Description

FONCTION : 1 Senior Finance (H/F)

Sous la Responsabilité hiérarchique              :          Coordination finance     

Type de contrat                                                          :          Contrat à Durée Déterminée

Durée                                                                              :          9 mois (renouvelable)

Affectation                                                                  :           Kananga

Date de prise de poste                                         :          Décembre 2020

Mission :

Sous la responsabilité directe de la coordination finance, le senior finance assure la gestion de la comptabilité, du prévisionnel et suivi budgétaire. Il manage une équipe constituée au minimum d’un caissier/comptable ; l’effectif peut varier en fonction du dimensionnements des projets.

Contexte

Handicap International est une organisation non gouvernementale (ONG) international, apolitique et non confessionnelle, qui œuvre dans le domaine des droits des personnes en situation de handicap. Présente en République Démocratique du Congo depuis 1995, elle intervient dans les domaines suivants : (i) la réadaptation à base communautaire ; (ii) l’éducation inclusive ; (iii) la santé maternelle et infantile et (iv) développe des activités dans le contexte d’urgence à Tshikapa.

PERSONNEL SOUS SA RESPONSABILITE :     

Caissier (e)

RELATIONS DE TRAVAIL :

Le (la) Senior Finance  est directement rattaché à la coordination finance. Il (elle) rend compte de façon régulière de ses activités, des résultats obtenus et des problèmes rencontrés.

Il pourra également être amené à collaborer avec les autres employés Handicap International.

ROLES ET RESPONSABILITES :

Comptabilité 

  • Supervise l’encodage et le traitement des écritures dans NAV le logiciel finance, avant transmission à la coordination ;
  • Supervise le contrôle qualitatif des pièces justificatives enregistrées dans le logiciel comptable ;
  • Veille au respect des normes standards HI des libellés comptables des dépenses ;
  • Surveille l’application de toutes les procédures comptables au sein de l’équipe ;
  • Extrait les Grands Livres (GL) hebdomadairement et contrôle la bonne tenue de la comptabilité en respect des procédures HI ;
  • Extrait mensuellement le grand livre des comptes tiers, fait le suivi des avances ouvertes et le pré lettrage Excel, commente les avances ouvertes ;
  • Propose les réaffectations comptables à la coordination ;
    Est l’interface de la coordination pour les questions techniques liées à la comptabilité ;
  • S’assure que les soldes physiques caisses/banques correspondent bien au solde NAV et valide les rapprochements bancaires ;
    Clôture la comptabilité dans Nav et l’envoie à la coordination avec l’ensemble des factures, dans les délais impartis ;
  • Contrôle les tableaux de vérification de trésorerie pour la clôture mensuelle ;
  • Importe et exporte les différents fichiers de synchronisation ;
  • Vérifie les comptes tiers et les avances ouvertes et rapporte toute anomalie à la coordination, après clôture ;
  • Etablit le décompte physique des caisses/banques, le compare avec les soldes dans NAV avant la clôture de la comptabilité, analyse les écarts éventuels ;
  • Sauvegarde la base de données NAV à chaque clôture ;
  • Gère les retours de la coordination sur la comptabilité électronique et papier ;

Supervise le bon archivage des documents comptables

Gestion des banques 

  • Assure la fiabilité des journaux bancaires dans NAV ;
  • Vérifie les frais bancaires avant encodage dans NAV ;
  • Est responsable de tous les paiements par banque ; vérifie les provisions disponibles et respecte les procédures HI ;
  • Fournit l’information nécessaire au caissier pour l’édition des en-têtes journaux des banques ;
  • Est responsable de l’archivage de tous les documents bancaires ;
  • Signale toute erreur ou anomalie dans les traitements des dossiers banques ;
  • Maitrise les soldes sur chaque compte bancaire ;
  • Prépare les paiements par chèque.

