Description

Pact Congo, 
10/13, MutomboKatshi avenue, Gombe,
Kinshasa, DR Congo
Tel: +243-826-492-683
[email protected]
www.pactworld.org

Termes de références : Assistant aux opérations

Titre : Assistant aux Opérations
Département : Finance et Opérations
Superviseur : Grants and Contract Officer 
Lieu : Kinshasa
Date d’entrée en fonction : Octobre 2020
Durée de contrat : une (1) année

1. A propos de Pact 

Au cœur de Pact se trouve la promesse d’un avenir meilleur. Organisation Internationale de développement à but non lucratif fondé en 1971, Pact travaille sur le terrain dans près de 40 pays pour améliorer la vie de ceux qui souffrent de la pauvreté et de la marginalisation. Ils servent ces communautés car ils imaginent un monde où chacun s’approprie son avenir. Pour ce faire, ils élaborent des solutions systémiques en partenariat avec des organisations locales, des entreprises et des gouvernements qui créent des communautés durables et résilientes.

Pact est un leader mondial reconnu en développement international. Son personnel dispose de nombreuses compétences dans les domaines de la santé publique, du développement des capacités, de la gouvernance et de la société civile, de la gestion des ressources naturelles, de la pauvreté, des États fragiles, du suivi et de l’évaluation, de l’exploitation minière artisanale et à petite échelle, de la microfinance, etc. Cette expertise est combinée à l’approche intégrée unique de Pact, qui met l’accent sur les changements systémiques nécessaires pour améliorer la vie des gens.

Pour son bureau de Kinshasa, Pact recrute une/un « Assistant(e) aux Opérations»

2. Fonctions essentielles et Responsabilités

  • Appuyer à la mise à jour des dossiers de l’administration du personnel ainsi que les dossiers d avec l’administration fiscale et sociale
  • Fournir une assistance opérationnelle aux processus de recrutement (création des requêtes dans la plateforme électronique, gestion documentaire des archives liées au recrutement, etc.), participer à tout le cycle de recrutement et archiver tout l’historique du processus,
  • Soutenir le bureau Grants et finances dans l’archivage des dossiers.
  • Appuyer l’administration aux tâches suivantes : Coordonner la maintenance et l’hygiène (le bon fonctionnement)  des bureaux pour une bonne utilisation par les staffs et les visiteurs, Actualiser  la liste de staffs  Pact et celle des contacts des partenaires de la région envoi au siège et à qui de droit la liste de staff sur une base mensuelle ,mise à jour de l’organigramme et de l’arbre de communication et des différentes listes liste des dépendants ayant droit aux soins médicaux supportés par Pact, Gestion de congé,  renouvellement dans le délai des documents officiels tels que le certificat d’enregistrement, accord cadre, évaluation de performance annuelle.

3. Qualification et Expériences

  • Avoir une expérience professionnelle d’un minimum de deux à trois ans dans le domaine de l’administration, Ressources Humaines et Operations.
  • Etre titulaire d’un diplôme universitaireen administration, comptabilité, gestion ou dans un domaine équivalent.
  • Avoir la capacité à exprimer les idées et les concepts oralement et par écrit d’une façon aussi claire et concise que possible ;
  •  Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel ;
  •  Avoir la maîtrise des logiciels de gestion de base (Windows, Excel et Word).
  •  Avoir une excellente maîtrise du français, bonnes connaissances de l’anglais est un atout.

4. Comment postuler

Candidatures seront soumises exclusivement en ligne : 
Les dossiers CV et lettre de motivation sont à transmettre au plus tard le 25 Septembre 2020 à 16h30’ par Email à l’adresse suivante : [email protected]  avec comme objet uniquement : Assistant aux opérations

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Fait à Kinshasa, le 11 Septembre 2020

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