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Appel d’offre: Agence / Maison de montage vidéo/audio ou un individu

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Job Description

AVIS D’APPEL D’OFFRES

Contexte

Bien que les méthodes de PF soient connues par les Congolais (88,1% parmi des femmes et 79,3% parmi des hommes), l’utilisation des méthodes modernes reste bas (MPSMRM, MSP, & ICF International, 2014). De 2014-2016 à Kinshasa et Kongo Central, le taux de prévalence contraceptive (TPC) des femmes mariées a augmenté de 19% à 23,4% et 17,2% à 18,1% (PMA2020). 

Par contre, les besoins non-satisfait restent élevés (22,6% à Kinshasa et 33,2% au Kongo Central). Dans les deux provinces, plus de la moitié des naissances récentes n’ont pas été planifiées (PMA2020, 2017a, 2017b).

Dans le cadre du projet AcQual, le Centre pour les Programmes de Communication de l’Université Johns Hopkins (JHU/CCP), avait développé des outils digitaux sur la Planification Familiale (PF) et les méthodes Contraceptives modernes (MCM), qui seront utilisés par les CTMPs et leurs partenaires pour accroitre l’adoption et utilisation de la PF en RDC. Ces outils seront traduits dans plusieurs langues locales.

Pour y arriver, le Centre pour le Programme de Communication de l’Université Johns Hopkins (JHU/CCP) avait facilité deux ateliers en utilisant le prototypage rapide de la conception centrée sur l’utilisateur afin de développer des prototypes d’outils digitaux de planification familiale basés sur ce que les utilisateurs trouvent les plus utiles et engageants. Ces outils pourront être des spots audio-visuels, des supports imprimés, etc.

Cet atelier avait comme objectif global de développer des prototypes des outils digitaux pour accroitre la compréhension et l’utilisation de la PF parmi les jeunes et adultes. Au cours de ces deux ateliers, 9 prototypes ont été développés par JHU/CCP.

Ces prototypes ont été pré testés auprès des différents groupes cibles pour sélectionner les meilleurs prototypes parmi les 9 accepter par la population.

Lors du pré-test 4 prototypes ont été sélectionné dont :

  • Lot 1 : Messages audio sur le réseaux Sociaux/WhatsApp
  • Lot 2 : Mini-séries audio-visuelle Footballeur
  • Lot 3 : Mini-séries audio-visuelle Maman Emilie et sa fille
  • Lot 4 : Mini-séries audio-visuelle Couple Pasteur

C’est dans ce cadre que, JHU/CCP cherche une Agence / Maison de montage vidéo/audio ou un individu capable de produire les outils digitaux et le rendre professionnel pour être utilisées à grande échelle dans les réseaux sociaux. Le candidat peut soumettre une proposition pour les 4 lots ci-haut, ou il peut choisir les lots qu’il s’interesse.

CCP met à la disposition des candidats potentiels les flash disque contenant les quatre prototypes.

Responsabilités et Spécifications

LOT 1 : Messages Audio

Sous la responsabilité de Conseiller Résident, les principales missions de l’agence/individu pour le développement des messages audio seront de :

  • Proposer une offre technique et financière pour la conception et la production d’au moins dix (10) messages audio sur la planification familiale en quatre (4) langues : Lingala, Kikongo, Swahili et Tshiluba.
  • Un calendrier (chronogramme) de travail détaillé pour la période de mise en œuvre de ladite consultation ; 
  • Produire chacune des messages audio ;
  • Prétester avec la cible pour évaluer leur compréhension ;
  • Faire la conversion et encodage des fichiers pouvant être partagé dans les cartes mémoires et les réseaux sociaux ;
  • Mettre à la disposition de CCP les messages audio en Lingala, Kikongo, Swahili, Tshiluba en bon format ;
  • Bien gérer les temps de rendus et les formats spécifiques de livraison.

 

SPECIFICITE TECHNIQUE DES MESSAGES AUDIO
Couverture Géographique/emplacement  National
Langage Lingala, Kikongo, Swahili et TshilubaLingala, Kikongo, Swahili et Tshiluba
Format  Finition= stéréo 48 hertz, Wav, MP3 et une version en format donné (sur clé USB) de chaque support produit 
Duration 2 minutes maximum par message
Pré-test requis Oui

 

LOTS 2-4 : Mini-séries audio-visuelles

Sous la responsabilité de Conseiller Résident, les principales missions de l’agence/individu pour le développement des mini-series seront de :

  • Proposer une offre technique et financière pour la conception et la production des trois (3) épisodes de la mini-série en Lingala présentant l’approche méthodologique y compris un résumé de l’histoire proposée, offrant une cohérence visuelle et correspondant à l’image des prototypes conçu pendant les ateliers.
  • Après que CCP et l’agence retenue se soient accordés sur l’approche méthodique pour la production des trois (3) épisodes de la mini-séries audio-visuelles, l’agence proposera :
    • Un calendrier (chronogramme) de travail détaillé pour la période de mise en œuvre de ladite consultation ; 
    • Un script, story-board, un synopsis, et une description des personnages pour chacun des trois (3) épisodes proposées ;
    • Recruter les acteurs pour la mini-série ;
    • Produire chacune des trois (3) épisodes de la mini-série (production et post-production) ;
    • Mixer le son de musique, d’effets sonores ou de voix enregistrées.
  • Traduire (doublage) la mini-série en 3 langues locales Kikongo, Swahili, Tshiluba ;
    • Prétester avec la cible pour évaluer leur compréhension ;
  • Faire la conversion et encodage des fichiers pouvant être partagé dans les cartes mémoires et les réseaux sociaux ;
  • Mettre à la disposition de CCP la mini-série en versions audio et vidéo en Lingala, Kikongo, Swahili, Tshiluba en bon format ;
  • Bien gérer les temps de rendus et les formats spécifiques de livraison.
SPECIFICITE TECHNIQUE DE LA MINI-SÉRIE
Couverture Géographique/emplacement  National
Langage Version vidéo : Lingala avec doublage en Kikongo, Swahili et Tshiluba

