Description

Annonce d’Emplois

USAID/DRC’s Invest Project 

Goma, République Démocratique du Congo

Mars 2021

Contexte

Chemonics International est un cabinet de conseil en développement international basé à Washington DC. En République Démocratique du Congo, Chemonics International est reconnue par le Ministère des Finances et le Ministère du Plan comme une ASBL. A travers le pays, Chemonics International exécute des projets financé bar bailleur internationale, principalement l’USAID (L’Agence de développement international des Etats-Unis), dans les secteurs de l’éducation, santé, les services d’eau, et autres.

Avec un financement de l’USAID, Chemonics International recherche des candidats qualifiés pour un nouveau projet, « USAID/DRC’s Invest Project ».  Le projet se concentre sur la mobilisation d’investissement privé dans les Kivus et Ituri, ciblant comme priorités les secteurs de l’agriculture, de l’énergie, et l’exploitation minière artisanale tout en demeurant à l’affût d’autres opportunités.  Ce projet a pour objectifs : 

  • Augmenter les investissements dans l’est de la RDC, en particulier dans l’agriculture, l’énergie et l’exploitation minière artisanale
  • Identifier des entreprises qui sont prêt à recevoir de l’investissement privé, et les préparer à poursuivre différentes sources d’investissement
  • Identifier et créer de bonnes relations avec des investisseurs nationales, régionales, and internationales qui sont intéressé d’investir dans l’est de la RDC
  • Renforcer la capacité financière, gestionnaire, et organisationnel des entreprises pour qu’’ils soient prêts pour investissement
  • Mener des enquêtes sur les diffèrent secteurs et chaine de valeurs qui sont prioritaire pour USAID
  • Engager les parties prenantes publique et privé pour assurer le succès de levé de fonds et investissement dans l’est de la RDC 

Une petite équipe d’experts techniques, mener par un Directeur Général, seront responsables pour l’exécution des taches ci-dessus. Pour assurer une bonne gestion organisationnelle et le suivi des normes de conformité, de finances, suivi évaluation, et de déontologie de l’USAID et de Chemonics, le projet « USAID/DRC’s Invest Activity » recherche des candidates pour les cinq postes ci-dessous. 

Comment postuler 

Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de soumettre son Curriculum Vitae (CV) mis à jour avec au moins trois références professionnelles vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone), ainsi qu’une lettre de motivation d’une page, indiquant entre autres ses prétentions salariales. Le CV et la lettre de motivation doivent être envoyés dans un seul fichier en PDF, sous peine de rejet de la candidature, à l’adresse [email protected]. Application en ligne uniquement, avec le titre du poste à la ligne du sujet du courriel, précédé de la mention « USAID’s Invest Project ». Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.

Date limite

Les candidats seront revus sur base continue. Le dernier délai est le 31 mars, 2021.

Poste 1 : Directeur d’Operations et de Finances

Lieu d’affectation : Goma

Type de Contrat : CDD, 2 ans avec possibilité de renouvellement

Tâches et responsabilités spécifiques

  • Gérer tous aspects opérations, administrations, ressources humaines, finance, et déontologie du projet USAID/DRC’s Invest Project
  • Etablir et gérer un system de comptabilité utilisant les logiciels et systèmes de Chemonics
  • Collaborer avec les parties prenantes pour assurer le respect des lois et des règlements du gouvernement de la RDC
  • Assurer une documentation claire et globale, en veillant à ce que les documents tels que les bons de commande, notes de frais, les demandes de chèques, les autorisations de voyage, etc. sont correctement suivis, documenté, et déposés
  • Superviser la mise en place, l’entretien, le respect, et l’amélioration continue des systèmes administratifs de bureau, y compris le dépôt, les stocks, l’approvisionnement, l’utilisation des véhicules, etc.
  • Assurer une surveillance des achats, des ressources humaines, et les activités de gestion de bureau, y compris l’examen des documents financiers en fonction des besoins 
  • Assurer que l’inventaire de bureau est tenu à jour
  • Gérer la logistique pour les déplacements des consultants, y compris l’espace de bureau, le transport et d’autres ressources au besoin
  • Traiter de façon proactive les problèmes de maintenance physiques ou des problèmes de maintenance des équipements dans le bureau, et d’assurer un espace de travail adéquat pour les membres du personnel
  • Organiser des événements du projet, au besoin
  • Superviser les ressources humaines du projet

Exigences de formation

Licence universitaire nécessaire, une maîtrise préférée.

