Wordpress job board software

NOTE: Cette offre d'emploi a expiré et n'est plus pertinente!

Assistant (e) Administratif (ve), GS4, TA, Goma

  • Anywhere
  • Temps partiel

Job Description

Réponse Ebola: Assistant (e) Administratif (ve), GS4, TA, Goma (Butembo)

Job no: 521618
Position type: Temporary Appointment
Location: Congo, Dem. Rep
Division/Equivalent: Dakar (WCAR), Senegal
School/Unit: Democratic Republic of Congo
Department/Office: Goma, Democratic Republic of Congo
Categories: Finance and Administration, Support: Operations, G-4

1. Contexte:

Malgré sa grande superficie et ses ressources naturelles illimitées, la République démocratique du Congo (RDC) est l’un des pays du monde le plus pauvre et le moins développé. En effet, il est classé 176ème sur 188 pays dans le rapport sur le développement humain 2015. La pauvreté des enfants est largement répandue, et particulièrement dans les zones de conflit ou difficiles d’accès. Selon une étude récente de l’UNICEF, 80% des enfants âgés de 0 à 15 ans subissent au moins deux privations majeures de leurs droits.

Malgré une croissance durable ces dernières années, le niveau de l’économie en RDC reste bien trop bas pour fournir suffisamment de recettes publiques afin de combler les besoins de base de la population, en particulier ceux des enfants. Depuis 2016, l’instabilité politique, la persistance des conflits à l’est et la chute des prix des matières premières sur les marchés mondiaux ont été des facteurs aggravants.

La RDC est l’un des plus de 190 pays et territoires du monde où l’UNICEF s’efforce de surmonter les obstacles que la pauvreté, la violence, la maladie et la discrimination placent sur le chemin de l’enfant.

2. Comment pouvez-vous faire la différence pour UNICEF en RDC?

Objet du poste:

Le bureau UNICEF RDC cherche un (01) Assistant Administratif pour son bureau de Butembo. Le titulaire de ce poste aura la charge d’exécuter une grande variété de tâches administratives normalisées pour les sections respectives nécessitant une connaissance approfondie des procédures, processus et politiques administratifs de l’UNICEF.

3. Vos responsabilités:

Traitement de facture:

  • Collecter les factures et classer les documents pour approbation et, par la suite, les traiter dans le système;
  • Télécharger des fichiers électroniques et confronter les résultats avec le système;
  • Passation de marchés de consultants ou d’autres prestataires de services:
  • Faciliter le traitement des contrats pour les consultants et les partenaires externes qui fournissent un service à l’organisation;
  • Tenir à jour les listes de fournisseurs, les partenaires et les listes de consultants;
  • Prendre des dispositions pour l’achat et la distribution en temps opportun des fournitures de bureau;

Événements et conférences:

  • Soutenir les activités de développement et les conférences en prenant les dispositions logistiques;
  • Assurer la liaison avec les points focaux du budget et la section sur les coûts et les besoins;

Gestion immobilière, équipement de bureau, véhicules:

  • Soutenir la gestion des fournitures administratives, de l’équipement de bureau et des véhicules, en mettant à jour l’inventaire des articles;
  • Surveiller et superviser l’utilisation adéquate et appropriée des fournitures.
  • S’assurer que les services et l’entretien des locaux sont conformes aux normes organisationnelles.

4. Pour se qualifier comme un champion pour chaque enfant, vous devez:

  • Etre titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires complété par une formation supérieure technique en Administration, Sciences Economiques ou Sociales ou toute autre discipline similaire;
  • Avoir une expérience professionnelle d’au moins 4 (Quatre) ans dans le domaine précité. Avoir travaillé dans une organisation internationale serait un atout;
  • Etre capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe;
  • Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel;
  • Avoir la capacité à exprimer les idées et les concepts oralement et par écrit d’une façon claire et concise;
  • Avoir d’excellentes connaissances du français et une bonne connaissance de l’anglais;
  • Avoir la maîtrise des logiciels de gestion de base.

N’oubliez pas d’insérer dans votre dossier de candidature une lettre de motivation, un curriculum vitae basé sur les réalisations et comprenant les coordonnées de contact (adresse physique, numéros de téléphone fixe et cellulaire), les copies de vos diplômes, de vos attestations de fin de service, ainsi que tout autre document utile renseignant sur la carrière du candidat.

Seules les candidatures envoyées en ligne seront considérées

(https://unicef.sharepoint.com/sites/portals/hr/Pages/Staffing/Vacancies.aspx ).

UNICEF promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel et encourage les candidats qualifiés, hommes et femmes de toutes les nationalités, religions et origines ethniques, y compris les personnes vivant avec handicap à postuler afin de devenir membre de l’Organisation.

Advertised: Apr 23 2019 W. Central Africa Standard Time
Application close: Apr 30 2019 W. Central Africa Standard Time

Postulez pour cet emploi

Top