OFFRE D’EMPLOI INTERNE / EXTERNE N° RH/OE/BUK/062020/04

ACTED est une organisation non gouvernementale française engagée dans des programmes d’urgence et de développement.

1.   OBJECTIFS

• Gérer toute la logistique sur la base
• Superviser l’ensemble du personnel logistique de la base
• Organiser les meetings logistiques quotidiens, hebdomadaires et mensuels
• Superviser la rédaction de différents rapports logistiques de la base
• Améliorer de façon permanente la qualité de la logistique sur la base
• Mettre en place les procédures ACTED transmises par la Coordination sur sa base
• Assurer une bonne communication entre les équipes logistiques, l’Administration et les différentes équipes terrain
• Faire respecter les règles de sécurité sur la base
• Des objectifs chiffrés pertinents seront fixés en accord avec la Coordination

2.  TACHES ET RESPONSABILITES

• Approvisionement

Contrôler et valider les commandes de la base

Contrôler/superviser la qualité des procédures d’achat effectuées par l’Assistant Achats

Utiliser le suivi de commandes comme outil de monitoring quotidien des urgences Contrôler/superviser les procédures de livraison

• Receptions/Expeditions/Stocks

Superviser les procédures de réception/expédition sur la base

Superviser la bonne tenue des stocks sur la base

Superviser et contrôler les rapports de stocks mensuels pour la base

Superviser le suivi systématique des équipements et des besoins en équipements

• Transports

Organiser les mouvements de véhicules et déplacements de personnes Superviser/contrôler les procédures d’entretien des véhicules

Contrôler/analyser les coûts de transports sur la base suivant les procédures

Superviser et contrôler les rapports de transports hebdomadaires

• Sécurité

Superviser et contrôler la mise en place les procédures de sécurité

Superviser la formation des chauffeurs, gardiens et opérateurs radio

Superviser veille sécuritaire sur la zone couverte par les activités

• IT/Communications

Assurer le fonctionnement permanent et la maintenance des outils informatiques et de communications sur la base

Superviser et contrôler la mise en place les procédures de communications

Contrôler/analyser les coûts de communications sur la base suivant les procédures

Superviser et contrôler les rapports de communications mensuels pour la base

• Management d’équipe

Recruter le personnel logistique si cela est nécessaire

Evaluer le personnel logistique de la base directement sous sa responsabilité

Rédiger les descriptifs de poste du personnel logistique de la base

Organiser/contrôler le planning du personnel logistique de la base

Préparer le calendrier de suivi du personnel logistique (congés, maladie, présence)

Jouer le rôle de formateur de l’équipe logistique de la base sur recommandation de la Coordination Logistique Nationale

Reporter les incidents ou problèmes au sein de l’équipe 

• Management logistique

Centraliser les données logistiques de la base

Contrôler les documents et les corriger au besoin

Contrôler la tenue des classeurs pour la base

Assurer le respect des procédures ACTED

Effectuer chaque mois un rapport narratif avec les objectifs du mois précédent, les résultats obtenus et les objectifs du mois suivant

Proposer de nouvelles idées pour développer l’activité logistique et améliorer le support apporté aux programmes 

• Relations avec l’administration

Superviser le suivi des achats avec le Responsable Achats National, Le Chargé de Fin et Admin et l’Assistant Achats

Assurer le suivi des différentes tâches logistiques/administratives

Donner les informations logistiques nécessaires au Chargé de Fin et Admin.

3.   COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

• Honnêteté et sens de la confidentialité
• Sens aigu de l’organisation, rigueur et capacité à prioriser les tâches
• Esprit d’équipe
• Aptitude à la supervision
• Capacités rédactionnelles
• Très bonne connaissance des outils informatiques de base (Word, Excel)
• Ponctualité 

4. EXIGENCES PROFESSIONNELLES 

• Etre détenteur d’un diplôme de Licence en gestion ou son équivalent
• Expérience passée dans une ONG internationale dans un poste similaire
• Bonne maîtrise du français écrit et parlé,
• Très bonne connaissance de l’informatique word et excel 

5. PRESENTATION DE LA CANDIDATURE 

Adressez votre candidature au Responsable Administration et Ressources humaines Pays, en y mentionnant le numéro de l’offre ci présente, au plus tard Le 18/06/2020 à 16h00.

Le dossier doit être déposé si en dur aux bureaux ACTED à Bukavu,Goma, Uvira , Shabunda et Kalemie ou simplement envoyez votre candidature par mail à l’adresse [email protected].  Le dossier de candidature doit contenir les éléments ci -après :

• Une lettre de motivation (manuscrite, pas en format JPEG pour les dossiers par mail ) ;
• Un Curriculum vitae à jour (non manuscrite ni en format jpeg) ;
• Les copies de(s) diplôme(s) ;
• Les copies des Attestations de services rendus ;
• La Carte de chômeur pour les sans emploi.
• La copie de la carte d’Identité ou carte d’Electeur

Tous les documents mentionnés sont obligatoires. Toute candidature incomplète sera automatiquement rejetée. 

NB : ACTED ne vous demandera jamais de somme d’argent en échange d’une embauche. Le recrutement reste objectif et l’égalité des chances entre les candidats reste la règle pour ACTED. Toute requête en ce sens ne pourrait, dès lors, relever que d’une tentative de fraude dont il importe de nous prévenir immédiatement.

Les Candidatures Féminines sont vivement encouragées.

Fait à Kinshasa, le 05/06/ 2020

Pour ACTED,

Aimé BAGULA

Responsable Administration et Ressources Humaines Pays.

ACTED RDC, RC-Brazza et Burundi.