Qualifications et expérience requise

  • Être de nationalité congolaise (RDC)
  • Au moins 7 ans d’expérience dans la gestion d’organisations financé par bailleur internationale
  • Expérience de travail avec une excellente compréhension des réglementations de l’USAID
  • Expérience de vie et / ou de travail en Kivu ou Ituri fortement préféré
  • Expérience de travail avec Chemonics préféré
  • Capacité à travailler de façon professionnelle et cordiale avec son compatriote le personnel, la mise en œuvre et les partenaires de coopération et les ONG concernées et des organismes gouvernementaux
  • Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision, pour être en mesure d’accepter et de décharger des responsabilités importantes, de prioriser les tâches, de respecter les délais, et d’exercer un jugement professionnel
  • Excellentes compétences de communication verbale et écrite
  • Commande professionnelle des langues français et anglais, avec kiswahili de préférence
  • Compétences analytiques et logiciels pour assurer les besoins financiers pour un projet financé par bailleur
  • Forte capacité à prioriser les tâches, se concentrer sur les détails et à travailler seul ou en équipe

Supervision : Le directeur des opérations fera rapport directement au Directeur General

Poste 2 :  Coordonnateur de Démarrage de Projet 

Lieu d’affectation : Goma 

Type de Contrat : CDD, 3 mois 

Tâches et responsabilités spécifiques 

  • Identifier un bureau à Goma approprié pour l’équipe du projet 
  • Faire l’inventaire de fournisseurs à Goma et collecte de pro forma pour matériels et équipements de bureau, inclus véhicule et matériels informatiques 
  • Gérer les services de transport ou de bureau temporaire 
  • Organiser un système de classement de document en copie papier 
  • Introductions auprès des autorités locales et autres parties prenantes 
  • Gérer l’inventaire du projet et de la petite caisse 
  • Suivre les réseaux formels et informels de sécurité et communiquer les informations pertinentes à l’équipe du projet 

Exigences de formation 

Licence universitaire nécessaire 

Expérience requise 

  • Être de nationalité congolaise (RDC) 
  • Expérience de vie et / ou de travaille à Goma 
  • Expérience de travail avec Chemonics ou des bailleurs de fonds internationales  
  • Commande professionnelle des langues français et kiswahili, anglais de préférence 
  • Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision, pour être en mesure d’accepter et de décharger des responsabilités importantes, de prioriser les tâches, de respecter les délais, et d’exercer un jugement professionnel 
  • Excellente compréhension des systèmes de gestion et d’administration de projet financé par l’USAID  
  • Excellentes compétences de communication verbale et écrite  
  • Expérience de travail en logistique, ressources humaines, acquisition de biens, sécurité, et/ou finance  

Supervision: Le Coordonnateur de Démarrage de Projet fera rapport directement au Start-Up Specialist 

Poste 3 :  Conseiller en Suivi et Evaluation 

Lieu d’affectation : Goma 

Type de Contrat : CDD, 12 jours par mois pour une période de 2 ans, avec possibilité de renouvellement

Tâches et responsabilités spécifiques 

  • Elaborer et mener l’exécution du plan de suivi et évaluation 
  • Contribuer au développement des outils de collecte des données  
  • Coordonner la collecte, la saisie et l’analyse des données relatives aux résultats et indicateurs du Projet  
  • Veiller à la qualité des données collectées et coordonner l’évaluation de la qualité desdites données 
  • Fournir des rapports mensuels et trimestriels sur les activités et les indicateurs de performance du projet  
  • Renforcer les capacités des collègues, collaborateurs, partenaires et communautés en suivi et évaluation 
  • Contribuer à l’élaboration et la mise à jour du plan de travail annuel du projet  
  • Organiser et participer aux ateliers et autres rencontres techniques avec les partenaires pour communiquer les résultats obtenus, les bonnes pratiques ainsi que les leçons apprises  
  • Assurer la conformité avec les régulations de l’USAID, en particulier ADS 201 

