute candidature incomplète sera automatiquement rejetée.

NB : ACTED ne vous demandera jamais de somme d’argent en échange d’une embauche. Le recrutement reste objectif et l’égalité des chances entre les candidats reste la règle pour ACTED.

Toute requête en ce sens ne pourrait, dès lors, relever que d’une tentative de fraude dont il importe de nous prévenir immédiatement.

Les Candidatures féminines sont vivement encouragées.

Fait à Kinshasa, le 26/12/2020

Pour ACTED

Aimé BAGULA
Responsable Admin et Ressources humaines Pays.
ACTED-RD Congo -Brazza et Burundi.