MAGNA est une Organisation Non Gouvernementale Internationale créée en 2001, basée en Slovaquie. Elle est implantée en RDC depuis 2009. MAGNA se consacre principalement à la prise en charge des cas de malnutrition et la prise en charge médicale psychologique des populations vulnérables.
MAGNA cherche à recruter :
1 – DESCRIPTION DU POSTE
Fonction : Project Fin/Admin manager
N° d’offre : 00/2020/KIN
Lieu : (République Démocratique du Congo) Kwango et Thsuapa
Durée : 11 mois déterminés avec une période d’essai de deux mois.
(Selon les besoins, être disponible pour travailler dans d’autres provinces de la République démocratique du Congo).
N.B. La prise du poste prévue pour octobre 2020.
2 – POSITION DANS L’ORGANISATION
Travaille sous la responsabilité et la supervision directe de la Coordonnatrice projet.
3 – ROLES ET RESPONSABILITÉS
La/Le Project Fin/Admin manager de MAGNA a comme rôles et responsabilités :
Il/elle est responsable de l’exécution des tâches administratives et suivre la comptabilité du projet, conformément aux indications du responsable de l’administration et aux procédures de MAGNA, afin de garantir le respect de la législation et de maintenir un contrôle strict sur les ressources monétaires.
Responsabilités opérationnelles et techniques :
- Être responsable de toutes les activités financières et administratives du projet.
- Effectuer les dépenses et le suivi des dépenses sur une base journalière.
- Tenir une caisse et la maintenir à jour quotidiennement.
- Mettre en œuvre des procédures de gestion de trésorerie afin d’assurer un contrôle et une sécurité optimaux, et de garantir la disponibilité des liquidités.
- Assurer toutes les tâches liées au RH, conformément aux exigences légales, y compris, le cas échéant, avec des amendements spécifiques afin de garantir le respect des lois du travail et fiscales locales.
- Entrer les données dans la base de données RH et les fichiers personnels et les conserver à jour afin de faciliter la gestion des processus RH.
- Faire le suivi de tous les protocoles d’accord avec les partenaires et les fournisseurs.
- Effectuer toutes les tâches et activités comptables afin d’assurer un contrôle strict de toutes les dépenses et la fiabilité des relevés et de la documentation.
- Mettre toutes les informations administratives à la disposition du personnel (affichage, réunions, etc.)
- Classer et archiver tous les documents comptables.
- Intégré la comptabilité mensuelle dans le logiciel comptable
4 – LES CRITERES DE RECRUTEMENT
Formation :
- Avoir un diplôme de Licence en sciences economies, Comptabilité, Administration et ou Finance.
Expériences :
- Avoir un minimum de deux années d’expériences dans le domaine de la finance, Administration et Ressources humaines au sein d’une ONG internationale.
Compétences :
- Avoir une bonne maîtrise et rapidité dans l’utilisation des outils informatiques (Excel, Word, Internet et Power Point);
- Avoir une très bonne maîtrise orale et écrite du français ainsi que des langues locales.
- Avoir la capacité de travailler dans une équipe diversifiée dans un environnement exigeant.
- Posséder d’excellente qualités relationnelles
- Avoir une bonne maitrise du logiciel SAGA est un atout
Qualités :
- Adaptabilité
- Honnêteté, transparence
- Enthousiasme
- Proactivité
- Allégeance à la conception et aux valeurs éthiques de MAGNA
5 – CANDIDATURE
Les candidats intéressés doivent envoyer leur dossier au plus tard pour le 30 septembre 2020- par mail à l’adresse suivante : [email protected]
Le contact pour l’entretien sera pris seulement avec les candidates sélectionnées.
Les dossiers de candidature doivent inclure :
- La lettre de motivation (max 1 page)
- Le CV détaillé (max 3 pages) contenant seulement les expériences (professionnelles et formatives) en lien avec le poste, avec trois références professionnelles à contacter (e-mail, numéro de téléphone)
N.B. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
La Coordination