Exigences de formation 

Licence universitaire nécessaire, une maîtrise préférée 

Expérience requise 

  • Être de nationalité congolaise (RDC) 
  • Au moins 7 ans d’expérience pertinente dans le cadre de la planification, suivi et évaluation des programmes, particulièrement dans le secteur économique ou commerce  
  • Connaissance des exigences de l’USAID en matière de rapportage et la qualité des données collectées 
  • Expertise avec les logiciels de traitement et analyse des données  
  • Capacité à travailler de façon professionnelle et cordiale avec son compatriote le personnel, la mise en œuvre et les partenaires de coopération et les ONG concernées et des organismes gouvernementaux 
  • Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision, pour être en mesure d’accepter et de décharger des responsabilités importantes, de prioriser les tâches, de respecter les délais, et d’exercer un jugement professionnel 
  • Excellentes compétences de communication verbale et écrite 
  • Expérience de vie et / ou de travailler en Kivu ou Ituri fortement préféré 
  • Commande professionnelle de langues français et anglais, avec kiswahili de préférence 
  • Expérience de travail avec Chemonics préféré 

Supervision: Le Conseiller en Suivi et Evaluation fera rapport directement au Directeur Général 

Poste 4 :  Assistant Finance 

Titre du Poste Assistant Finance 

Lieu d’affectation : Goma 

Type de Contrat : CDD, 2 ans avec possibilité de renouvellement

Tâches et responsabilités spécifiques 

  • Assister avec toutes les activités bancaires, y compris les retraits, les dépôts et la préparation de tous les documents de finances et les chèques qui doivent être préalablement approuvé par le Senior Comptable.  
  • Assister avec les saisies dans le logiciel comptable du projet.  
  • S’assurer de la fiabilité de tous les reçus, factures et pièces justificatives.  
  • Assister avec la préparation du payroll du personnel du projet  
  • Maintenir les dossiers de finance du projet en accordance avec les politiques et les règles de l’USAID et de Chemonics   
  • Maintenir une bonne connaissance et compréhension de toutes les règles et procédures de Chemonics comme stipulé dans le manuel de procédures.  
  • Effectuer toutes les autres tâches financières assignées par le superviseur 

Exigences de formation 

Diplôme universitaire nécessaire 

Expérience requise 

  • Être de nationalité congolaise (RDC) 
  • Expérience de vie et / ou de travaille à Goma 
  • Expérience de travail avec Chemonics 
  • Commande professionnelle des langues français et kiswahili, anglais de préférence 
  • Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision, pour être en mesure d’accepter et de décharger des responsabilités importantes, de prioriser les tâches, de respecter les délais, et d’exercer un jugement professionnel 
  • Au moins deux années d’études universitaires de comptabilité  
  • Expériences dans l’utilisation de Microsoft Excel et les logiciels comptable.  
  • Faire preuve d’initiatives et de motivation dans l’accomplissement de toutes les tâches assignées avec un minimum de supervision. 

Supervision: L’Assistant Finance fera rapport directement au Directeur d’Operations et de Finances 

Poste 5 :  Chauffeur Mécanique

Lieu d’affectation : Goma 

Type de Contrat : CDD, 2 ans avec possibilité de renouvellement 

Tâches et responsabilités spécifiques 

  • Maintenir le véhicule mis a la disposition du projet 
  • Conduire les employés et tout autre passages autorisés par le protocole du projet 
  • Veiller les documents de bord dans le véhicule utilisé 
  • Entretenir la propreté et faire un examen du véhicule du projet quotidiennement 
  • Contrôler systématiquement et régulièrement le maintien mécanique du véhicule  
  • Observer scrupuleusement le code de la route ainsi que les consignes de sécurité routière  
  • Exécuter toutes autres taches selon les consignes du superviseur 

Exigences de formation 

Formation en mécanique, de préférence  

Expérience requise 

  • Être de nationalité congolaise (RDC) 
  • Permis de conduire en cours de validité, aucun contentieux en cours avec la police. 
  • Plus de 5 ans d’expérience de vie et / ou de travaille à Goma 
  • Plus de 2 ans d’expérience comme chauffeur. 
  • Expérience de travail avec Chemonics 
  • Parler français et kiswahili, anglais de préférence 
  • Connaissances mécaniques  
  • Faire preuve d’initiatives et de motivation dans l’accomplissement de toutes les tâches assignées avec un minimum de supervision. 
  • Capable de gérer la logistique de base du véhicule et d’en justifier les dépenses éventuelles

Supervision: Le Chauffeur Mécanique fera rapport directement au Directeur d’Operations et de Finances