Description

OFFRE D’EMPLOI INTERNE / EXTERNE N° RH/OE/NK/042020/003

ACTED est une organisation non gouvernementale française engagée dans des programmes d’urgence et de développement.

Poste Responsable de Projet Adjoint  CCCM
Nombre 1
Responsable Direct Responsable Projet CCCM
Type de contrat Contrat à Durée Déterminée
Lieu, jours et horaire de travail selon la base d’affectation Goma , du lundi au vendredi, de 9H00 à 17H00 et Samedi de 9H00 à 13H00  avec des déplacements sur les zones d’activité d’ACTED,
Date limite de dépôt Le 15/05/2020 à 17h00

 CCCM : Camp Coordination and Camp Management (Coordination et Gestion de camps)

 1.OBJECTIF 

Le/La Responsable de Projet Adjoint CCCM gère l’équipe mobile et les activités quotidiennes de l’équipe CCCM lors des évaluations et interventions, sous la direction directe du responsable projet. Cela comprend, entre autres, la coordination avec les agences humanitaires partenaires et l’administration des sites, la communication et la liaison avec les communautés, y compris le renforcement des capacités de gouvernance des camps, la supervision du suivi de la prestation des services et la gestion de l’information pour le CCCM, ainsi que les activités d’amélioration et de maintenance des infrastructures et le soutien aux distributions.

L’objectif principal du Responsable de Projet Adjoint  CCCM est la mise en œuvre du plan de travail au niveau des différentes interventions, sous la supervision étroite du chef de projet CCCM. 

  1. TACHES ET RESPONSABILITES 
  • Coordination des partenaires et suivi de la prestation de services 
  • Assurer la liaison et la coordination avec tous les partenaires et acteurs humanitaires travaillant dans les sites/communautés
  • Liaison et coordination avec les autorités locales responsables de l’administration du site et de la fourniture de services sur le site
  • Formation des partenaires et des autorités locales aux principes CCCM et au sujet du CCCM
  • Soutien au responsable projet dans la liaison avec les clusters sous-nationaux (en particulier CCCM, abri, protection)
  • Suivi de la prestation de services par les partenaires au niveau du site. Soutien aux partenaires pour atteindre les normes minimales convenues et la qualité de la prestation de services.
  • Signaler en temps utile toute lacune et/ou tout doublon dans la prestation de services et mettre en place des actions de plaidoyer en faveur de la réalisation des normes minimales convenues et de la qualité de la prestation de services
  • Soutenir les activités du HLP et engager des négociations avec les gardiens, les propriétaires terriens et les autorités locales pour garantir la mise en place d’un accord formel de propriété foncière et réduire au minimum le risque d’expulsion
  • Liaison, mobilisation et responsabilisation de la communauté
  • Mettre en place des comités de gouvernance et de représentation communautaires et renforcer la coordination et l’établissement de relations avec les groupes de dirigeants et les membres de la communauté sur une base formelle et informelle
  • Formation et encadrement des comités de camp, des agences partenaires et des autorités locales sur les principes du CCCM et les sujets liés au CCCM
  • Organiser des réunions régulières avec la participation des représentants des comités et des communautés aux réunions de coordination
  • Superviser les activités de mobilisation menées par les assistants/travailleurs de proximité ou les membres/représentants de la communauté et soutenir la mobilisation communautaire des organismes partenaires, le cas échéant
  • Superviser et soutenir les activités de communication avec les communautés (CwC) d’ACTED, y compris, mais de façon limitée, les activités de sensibilisation et les campagnes d’information
  • Soutenir la mise en place de bureaux d’information et d’un mécanisme de réponse aux plaintes
  • Une fois mis en place, superviser le fonctionnement des bureaux d’information et du mécanisme de réponse aux plaintes, y compris la gestion des données et les renvois
  • Infrastructure et maintenance du site
  • Participer à l’évaluation régulière des infrastructures du site et de l’état des services sur le site/dans la communauté (par exemple, le système de drainage, les routes, l’approvisionnement en eau, l’infrastructure communautaire)
  • Soutenir le/la chargé(e) d’infrastructure CCCM dans la préparation des plans pour les travaux sur le site et superviser la mise en œuvre par l’équipe d’infrastructure ou les entrepreneurs, selon les besoins
  • Prendre en considération les incidences environnementales des travaux d’infrastructure, de la planification à la mise en œuvre, et prendre toutes les mesures nécessaires pour atténuer ces incidences autant que possible
  • Gestion de l’information
  • Superviser la collecte de données pour les activités de gestion de l’information et le partage d’informations avec les partenaires et les parties prenantes afin d’améliorer la coordination de l’assistance de base de données
  • Soutenir l’amélioration des systèmes de gestion de l’information sur le site en collaboration avec l’assistant de base de données, notamment : identification des lacunes en matière d’information, conception/examen des outils, des bases de données et des rapports, supervision de la collecte des données
  • Abris/NFI/WASH/Cash
  • Coordonner et mettre en œuvre les activités complémentaires à la programmation CCCM
  • Coordonner et superviser l’enregistrement pour la distribution avec toutes les parties prenantes, y compris le département de l’AMEU et les autorités locales, et superviser et aider à la hiérarchisation des vulnérabilités
  • Gérer la distribution
  • Superviser la gestion des articles en stock, en veillant à ce que les articles et leur transport sur le site soient planifiés de manière adéquate et en temps utile
  • Travailler directement avec les points focaux communautaires pour promouvoir la transparence de la distribution et la sensibilisation de la communauté sur les sites.
  • Assister l’équipe (le cas échéant) pour toutes les questions liées à la construction d’abris temporaires
  • Assurer une excellente liaison entre le CCCM et les composantes Abris/NFI/ WASH/Cash du projet, en particulier par l’identification des personnes vulnérables ayant besoin d’une assistance complémentaire pendant les activités de sensibilisation et le renvoi des plaintes et des commentaires relatifs aux abris, aux NFI, à l’entretien des sites et aux infrastructures.
  • Protection transversale
  • Soutenir l’équipe de protection dans la mise en œuvre d’un mécanisme de plainte communautaire (CBCM)
  • Prendre en compte les questions de genre, de protection et de violence liée au sexe dans tous les aspects des activités
  • Promouvoir et adhérer à la politique et aux directives de prévention de l’exploitation et des abus sexuels (pour les résidents du site, le personnel d’ACTED, les agences partenaires, les travaux occasionnels)
  • Soutenir et promouvoir la participation des femmes, des jeunes, des personnes ayant des besoins spécifiques et des groupes marginalisés dans les mécanismes de gouvernance des camps et les activités du CCCM
  • Se référer aux partenaires de protection et en assurer le suivi pour identifier et traiter les cas de vulnérabilité au sein des sites
  • Coordonner l’aide aux personnes vulnérables lors des événements organisés dans les camps avec les partenaires de protection et les autres agences humanitaires (distribution, enregistrement, etc.)
  • Veiller à ce que les principes de confidentialité des données soient respectés dans les activités de gestion des informations et à ce que les données sensibles des bénéficiaires soient protégées lorsqu’elles sont stockées ou partagées si cela est strictement nécessaire
  • Veiller à ce que toutes les interventions relatives à l’entretien des sites, aux infrastructures et aux abris soient effectuées avec la prise en compte des vulnérabilités et, lorsque des activités d’entretien des sites ou des abris sont mises en œuvre, toujours tenir compte de l’accessibilité aux infrastructures et de l’inclusion des personnes ayant des besoins spécifiques
  1. COMPETENCES REQUISES ET EXPERIENCES PROFESSIONNELLES 