Suivi et prévisionnel budgétaire, trésorerie

  • Suggère toutes améliorations susceptibles de renforcer le Département finances ;
  • Fait le suivi pour le respect des normes légales auprès des impôts ;
  • Est en charge de la collecte de l’information pour  l’élaboration de la demande de trésorerie en collaboration avec les autres départements ;
  • Participe à l’élaboration du suivi budgétaire ;
  • Fait le suivi des contrats de bail et de prestations de service en collaboration avec le département logistique.

Audit

Appuie la coordination sur les  audits internes et externes des projets de sa base.

Management de l’équipe

  • Assure une bonne communication et information entre les membres ;
  • Gère les horaires et la bonne planification des tâches ;
  • Fixe les plans d’action et les objectifs ; évalue les personnes qu’il (elle) supervise directement ;
  • Identifie et propose les formations nécessaires ;
  • Assure la résolution des conflits au sein de l’équipe ;
  • S’assure de la compréhension et de l’application par son équipe des règles internes et des politiques institutionnelles de HI ;
  • Veille au strict respect des règles et mesures de sécurité par  son équipe ;
  • Fait remonter tout dysfonctionnement à son manager en matière de sécurité et de respect des cadres légaux et éthiques.

PROFIL RECHERCHE

Formation et expériences requises :

  • Connaissance de l’outil informatique (Windows, Word, Excel)
  • Connaissance des procédures de gestion comptable, trésorerie et de caisse
  • Bénéficier d’une expérience professionnelle de deux ans minimum dans une fonction équivalente
  • Connaissance du français indispensable (écrit et parlé)
  • Sens des responsabilités, maturité, capacité

Bonne connaissance du contexte national, des Institutions et des Administrations nationales

Gestion axée sur les résultats
Qualités personnelles :
Capable de prioriser son travail
Bonne capacité de prévision, d’anticipation
Capacité d’organiser son propre travail
Bonne capacité de communication
Bonne capacité de réflexion et de synthèse
Une bonne expression orale et écrite en français et en Tshiluba.

Capacités à travailler en équipe
Résister au stress
Avoir le sens de la rigueur
Faire preuve d’intégrité
Sens de l’humour

PROCEDURE DE RECRUTEMENT

Les dossiers de candidature devront comprendre obligatoirement et  exclusivement :

Une lettre de motivation synthétique ne reprenant pas les données du CV mais permettant d’identifier les raisons du candidat à postuler.

Un curriculum vitae en 3 pages maximum (contenant les coordonnées téléphoniques et l’adresse email du candidat  ainsi que trois (3) personnes de référence qui seront amenées à être contactées  dans le cadre de la procédure de sélection)

Tout autre document  (certificats de travail, diplômes….) pourra être demandé ultérieurement si la candidature est susceptible d’être retenue.

Les  dossiers  de  candidature  sont  à  envoyer  avec  la  référence  « Offre n° 033/2020 Recrutement Senior Finance »  pour  le Mardi, 15 Septembre 2020 à 16 heures par e-mail  à l’adresse suivante : [email protected] .

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer aux tests.

Ne seront traités que les dossiers complets.
Handicap International s’engage à promouvoir l’égalité des chances et à lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche.

Handicap International est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et des femmes. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à contacter la base où a lieu le recrutement pour exprimer leurs besoins spécifiques.

Handicap International est engagé dans la protection de l’enfance et la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus sexuels.

Handicap International a une tolérance zéro à l’encontre des violations du code de conduite en vigueur au sein de l’organisation (ex : fraude et corruption, protection contre l’exploitation et les abus sexuels, harcèlement et intimidation, etc.).

Le candidat sélectionné devra s’engager à adhérer et à respecter ces politiques institutionnelles éthiques ainsi que le code de conduite.

Aucun employé d’Handicap International n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Cela est contre la politique d’HI et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l’argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon à faire partie du processus, prière de contacter le responsable de la base où le recrutement à lieu ou de signifier par email la situation rencontrée : [email protected].

                                                                                   Fait à Kananga, le 1er  septembre  2020.

                                                                                             La Direction.