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Assistant Local à la securité, Kinshasa

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  • CDD

Job Description

Location : Kinshasa, CONGO, DEM. REPUBLIC
Application Deadline : 25-Dec-18 (Midnight New York, USA)
Type of Contract : FTA Local
Post Level : GS-6
Languages Required :French
Starting Date :(date when the selected candidate is expected to start) 05-Dec-2018
Duration of Initial Contract : 1 year

Background

Le Bureau de Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) fait partie du Secrétariat Général des Nations Unies et répond au Secrétaire Général Adjoint chargé des Affaires Humanitaires;

En République Démocratique du Congo, OCHA a le mandat de la coordination inter-agences de l’assistance humanitaire dans des contextes d’urgence complexe ou de désastre naturel, en soutien au Coordonnateur Humanitaire des Nations Unies. OCHA a la responsabilité spécifique dans la dissémination de l’information destinée à la communauté humanitaire, au Gouvernement de la République Démocratique du Congo et aux bailleurs de fonds, ainsi que dans le soutien aux efforts de mobilisation des ressources;

Dans sa structure opérationnelle, le bureau de OCHA comprend un Bureau national à Kinshasa, des Sous bureaux ainsi que des antennes sur terrain;

Ce poste est initialement rattaché au management à Kinshasa mais peut, à l’avenir, être transféré dans d’autres localités selon les besoins opérationnels de l’Organisation;

Sous la supervision générale du chef de Bureau et la supervision directe du point focal de la sécurité, l’assistant local à la sécurité aide à la mise en œuvre des opérations et traite toutes les questions relatives à la gestion de la sécurité du personnel de OCHA dans le pays;

Dans l’exercice de ses fonctions, il doit être digne de confiance et faire preuve d’une grande discrétion, faisant preuve d’un sens élevé de responsabilité.

Duties and Responsibilities

Fonctions clés:

  • Aider à la mise en œuvre des politiques et procédures de sécurité ;
  • Aider à soutenir toutes les questions relatives à la sûreté et à la sécurité du personnel, des locaux et des biens ;
  • Fournir des informations sur la sécurité (en coordination avec UNDSS) et organiser des formations à la sécurité à l’intention du personnel recruté dans les Pays et de leurs personnes à leur charge ;
  • Participer à l’élaboration des plans de contingence et du plan de sécurité du Pays ;
  • Participer au processus de gestion des risques;
  • Aider à la préparation des mesures de gestion des risques de sécurité et à la surveillance de la conformité des mesures (RSM);

Résumé des fonctions clés :

Aider le Chef de Bureau/ Point focal sécurité à collecter, mettre à jour et communiquer des informations concernant la situation de la sécurité dans le Pays ;

  • Aider à maintenir le plan de sécurité, notamment en mettant à jour les listes du personnel et les listes des ilotiers ;
  • Aider à la préparation de mesures de gestion des risques de sécurité (SRM);
  • Aider à signaler et enregistrer les incidents de sécurité affectant le personnel, les bureaux et les biens de l’ONU;
  • Organiser et dispenser des formations sur la sensibilisation et la préparation à la sécurité, en mettant tout particulièrement l’accent sur le personnel national;
  • Fournir au personnel national des conseils non contraignants sur la sécurité résidentielle et en dehors des heures de travail;

Assister le Chef de Bureau ou le point focal sécurité dans la collecte, la mise à jour et la communication d’informations concernant la situation de la sécurité dans le pays:

  • Servir de pont et coordonner, le cas échéant, avec les autorités du pays hôte, tant au niveau National, Provincial que local, y compris avec le personnel de sécurité du gouvernement, les officiers de police et des forces de sécurité, ainsi que les organisations non gouvernementales et les autres acteurs non étatiques dans la zone de mise en œuvre du projet;
  • Aider à évaluer la situation en matière de sécurité sur le lieu d’affectation et veiller à la collecte et à la vérification adéquates des informations de sécurité pouvant être nécessaires à une analyse appropriée de la situation par le chef de Bureau/ Point focal sécurité;
  • Communiquer les informations sur la sécurité au personnel de l’OCHA, selon les besoins ;
  • Entretenir des contacts réguliers avec UNDSS et les points focaux pour la sécurité des agences des Nations Unies;
  • Aider à maintenir le plan de sécurité, y compris la mise à jour des listes du personnel ;
  • Aide à la préparation et à la révision du plan de sécurité de OCHA ;
  • Soutenir les actions pendant la mise en œuvre du plan de sécurité, selon les besoins ;
  • Aider à signaler les incidents de sécurité affectant le personnel, les bureaux et les biens de OCHA et aider à la préparation de rapports de sécurité, y compris le rapport d’incident de sécurité ;
  • Fournir un soutien pour l’organisation et la conduite de cours de formation sur la sensibilisation et la préparation à la sécurité, ainsi que pour l’orientation en matière de sécurité des membres du personnel nouvellement nommés ou recrutés;