*Compétences techniques 

  • Etre détenteur d’un diplôme Universitaire et avoir une bonne connaissance des activités de renforcement de la gouvernance, mobilisation communautaires, de formation, de distribution
  • Au moins cinq ans d’expérience professionnelle avec une ONG internationale et/ou locale, idéalement impliquée dans la mise en œuvre directe de l’aide humanitaire< aux réfugiés ou aux personnes déplacées.
  • Une expérience dans des projets de soutien services communautaires, sur l’autonomisation des femmes, les activités pour les jeunes, la protection, la distribution ou l’enregistrement des personnes déplacées dans des camps de déplacés/réfugiés est un plus.
  • Au moins un an d’expérience dans un poste impliquant la gestion d’équipes
  • Une bonne connaissance des activités WASH et de réhabilitation d’infrastructures et un plus
  • Une experience dans des projets de Coordination et Management de Camps est un plus
  • Bonne connaissance du contexte des déplacements en RDC
  • Bonne connaissance des principes humanitaires clés et du cycle de gestion de projet
  • Maitrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint) et capacité de rédaction
  • La maitrise de Kobo est un plus.

*Compétences personnelles

  • Flexibilité/aptitude à travailler sur des activités d’urgence
  • Être animé par l’esprit d’équipe et capable de créer un climat propice au travail sur le terrain
  • Faire preuve de sérieux, de capacité d’adaptation et d’enthousiasme
  • Maîtriser les langues du territoire
  • Avoir un bon sens de l’organisation et des priorités
  • Être ponctuel, rigoureux, honnête et avoir le sens de la confidentialité
  1. PRESENTATION DE LA CANDIDATURE 

Adressez votre candidature au Responsable Administration et Ressources humaines Pays, en y mentionnant le numéro de l’offre ci présente, au plus tard Le 15/05/2020 à 17h00.

Le dossier doit être déposé, si en dur, dans l’un des bureaux d’ACTED à Goma, Bukavu, Uvira, shabunda, Kalemie, Manono,Pweto et Nyunzu ou simplement envoyez votre candidature par mail à l’adresse [email protected].

Le dossier de candidature doit contenir les éléments ci -après :

–           Une lettre de motivation (manuscrite) ;

–           Un Curriculum vitae (non manuscrite) ;

–           Les copies de(s) diplôme(s) ;

–           Les copies des Attestations de services rendus ;

–           La carte de l’ONEM en cours de validité si besoin.

Tous les documents mentionnés sont obligatoires. Toute candidature incomplète sera automatiquement rejetée.

NB : ACTED ne vous demandera jamais de somme d’argent en échange d’une embauche. Le recrutement reste objectif et l’égalité des chances entre les candidats reste la règle pour ACTED.

Toute requête en ce sens ne pourrait, dès lors, relever que d’une tentative de fraude dont il importe de nous prévenir immédiatement.

Les Candidatures féminines sont vivement encouragées.

Fait à Kinshasa, le 30/04/2020

Pour ACTED,

Aimé BAGULA

Responsable Administration et Ressources Humaines Pays

RDC, Brazza et Burundi