Description

OFFRE D’EMPLOI INTERNE/EXTERNE N° 031/2020

FONCTION : 1 Gestionnaire de base de données (H/F)

Sous la Responsabilité hiérarchique               :          Chargé MEAL

Type de contrat                                                          :          Contrat à Durée Déterminée

Durée                                                                                 :          11 mois (renouvelable)

Affectation                                                                       :           Kananga

Date de prise de poste                                            :          Décembre 2020

Mission :

Le Gestionnaire de Base de Données est en charge de gérer les bases de données des différents projets au Kasai Central. Cela implique la saisie des données, le traitement des données et la participation à l’analyse. Il est responsable de la qualité et  de la complétude des données.

Occasionnellement, il peut être amené à participer à des enquêtes ad hoc ou des enquêtes de monitoring et évaluation. Le cas échéant, le gestionnaire participera à l’élaboration de la base de données en fonction des fiches d’enquêtes, il assurera la saisie des données et participera au traitement et à l’analyse.

Contexte

Handicap International est une organisation non gouvernementale (ONG) international, apolitique et non confessionnelle, qui œuvre dans le domaine des droits des personnes en situation de handicap. Présente en République Démocratique du Congo depuis 1995, elle intervient dans les domaines suivants : (i) la réadaptation à base communautaire ; (ii) l’éducation inclusive ; (iii) la santé maternelle et infantile et (iv) développe des activités dans le contexte d’urgence à Tshikapa.

PERSONNEL SOUS SA RESPONSABILITE :     Néant

RELATIONS DE TRAVAIL :

Le (la) Gestionnaire de Base de Données est directement rattaché au Chef de Projet Moyens de Subsistance. Il (elle) rend compte de façon régulière de ses activités, des résultats obtenus et des problèmes rencontrés. Il pourra également être amené à collaborer avec les autres employés HI.

ROLES ET RESPONSABILITES :

Responsable de bases de données sur base des besoins émis par les CDP

Participer à la création de la base de données de suivi des activités avec le chef de projet (CDP);
Saisir les données transmises par les équipes opérationnelles ;
S’assurer que la base de données est à jour et correctement remplie ;
Assurer la qualité de la saisie des données ;
Régulariser les erreurs sur la base de données ;
Actualiser la base de données en fonction de l’évolution des outils ;
Proposer au CDP des modifications de la base de données pour permettre un meilleur traitement et/ou analyse.

Classement et archivage des données

Assurer l’archivage papier et numérique des données (assure une codification permettant de lier les fiches aux saisies informatiques) ;
Suivre la méthode d’archivage et la procédure de classification des données mises en place en début de projet avec le CDP;
Centraliser, classer et sauvegarder les informations et les données projet ; Editer et fournir les données et informations demandées par les équipes projet ;

Classer les documents originaux (version papier) en fonction de leur destination ;
Faire une sauvegarde quotidienne des données enregistrées sur l’ordinateur et faire un backup sur un disque externe.

Participe au traitement et à l’analyse des données

Participer au traitement et à l’analyse des données sur demande du CDP :

Réaliser des graphiques ;
Réaliser des tableaux statistiques, etc.

Sur demande du CDP, participer à la rédaction de rapports.

 Responsable des bases de données d’enquêtes ad hoc ou d’enquête monitoring, à la demande du CDP

Contribuer à la constitution des documents d’évaluation, d’enquête et de monitoring ;
Responsable des données pour tout autre enquête sur demande du CDP ou du coordinateur programme :

Préparer les bases de données ;
Saisir les données ;
Participer au traitement et à l’analyse.

Participer au traitement et à l’analyse des données

PROFIL RECHERCHE

Formation et expériences requises :

Bonne connaissance de Projet Cash et Maîtrise des outils de gestion des bases des données ;
Bonnes capacités de rédaction en français
Connaissance des langues locales
Bonne connaissance de la zone
Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, Internet)
Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire avec une ONG
Formation initiale de niveau Licence

Qualités personnelles :

Avoir un excellent sens de l’organisation, de la planification et des priorités
Savoir prendre des initiatives
Capacité à s’adapter et  être flexible
Avoir le sens de relation et  de la diplomatie
Capacités à travailler en équipe
Avoir une très bonne expression orale et écrite
Résister au stress
Avoir le sens de la rigueur
Faire preuve d’intégrité
Sens de l’humour

PROCEDURE DE RECRUTEMENT

Les dossiers de candidature devront comprendre obligatoirement et  exclusivement :

Une lettre de motivation synthétique ne reprenant pas les données du CV mais permettant d’identifier les raisons du candidat à postuler.

Un curriculum vitae en 3 pages maximum (contenant les coordonnées téléphoniques et l’adresse email du candidat  ainsi que trois (3) personnes de référence qui seront amenées à être contactées  dans le cadre de la procédure de sélection). Tout autre document  (certificats de travail, diplômes….) pourra être demandé ultérieurement si la candidature est susceptible d’être retenue.

Les  dossiers  de  candidature  sont  à  envoyer  avec  la  référence  « Offre n° 031/2020 Recrutement Gestionnaire de base de données »  pour  le  Dimanche, 13 Septembre 2020 à 16 heures par e-mail  à l’adresse suivante : [email protected] .

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer aux tests.

Ne seront traités que les dossiers complets.
Handicap International s’engage à promouvoir l’égalité des chances et à lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche.

Handicap International est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et des femmes. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à contacter la base où a lieu le recrutement pour exprimer leurs besoins spécifiques.

Handicap International est engagé dans la protection de l’enfance et la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus sexuels.

Handicap International a une tolérance zéro à l’encontre des violations du code de conduite en vigueur au sein de l’organisation (ex : fraude et corruption, protection contre l’exploitation et les abus sexuels, harcèlement et intimidation, etc.). Le candidat sélectionné devra s’engager à adhérer et à respecter ces politiques institutionnelles éthiques ainsi que le code de conduite.

Aucun employé d’Handicap International n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Cela est contre la politique d’HI et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l’argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon à faire partie du processus, prière de contacter le responsable de la base où le recrutement à lieu ou de signifier par email la situation rencontrée : [email protected].  Fait à Kananga, le 1er  septembre 2020. La Direction.