Version audio : Lingala, Kikongo, Swahili et Tshiluba

Format  Version vidéo: Finition= DVD à haute résolution (HD format) ; version AVI, MOV, MP4, 3GP, CMB, FLV, WMV, ou ASF pour mettre sur clé USB

Version radio: finition= stéréo 48 hertz,  Wav, MP3 et une version en format donné (sur clé USB) de chaque support produit 

Duration 30 minutes maximum (10 minutes par épisode)
Pré-test requis Oui

 

Compétences & Qualifications requises

  • Être une agence de communication ou une société de production audiovisuelle ayant une expérience avérée dans la communication et la réalisation de programmes radiophoniques/télévisés 
  • Justifier d’une expérience d’au moins 5 ans dans le domaine de l’audiovisuel 
  • Doit démontrer qu’il/elle a les équipements nécessaires pour la réalisation de ce programme aussi bien sur terrain que dans le studio 
  • Dispose d’une équipe complète et compétente capable de réaliser les programmes radiophoniques dans de bonnes conditions et dans les délais 
  • Le prestataire doit être capable de travailler en équipe et d’honorer les dates butoirs (deadline)
  • Créatif et passionné
  • Initiative, rigueur, précision et organisation
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Méthodologie de travail
  • Force de proposition et autonome
  • Très bonne culture vidéo et graphique +++
  • Aisance relationnelle, rédactionnelle, orthographe irréprochable
  • Maîtrise parfaite des environnements professionnels la Suite Adobe ou Final Cut (Photoshop, After Effects, Première pro, Illustrator, Motion, Final Cut…), C4D et Maya
  • Maîtrise du Web & Réseaux sociaux 

Processus d’évaluation

Chaque proposition sera évaluée de la même façon par un comité de sélection selon les critères suivants :

 

Critère d’évaluation   Note plafond
1.1. Expérience dans la réalisation et montage des vidéos et/ou contenu audio 20
1.2. Références clients (Organisations National , internationales, structures de grande envergure, etc.). (de 1 à 3 clients citées : 5pts , plus de 3 : 10 pts) 10
Vidéo : Exemplaires de vos vidéos réalisées (si votre proposition inclut les mini-séries), chaque video présentée est note entre 5 à 10pts (Maxi 30points  30
Audio : Exemplaires de vos audios réalisées chaque audio présenté est note entre 5 (Maxi 20 points 20
Méthodologie proposé /Chronogramme et disponibilité 20

Sélection des structures 

Spécifications pour les soumissionnaires 

Le dossier de candidature sera constitué des pièces suivantes : 

  • Une offre technique et ; 
  • Une offre financière. 

L’offre technique comprendra : 

  1. La présentation sommaire de la structure
  2. La compréhension des termes de référence (mission)
  3. La présentation de la méthodologie proposée et une stratégie pour la réalisation de la mission ; 
  4. La composition de l’équipe et la responsabilité de ses membres (liste) ; 
  5. Le calendrier des activités ou chronogramme de travail ;
  6. Les références générales de la structure (copies des documents, contrats des travaux, lettre commande, certificat ou PV de réception des projets déjà réalisés) ; 

L’offre financière comprendra tous les coûts liés à l’exécution de la mission.

  1. Evaluation/Sélection 

La procédure d’analyse des offres se déroulera en deux étapes :

La procédure d’analyse des offres reçues se déroulera en deux (02) étapes :

Etape 1 = évaluation des offres techniques sur 100 points

Cette évaluation sera faite conformément aux critères énumérés ci-dessus : 

Etape 2 : Notation des offres financières 

Seules les offres financières des structures qui auront obtenu une note technique supérieure ou égale à soixante-dix pourcent (70%) seront examinées. L’évaluation de la proposition financière tiendra compte de l’enveloppe disponible pour la conduite de la prestation. 

Critères éliminatoires

Pièces administratives

  • Dossier incomplet ou pièces non-conformes
  • Dossier falsifié ou non authentique

Offre technique

  • Fausse déclaration, documents falsifiés.
  • Note technique inférieure à 70/100
  • Absence d’une note méthodologique d’exécution des prestations

Offre financière

  • Non séparation de l’offre financière à l’offre technique’

Soumission des candidatures

L’agence travaillera en équipe créatif avec le concepteur des prototypes et JHU/CCP et il doit également savoir intégrer et maîtriser les différentes chartes graphiques qu’il exploite. 

Mais avant cela, il doit présenter les éléments suivants qui seront validé par JHU/CCP avant le début de la prestation. Pour besoin d’informations supplémentaires ; veuillez-vous adresser à [email protected] ou [email protected] ou [email protected] 

Soumission de proposition

Les propositions techniques et financières sont recevables jusqu’ au 20 novembre 2019 au plus tard à 17heures au bureau Johns Hopkins sise à Gombe quartier Golfe  4, Avenue Citronnier face Institut Supérieur de Commerce au 42eme Étage Immeuble contiguë au Café Mozart (Don Bosco).

Ou  envoyer le dossier de candidature complet mentionnant le lot  à l’adresse suivante : [email protected]. 

NB : Aucun dossier ne sera accepter après la date limite et seule les candidats retenus seront contactés.


Télécharger l’offre en format PDF ici

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