Description

 OFFRE D’EMPLOI INTERNE / EXTERNE N° RH/OE/KIN/052020/03

ACTED est une organisation non gouvernementale de droit français engagée dans des programmes d’urgence et de développement à travers 38 pays au monde depuis 2003. REACH est un pourvoyeur d’informations humanitaires de premier plan qui permet, via la collecte de données primaires suivie d’analyses approfondies, de renforcer la capacité des acteurs humanitaires à prendre des décisions informées lors de situations d’urgence, de redressement et de développement. REACH est présent depuis 2016 en RDC.

La mission d’ACTED/REACH vise à appuyer le système humanitaire et la coordination de ses activités avec les auteurs présents, à travers un soutien en coordination et en gestion de l’information.

Pour soutenir cette activité cruciale pour le compte du secteur des Abris et particulièrement pour le compte du Cluster Abris, ACTED/REACH en RDC recherche le profil ci-dessous pour accompagner de manière durable l’équipe du Cluster Abris.

Poste Chargé(e)de Gestion  de l’Information abris
Nombre 1
Responsable Direct Point focal national REACH
Lien fonctionnel Coordinateur régional du Cluster Abris à Goma (UNHCR)
Type de contrat Contrat à Durée Déterminé
Lieu, jours et horaire de travail selon la base d’affectation Goma, du lundi au vendredi, de 9H00 à 17H00 avec des déplacements sur les zones d’activité d’ACTED et représentation du cluster Abris au HCR. Au moins 50% du temps aux bureaux HCR.
Date limite de dépôt Le 01/06/2020 à 17h00

 

1.OBJECTIFS 

Le/la chargé(e) de la gestion de l’information remplit une fonction essentielle, celle de collecter, analyser et partager les informations indispensables au Cluster Abris au niveau régional pour l’Est du pays à savoir pour les Provinces du Nord et Sud-Kivu, Maniema, Ituri, Tanganyika, Haut-Lomami, Haut-Katanga et Lualaba. Il/Elle participera à la planification stratégique du Cluster Abris en mettant à disposition les informations clés ci-dessous, relatives à ces zones tant à la coordination régionale pour la planification des plans de réponse opérationnels que à la coordination nationale en travaillant avec le/la gestionnaire de l’information national basé à Kinshasa. Les informations clés à suivre sont :

  • La réponse et la situation des personnes assistées et non assistées sur base des données des partenaires ;
  • Les besoins des populations affectées ;
  • La définition de priorités fondée sur des critères définis en matière d’abris ;
  • Les lieux qui requièrent la présence d’acteurs en abris et la mesure dans laquelle celle-ci est nécessaire ;
  • Les principales défaillances et lacunes à combler en termes de besoins et d’activités ;
  • Les disponibilités et lacunes en ressources humaines, matérielles et financières pour faire face aux besoins identifiés comme étant prioritaires.

Pour pouvoir remplir efficacement ces fonctions, le/la chargé(e) de la gestion de l’information doit être capable d’entrer en liaison et de communiquer avec des catégories variées d’interlocuteurs et d’organisations, et de servir d’intermédiaire entre les décideurs du Cluster Abris et les collaborateurs techniques et opérationnels. Il lui sera demandé d’assister à des réunions de planification au niveau national, par exemple pour l’élaboration des plans de réponse et le développement d’outils de gestion d’information.

La compétence essentielle du/de la chargé(e) de la gestion de l’information réside dans la capacité à transmettre les informations sous une forme synthétique et aisément compréhensible par un public large et varié, en utilisant les modes de communication adaptés (bulletins, notes de synthèse, supports cartographiques, tableaux, diagrammes, etc.). Une autre méthode de communication consiste à en débattre verbalement avec les techniciens et les décideurs pour conclure ensemble aux interprétations et prises de décision qui conviennent. 

2.TACHES ET RESPONSABILITES 

Sous la supervision directe du coordinateur régional du Cluster (UNHCR), le/la Chargé(e) de gestion de l’Information va :

  • Veiller à ce que la stratégie de gestion d’information soit mise en place dans les pôles de coordination (respect des étapes clés par les parties prenantes et des chaines de communication)
  • Produire et disséminer des factsheets, graphes, cartes, dashboards et autres, permettant de visualiser les avancées et gaps de la réponse en abris
  • Veiller à ce que le rapportage mensuel sur les projets Abris soit fait à travers l’outil du Cluster, extraire et consolider ces données.
  • Travailler avec le Groupe de Travail Articles Ménagers Essentiels (GTAME) pour s’assurer de l’alignement des stratégies d’information entre Cluster et Groupe de Travail.
  • Participer aux réunions de planification humanitaires avec OCHA, en particulier au sein du Groupe de Travail IM.
  • Répondre efficacement à toute demande d’information de la part des partenaires du cluster
  • Répondre et appuyer efficacement à toute demande d’information / d’appui de la part des clusters régionaux.
  • Participer et contribuer à la préparation des réunions du Cluster mensuelles.
  • Activement participer dans les réunions avec l’équipe Shelter du HCR quand cela est demandé.
  • Soutenir le processus de planification humanitaire dans le cycle 2020/2021 (HNO / HRP) en produisant et communiquant les chiffres nécessaires.
  • Et faire d’autres taches telles que prévues par le/la superviseur

