Description

                              OFFRE D’EMPLOI INTERNE / EXTERNE RH/OE/NK/042020/001

ACTED est une organisation non gouvernementale de droit français engagée dans des programmes d’urgence et de développement à travers 38 pays au monde. Pour ses programmes en RDC, ACTED cherche à recruter le profil ci-dessous.   

Poste Assistant(e) logistique et sécurité
Nombre 1
Responsable Direct Chargé de Logistique et Sécurité
Lieu, jours et horaires de travail Goma, du lundi au vendredi, de 9H00 à 17H00, avec déplacements fréquents sur les différentes bases ACTED. 
Date limite de dépôt Le 29/05/2020 à 17h00
  1. OBJECTIF DU POSTE

L’Assistant(e) Logistique Mobile est en charge des aspects logistiques des interventions sur le terrain. Il/elle assure la conformité des procédures logistique lors des achats, le suivi des stocks, la supervision des aspects sécuritaires (si besoins), et de tous les aspects logistiques des interventions en lien avec l’équipe programme.

L’Assistant(e) Logistique Mobile est sous la responsabilité du département logistique et du responsable projet.

2.                  TACHES ET RESPONSABILITES

1.    Réalisation des achats et de gestion de stock terrain en conformité avec les procédures Logistique (lors d’une intervention)

•   Réaliser les achats sur le terrain, suite à la réception d’un bon de commande de l’équipe programme

 •  Assurer les vérifications techniques du matériel commandé avec l’équipe programme

•   Soumettre des dossiers d’achat au responsable projet (sur le terrain) ou au département logistique (sur base) pour validation des achats

•   Rechercher sur terrain des entrepôts répondant aux normes d’entreposage avant une intervention

•   Assurer la réception du matériel dans l’entrepôt (terrain)

•   Déterminer la capacité de l’entrepôt et le plan de stockage selon le matériel commandé

•   Veiller à la sécurité de l’entrepôt, s’assurer de la conformité lors de la réception (cohérence entre la réception et les échantillons)

•   Etablir le bon de réception des articles selon la référence ACTED après vérification de la livraison

•   S’assurer de la bonne organisation physique de l’entrepôt terrain

•   Etablir les bons de sorties de stock pour répondre au besoin programme lors des interventions

•   S’assurer de l’inventaire des stocks terrain avant l’intervention et après l’intervention

•   A la fin de l’intervention, avec un chef de projet, faire l’inventaire physique du matériel restant

•   Assurer la liaison entre le programme et la logistique

•   Anticiper les besoins de support lors d’une activité et planifier en conséquence

•   Rédiger un rapport de mission logistique à partager avec le département logistique à chaque retour terrain.

2.    Supervision sécurité – Terrain (si besoin)

•   S’assurer que chaque salarié respecte les consignes sécuritaires données par le supérieur hiérarchique.

•   Organiser des points sécu avec l’équipe au terrain chaque matin pour avoir le même niveau d’information

•   Faire un monitoring des axes avant le déploiement de l’équipe terrain

•   Mise en place d’un « annuaire » contact des autorités locales situés sur les axes d’intervention ACTED, et identifier les positions des agences phoniques (fréquence d’émission)

•   S’entretenir avec les autorités locales (Société civile, RAF, IAF, etc..) afin d’avoir des informations sécuritaires fiables.

•   Maîtriser la chaine de communication et les outils des communications ACTED

·         Informer régulièrement sa hiérarchie par des check sécuritaires quotidiens matin et soir

  1. QUALITES REQUISES ET EXIGENCES PROFESSIONNELLES 

Compétences personnelles

  • Etre détenteur d’un diplôme Universitaire et avoir une bonne connaissance des principes logistiques humanitaires;
  • Au moins deux ans d’expérience professionnelle avec une ONG/agence humanitaire (locale ou internationale), à un poste logistique.
  • Connaissances des principes humanitaires et de l’attitude à adopter pour travailler dans les camps formels et informels
  • Maîtriser le logiciel Excel

Compétences personnelles

  • Flexibilité/aptitude à travailler sur des activités d’urgence
  • Être animé par l’esprit d’équipe et capable de créer un climat propice au travail sur le terrain
  • Faire preuve de sérieux, de capacité d’adaptation et d’enthousiasme
  • Maîtriser les langues du territoire
  • Avoir un bon sens de l’organisation et le sens des priorités
  • Être ponctuel, rigoureux, honnête et avoir le sens de la confidentialité
  1. PRESENTATION DE LA CANDIDATURE

Adressez votre candidature au Responsable Administration et Ressources humaines Pays, en y mentionnant le n° de l’offre ci haut, au plus tard le 29/05/2020 à 17h00 au bureau ACTED à Goma et Bukavu ou simplement envoyez votre candidature par mail à l’adresse [email protected]   avec les documents suivants :

  • Lettre de demande d’emploi manuscrite ;
  • Curriculum Vitae détaillé, non manuscrit 
  • Copies des attestations de services rendus
  • Copie des diplômes
  • Copie de la carte d’identité
  • Trois références professionnelles avec numéro de téléphone du contact 

Tous les documents mentionnés sont obligatoires. Toute candidature incomplète sera automatiquement rejetée.

NB : ACTED ne vous demandera jamais de somme d’argent en échange d’une embauche. Le recrutement reste objectif et l’égalité des chances entre les candidats reste la règle pour ACTED.

Toute requête en ce sens ne pourrait, dès lors, relever que d’une tentative de fraude dont il importe de nous prévenir immédiatement.

Les Candidatures Féminines sont vivement encouragées.

Fait à Kinshasa, le 15/05/2020                                                                                 

Pour ACTED

Aimé BAGULA

Responsable Admin et Ressources humaines Pays.

ACTED-RD Congo -Brazza et Burundi.

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