Description

Le poste

DESCRIPTION DE POSTE

Titre du poste : HEAD OF HUMAN RESOURCES

Supérieur hiérarchique : Directeur Général

Lieu : KINSHASA

Date : 07 mars 2020

Fournir des conseils RH professionnels et stratégiques, faciliter la mise en œuvre des lignes directrices et des procédures RH, ainsi que surveiller les indicateurs de performance RH et les rapports indicateurs-clés sur les employés, afin de faciliter la gestion, la prise de décision et l’atteinte des objectifs de l’entreprise.

DIMENSION DU POSTE :

Le titulaire du poste est responsable des politiques de la société  

Communication :

PRINCIPAUX RESULTATS ATTENDUS DU POSTE :

Développement effectif des talents et compétences au sein de l’organisation

  • Coordonner l’identification et analyser les besoins de développement à travers les entretiens avec les chefs de services et les employés directement.
  • Assurer l’implémentation des plans de développement approuvés dans le strict respect de la procédure en vigueur.
  • Assurer le suivi d’implémentation et de revue des plans d’actions des formations.

Gestion effective de la performance fonctionnelle et plan d’amélioration

  • S’assurer de la gestion effective de la performance de tous les employés en conformité avec la procédure en vigueur au sein de l’organisation :
  • Fixation des objectifs, audit de la qualité,
  •  Revues de la performance,
  •  suivi des plans d’amélioration de performance pour les agents contre performants…, rapporte le progrès sur une fréquence mensuelle.

Gestion des talents et développement des carrières

  • Produire, gérer et tenir à jour les plans et données sur le Talent Review Management (TRM) fonctionnels.
  • Assurer le suivi d’implémentation de toutes les actions et recommandations du TRM.
  • Discuter et veiller à la stricte application des différentes procédures sur les transferts, les promotions, les intérims, les mutations, les affectations etc
  • Assurer le suivi d’implémentation de toutes les actions et recommandations du TRM.

Gestion administrative conforme à la loi et règlements statutaires

  • Assure la tenue à jour de tous les dossiers et fichiers électroniques dépendamment du logiciel utilisé par la société (HR metrics) en conformité avec les dispositions légales, conventionnelles et statutaires.
  • Produire hebdomadairement et mensuellement avec le support du Chef du personnel les rapports sur  la gestion des ressources humaines, en discuter avec les managers fonctionnels et apporter les corrections appropriées.
  • Vérifier et approuver en collaboration avec le Chef du personnel les éléments variables de la paie (pointage, jours de congé, promotion, mutation, promotion, transfert, commissionnement, intérim…).

Gestion du changement et engagement des employés

  • Organiser, assurer l’implémentation et la revue d’un plan d’action sur l’engagement des employés (Employees Engagment Survey) au sein de l’organisation.
  • Veiller au déploiement et à la promotion des actions de vulgarisation des valeurs et marque de la société auprès des employés.
  • Faire promouvoir les initiatives d’amélioration de communication au sein de l’organisation.
  • Assurer avec le support du Chef du personnel et le Directeur Général la stricte application de la procédure disciplinaire
  • Fait promouvoir la procédure d’escalation au sein de l’organisation.

Nouveau Mode de Travail- Gérer la mise en œuvre de la structure organisationnelle en conformité avec les directives du Groupe

  • Discuter avec les chefs et directeurs fonctionnels pour déterminer :
  • La structure organisationnelle sur la base des principes de conception de la société
  • Norme de l’effectif
  • Communiquer la structure et les normes pour toutes les Directions et Régions

Veiller à ce que toutes les procédures RH soient automatisées afin d’accélérer la vitesse de livraison et améliorer la qualité

  • Accompagner et exécuter l’implémentation d’Oracle avec l’aide d’IT
  • Mise en place de l’Intranet avec l’aide d’IT et du chargé de communication

Gérer les partenaires stratégiques afin d’assurer la stabilité des opérations

  • Travailler de façon proactive avec les partenaires stratégiques afin d’assurer la paix sociale
  • Organiser un système de coordination pour faire face au blocage, et harmoniser le mode de fonctionnement.
  • Partager des plans afin de renforcer l’efficacité de la collaboration.

Gestion effective de l’effectif et optimisation des coûts RH de la Société

  • Veiller à ce que la Société ait un effectif adéquat pour atteindre les objectifs en conformité avec la structure proposée.
  • Conseiller les Directeurs en regard à l’optimisation de l’effectif et la planification des ressources

Analyses RH-Surveiller et analyser les mesures de performance et les rapports sur les RH

  • Concevoir des modèles pour collecter et compiler les informations
  • Mesures de paramètres RH, surveillance et suivi
  • Conduire les tendances et reporter les analyses sur divers indices RH
  • Analyser les informations pour préparer les ratios requis/HRMIS pour prise de décision ex: ratios de productivité, coût de l’emploi etc.
  • Renforcement des capacités des équipes RH

Politiques RH-faciliter la préparation et la mise en œuvre des politiques RH

  • Préparer/concevoir et faire circuler les Politiques RH, conformément aux directives du Groupe et des lois du pays.

Gestion administrative des avantages sociaux

  • Assurer la coordination des hôpitaux conventionnés pour le personnel et les dépendants et l’audit de qualité
  • Mettre en place le plan des avantages sociaux (commissions, indemnités) pour les employés
  • Veiller à son application

PRINCIPAUX CHALLENGES LIES AU POSTE :

  • Ponctualité, discrétion et honnêteté
  • Faire preuve d’esprit d’équipe, savoir anticiper et innover
  • Avoir le souci du détail et du travail bien fait
  • Etre motivé, capable de relever des défis et d’évoluer dans un environnement exigent et complexe
  • Dynamique, diligent et respectueux des normes élevées de prestation de services
  • Savoir s’exprimer correctement en oral et en écrit

QUALIFICATIONS REQUISES :

  • Licence en sciences administratives, droit ou similaire
  • Bonne connaissance de la législation du travail, règlements et statuts de gestion des R.H
  • Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel)
  • Maîtrise du français (écrit et parlé) et de l’anglais des affaires (écrit)
  • Disposer des très bonnes connaissances sur la gestion organisationnelle du business
  • Très bonnes connaissances sur les matrices de compétence de leadership, de management et fonctionnel.
  • Très bonnes capacités analytiques et solutions des problèmes. 
  • Disposer de très bonnes connaissances sur le développement des talents et gestion des carrières
  • Bonnes capacités sur la gestion des procédures et projets.
  • Capacité d’analyses supérieurs et aptitude à faire entendre ses jugements et décisions, fournir des conseils et orientations sur toutes les questions d’organisation RH.
  • Excellentes capacités d’organisation et planification
  • Excellentes capacités de communication interpersonnelle

PROCEDURES DE SOUMISSION :

  • Le dossier de candidature doit comprendre SEULEMENT une lettre de motivation (max 1 page) et un CV actualisé (max 3 pages) avec 3 personnes des références professionnelles (dont 1 superviseur du dernier poste) ;
  • Le dossier de candidature doit être adressé par mail UNIQUEMENT à l’adresse électronique suivante [email protected] avant le 16 mars 2020 à 15:00 heure locale de Kinshasa avec la mention du poste dans l’objet ;
  •  Les autres documents (diplômes et autres) seront demandés bien après, il n’est pas donc utile de les insérer au dossier pour le moment.

NB:

  • Les candidatures féminines sont vivement encouragées
  • Seules les candidatures retenues seront contactées par téléphone ou par mail
  • Le recrutement se fait localement

Aucun frais n’est exigé́ pour le traitement des dossiers.

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