Fournir une assistance administrative générale en matière de sécurité au Chef de Bureau/ Point Focal Sécurité;

  • Tenir des dossiers / documents de correspondance courants et confidentiels;
  • Tenir une base de données sur les coordonnées des autorités de sécurité du pays hôte;
  • Organiser des rendez-vous, recevoir les visiteurs, passer et surveiller les appels téléphoniques ;
  • Répondre aux requêtes avec discrétion et prendre des minutes et / ou des notes lors des réunions;

Exécuter d’autres tâches liées à la sécurité assignées par le Chef de Bureau/ Point focal de sécurité:

  • Réaliser des évaluations de sécurité et fournir des conseils sur les mesures de sécurité pour les résidences du personnel des Nations Unies, ainsi que sur les dernières tendances et menaces pour la sécurité du personnel;
  • Établir et maintenir un système d’ilotiers et tenir à jour les informations rélatives aux bureaux et residences des Nations Unies ;
  • Maintenir la liaison avec les sociétés commerciales utilisées pour la sécurité de l’ONU dans les bureaux et les résidences, afin de garantir l’utilisation efficace de la force de garde.

Competencies

Organisation – Professionnalisme, intégrité et respect de la diversité:

  • Engagement aux idéaux de la Charte des Nations Unies et aux valeurs fondamentales de l’organisation;

Aptitude à planifier et à organiser :

  • Aptitude démontrée à établir des priorités et à planifier, coordonner et suivre son propre plan de travail avec un minimum de supervision;
  • Capacité à travailler sous pression ou dans des situations de crise;
  • Disponibilité à voyager dans la zone de responsabilité.

Créativité :

  • Capacité à chercher activement à améliorer les services, à proposer des options nouvelles et différentes pour résoudre les problèmes répondre aux besoins des clients et à promouvoir et convaincre les autres d’envisager de nouvelles idées;

Travail d’équipe :

  • Compétences interpersonnelles démontrées et capacité d’écoute et de travail dans un environnement multiculturel et multiethnique avec sensibilité et respect de la diversité;

Communication:

  • compétences avérées et soutenues en communication (verbale et écrite).

Required Skills and Experience

Education:

  • Diplôme d’état exigé, un diplôme universitaire souhaitable, mais ce n’est pas une exigence.

Experience:

  • 6 ans d’expérience dans la gestion ou l’analyse des risques, de préférence dans le contexte de la sécurité des Nations Unies ou dans un domaine d’activité connexe. Une expérience préalable du système des Nations Unies ou d’une ONG internationale est souhaitable.

Exigences linguistiques:

  • Maîtrise du français écrit et parlé et des langues nationales du lieu d’affectation.

Autres aptitudes et exigences:

  • Expérience en matière de sécurité, de protection et de renseignement diplomatiques, considérée comme un atout ;
  • connaissance des codes de sécurité du pays hôte et l’utilisation des équipements de communication du bureau ;
  • Solides compétences en informatique (MS Word, Excel, Access et PowerPoint); possession d’un permis de conduire valide; capacité de voyager ;
  • bonne forme physique.

Pour postuler, chaque candidat doit nous faire parvenir, à travers le site:jobs.undp.org , un seul fichier (ZIP, PDF, JPEG ou WORD) comprenant ;

  • Une lettre de candidature motivée pour le poste (maximum 1 page);
  • Un formulaire P11 à jour (signé et daté), Le formulaire peut être téléchargé en cliquant ici;
  • Un Curriculum Vitae à jour (maximum 3 pages);
  • Les attestations d’emploi / expériences professionnelles;
  • Les copies des diplômes;
  • Une attestation de nationalité (ou carte d’électeur/ passeport etc.);
  • Copies des deux dernières évaluations;
  • A travers leur lettre de motivation, leur Curriculum Vitae et leurs attestations d’emploi, les candidats doivent démontrer qu’ils possèdent pour chacune des compétences et chacune des tâches les connaissances et les capacités nécessaires pour les assumer;
  • Ils doivent également, prouver à travers leurs expériences professionnelles qu’ils ont l’expertise nécessaire et adéquate pour remplir ces compétences et réaliser ces tâches.

Les candidatures féminines, conformes au profil recherché, sont fortement encouragées.

Les Hard copies ne seront pas acceptées;

Toute candidature ne respectant pas les consignes ci-dessus ne sera pas considérée.

Ne seront contactées que les personnes dont les candidatures seront sérieusement prises en considération.

OCHA ne perçoit aucun frais ou tout autre paiement, de quelle nature que ce soit, à aucun stade du processus d’un recrutement.

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