Description

APPEL A CANDIDATURE – RÉSERVE DE RECRUTEMENT À KINSHASA

Collaborateurs (F/M/X) administratifs polyvalents

Pour divers services à la Chancellerie et au C.E.V.

L’Ambassade de Belgique à Kinshasa, cherche à créer une réserve de recrutement de collaborateurs administratifs (F/M/X), motivés et flexibles. Cette réserve comprendra des collaborateurs locaux. Il n’y a toutefois pas de restrictions quant à la nationalité du candidat.

Principales tâches et responsabilités :

  • Exécuter des tâches administratives (visa, consulaire, secrétariat et comptabilité/gestion du personnel), conformément aux instructions en vigueur et en vue d’un fonctionnement optimal du service ;
  • Par exemple : réceptionner les demandes de passeports, cartes d’identités, légalisations, visas, de nationalité et état civil au guichet; encoder ces demandes; traiter ces demandes en concertation avec la hiérarchie ;
  • Gérer le classement ;
  • Rédiger des courriers/notes verbales/rapports/communications diverses pour les autorités locales et l’administration belge sous la supervision du responsable ;
  • Répondre à des questions des clients ou les transférer vers le service compétent.

Requis :

  • Être résident légal en RDC, avoir le droit d’y exercer un travail et y vivre actuellement ;
  • Diplôme de l’enseignement secondaire supérieur;
  • Avoir une excellente connaissance de la langue française (y compris rédaction) ;
  • Avoir une excellente connaissance de la langue néerlandaise ou anglaise (y compris rédaction) ;
  • Etre fiable, respecter les standards les plus élevés en matière de déontologie dont la confidentialité, l’intégrité et éviter toute forme de partialité ;
  • Maîtriser les différents logiciels de base d’un ordinateur et s’initier rapidement à l’utilisation de nouveaux programmes informatiques ;
  • Avoir le sens de l’organisation, travailler de manière structurée et s’adapter rapidement au changement, y compris vouloir réaliser d’autres rôles et tâches administratives consulaires à la Chancellerie ou au CEV ;
  • Aimer le contact avec le public, faire preuve en toute circonstance de courtoisie et de professionnalisme à l’égard des usagers du service ;
  • Être résistant au stress, gérer calmement et patiemment les contacts quotidiens avec les usagers du service ;
  • Être ouvert d’esprit et aimer travailler dans un milieu multiculturel ;
  • Être ponctuel ;
  • Pouvoir travailler en équipe.

Sont des atouts :

  • Une expérience professionnelle de plus de 6 mois en tant que employé administratif, particulièrement 
    • au sein d’une organisation internationale. 
    • au guichet avec des clients.
    • dans le domaine de la comptabilité / gestion du personnel.
  • Etre utilisateur d’une autre langue officielle de l’UE ou d’une langue nationale de  la RDC.
  • Connaître les réglementations et procédures en matière de visa / consulaire.

Dépôt des candidatures

Uniquement électroniquement : envoyez votre CV + lettre de motivation à [email protected] dans un email qui porte le titre « (votre) NOM POSTNOM Prénom – Employé administratif/Ambassade de Belgique ».

Les demandes doivent être transmises au plus tard le mardi 11 février 2020 à 23h59.

Nous ne pouvons malheureusement pas répondre à tous les emails. Seules les personnes dont les candidatures sont prises en considération seront contactées pour un test écrit/entretien.

Les fonctions sont ouvertes à tous. Le consulat général poursuit une politique de diversité, de nondiscrimination et d’égalité des chances. Des possibilités d’aménagements raisonnables de la sélection sont concevables pour les personnes avec un handicap.