Résultats attendus

  • Créer, gérer et analyser la base de données 5W (Qui fait quoi-où-quand-comment) pour les différentes régions (Nord-Est, Centre-Est, et Sud-Est) et développer ses produits dérivés, notamment des cartes géographiques ;
  • Participer dans toutes les étapes du cycle de planification humanitaire : contribuer à établissement des besoins au niveau national ; révision de la stratégie de réponse, calcul de la cible et du budget.
  • Œuvrer à la production de documents phares du cluster (fiches techniques, notes d’orientation, notes de plaidoyer) telles que jugées pertinentes pour les régions, en collaboration avec les coordinateurs régionaux et la coordination nationale.
  • Faire un suivi des alertes pour les régions de responsabilité, et les communiquer à la coordination nationale de manière mensuelle.
  • Effectuer des formations en gestion de l’information avec les partenaires autant au niveau provincial.
  • Recueillir proactivement auprès des autres clusters, organisations et acteurs, les informations nécessaires à l’analyse de la situation, des besoins, de la réponse et des gaps ;
  • Organiser et gérer les données primaires et secondaires sur la situation des déplacements et accès au logement, et en faire une analyse consolidée et approfondie pour les présenter de manière synthétique aux partenaires du cluster ;
  • Collecter et analyser les données sur les ressources disponibles et manquantes pour la réponse humanitaire (financières, matérielles ou humaines) ;
  • Créer et gérer l’annuaire des partenaires et interlocuteurs en abris (acteurs humanitaires et de développement), notamment à travers la mise à jour constante de la liste de contacts et de la carte de présence opérationnelle ;
  • Capitaliser et vulgariser les procédures du département IM afin de pérenniser la mise en place du système de gestion d’information (ensemble avec le/la gestionnaire d’information nationale)
  1. COMPETENCES REQUISES ET EXPERIENCES PROFESSIONNELES 

Competences techniques essentielles

  • Diplôme universitaire ou qualifications d’un niveau licence ou équivalent. Études de préférence dans un domaine ou une discipline en accord avec le poste, soit architecture, statistique, mathématiques, géographie, sciences, affaires humanitaires, sciences politiques, technologie de l’information, systèmes d’information, ingénierie ou communication
  • Minimum 2 ans d’expériences pertinentes dans les domaines à fonction informatique: gestionnaire de base de données, technologie de l’information, systèmes d’information, ingénierie ou communication.
  • 2 ans d’expérience de terrain et dans des contextes d’urgence.
  • Maitrise informatique supérieure des outils Microsoft : Word, Excel (VBA inclus), PowerPoint
  • Maitrise des outils de gestion de base de données et analyse (SPSS, Macros Excel, ou autre) ainsi qu’une des deux compétences suivantes :
  • Une langue de code: R, Python, HTML etc. OU
  • Excellente maitrise de ArcGIS ou QGIS et des outils de mise en page de produits (Illustrator)
  • Maitrise de Kobo Toolbox un avantage

Compétences professionnelles essentielles :

  • Aptitude à présenter des informations sous forme de tableaux, graphiques et diagrammes compréhensibles par tous
  • Compréhension des tirages cartographiques SIG et aptitude à recueillir et organiser les données nécessaires à les produire, éventuellement par d’autres personnes
  • Capacités communicationnelles et techniques au service de présentations sur les modiques rédactionnel et graphique
  • Volonté et capacité de travailler dans des environnements difficiles et des conditions souvent éprouvantes et critiques.
  • Compétences en recherche sociale (développement de questionnaires et stratégies d’évaluation un atout)

Bonne capacité à gérer son temps et prioriser son travail en coordination avec de nombreuses parties prenantes, dans un contexte souvent éprouvant. 

  1. PRESENTATION DE LA CANDIDATURE 

Adressez votre candidature au Responsable Administration et Ressources humaines Pays, en y mentionnant le numéro de l’offre ci présente, au plus tard Le 1/06/2020 à 17h00.Le dossier doit être déposé, si en dur, dans l’un des bureaux d’ACTED à Kinshasa, Goma, Bukavu, Uvira, Shabunda, Kalemie et Gbadolite ou simplement envoyez votre candidature par mail à l’adresse [email protected].

Le dossier de candidature doit contenir les éléments ci -après :

–           Une lettre de motivation (pas en format JPEG) ;

–           Un Curriculum vitae (non manuscrite et pas en format JPEG) ;

–           Les copies de(s) diplôme(s) ;

–           Les copies des Attestations de services rendus ;

–            Une copie de la carte d’Identité

Tous les documents mentionnés sont obligatoires. Toute candidature incomplète sera automatiquement rejetée.

NB : ACTED ne vous demandera jamais de somme d’argent en échange d’une embauche. Le recrutement reste objectif et l’égalité des chances entre les candidats reste la règle pour ACTED.

Toute requête en ce sens ne pourrait, dès lors, relever que d’une tentative de fraude dont il importe de nous prévenir immédiatement.

Les Candidatures féminines sont vivement encouragées.

Fait à Kinshasa, le 19/05/2020

Pour ACTED,

Aimé BAGULA

Responsable Administration et Ressources Humaines Pays

RDC, Brazza et Burundi