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NOTE: Cette offre d'emploi a expiré et n'est plus pertinente!

Chargé des Opérations, Kinshasa

  • Anywhere
  • Temps plein

Job Description

 OFFRE D’EMPLOI EXTERNE RH/OE/KIN/032019/05

ACTED est une organisation non gouvernementale française engagée dans des programmes d’urgence et de développement.

Poste Chargé des Opérations
Nombre  1 personne
Responsables Directs Directeur Pays Adjoint –  Opérations Ouest et Directeur Pays Adjoint –  Opérations EST
Lieu, jours et horaires de travail KINSHASA , avec déplacement sur les zones d’activités ACTED, du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00
Date limite de dépôt Le 04/04/2019 à 16 heures

 

  1. OBJECTIFS

Le chargé des opérations travaille sous la supervision directe des Directeurs Pays Adjoints – Opérations (DCD-Ops) pour appuyer les équipes Programmes à la mise en œuvre des projets.

Ainsi, le travail du Chargé des Opérations fait donc partie intégrale des interventions humanitaires d’ACTED en RDC. Il travaillera en étroite collaboration avec toute l’équipe programmes et par extension, avec toute l’équipe ACTED RDC, et sera amené à être impliqué dans d’autres activités menées par ACTED RDC.

  1. TACHES ET RESPONSABILITÉS

La mission de l’officier chargé des Opérations consiste à :

i. Suivi opérationnel des projets 

  • Planifier et surveiller les opérations quotidiennes pour s’assurer que tous le soutien est fourni avec une qualité élevée et efficace,
  • Remonter au DCD-Ops les problèmes pour lesquels le soutien aux opérations doit être adapté aux programmes,
  • Analyser mensuellement les rapports mensuels et PMF des projets et assurer le suivi des activités sur le terrain en lien avec les chefs de projet,
  • Pour l’officier basé à Kinshasa, suivre particulièrement le projet d’appui à la société civile, participer aux réunions du comité de pilotage à Kinshasa et autres mécanismes de coordination liés à ce projet.
  • Faire le suivi de la situation humanitaire dans le pays et faire remonter à la sa hiérarchie tous les problèmes,
  • Travailler en étroite collaboration avec le personnel d’ACTED, les partenaires et les communautés de manière à mener les évaluations de base afin de développer de nouvelles initiatives,
  • S’assurer que les informations pertinentes sur les projets sont à jour et disponibles, notamment les indicateurs contractuels du projet.

ii. Appui à la capitalisation 

  • Fournir les informations nécessaires au DCD-Ops permettant une meilleure collaboration avec le personnel terrain en établissant un environnement sûr pour le partage d’idées, de solutions et de difficultés, ainsi que la capacité de détecter, d’analyser et de répondre rapidement aux petites lacunes. 
  • En concertation avec le DCD-Ops, participer à la définition des orientations en matière de renforcement des capacités, y compris un apprentissage au besoin et suivre leurs applications sur le terrain.

iii. Suivi de la remontée des documents Programmatiques en Capitale 

  • Suivre les acticités programmatiques notamment les distributions d’intrants (vivres, cash, AME, etc), foires alimentaires et remise des infrastructures aux bénéficiaires
  • S’assurer de l‘archivage sur le terrain ainsi de la remontée des classeurs programmes à Kinshasa
  • Planifier la remontée des classeurs programmes à Kinshasa
  • Gérer l’archive Programmes à Kinshasa (pour l’officier basé à Kinshasa)
  • Contribuer à l’élaboration des protocoles d’accord avec les partenaires étatiques (DPS, Pronanut, BCZ, IPAPEL, Office des Routes etc.)
  • Aider à l’analyse de données et de commentaires aux partenaires et au personnel de terrain. 

iV. Coordination et communication : 

  • Participation aux réunions du CLIO de Kinshasa ainsi que le CPIOK (pour l’officier basé à Kinshasa) ;
  • Pour l’officier basé à Bukavu, participer aux réunions de l’ICR et du CRIO à la demande du DCD-Ops
  • Participer aux réunions des mécanismes de coordination notamment les clusters SECAL, PROTECTION, WASH, AME/ABRI, CWG, LOGISTIQUE, etc pour renforcer la coordination et le partenariat entre les acteurs travaillant dans ces secteurs.
  • En concertation avec le DCD-Ops, collaborer et entretenir de bonnes relations avec les organismes gouvernementaux et des organismes non gouvernementaux à travers les réunions sectorielles.
  • Faire le mapping et tenir compte des rôles/activités des autres acteurs présents dans les potentielles zones d’intervention d’ACTED afin de promouvoir la complémentarité d’actions.

Ces tâches sont amenées à changer en fonction de l’évolution des priorités de la mission, ainsi l’officier chargé des Opérations pourra être sollicité pour d’autres tâches selon le besoin. 

  1. COMPÉTENCES REQUISES ET EXIGENCES PROFESSIONNELLES

  • Rigueur, sérieux, honnêteté et ponctualité
  • Etre en mesure de travailler en équipe et sous pression
  • Sens du détail et bonne capacité d’analyse
  • Adaptabilité et sens d’organisation
  • Bonne capacité de communication
  • Excellente maîtrise du français lu, parlé et écrit.
  • Flexibilité
  • Bonne humeur, sens du partage
  • Etre détenteur d’Un Diplôme de Licence en Sciences Economiques ; Gestion de Projet, Droit et Relations Internationales, Développement rural ou domaines similaires.
  • Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans une ONG dans le même domaine. 
  1. PRÉSENTATION DE LA CANDIDATURE

Adressez votre candidature, au Responsable Administration et Ressources humaines Pays, en y mentionnant le numéro de l’offre ci présente, au plus tard le 04/04/2019 à 16 heures. Le dossier doit être déposé si en dur au bureau ACTED Kinshasa ou soit par mail à l’adresse : [email protected] et doit contenir les éléments ci-après :

–           Une lettre de motivation (manuscrite) ;

–           Un Curriculum vitae (non manuscrite) ;

–           Les copies de(s) diplôme(s) ;

–           Les copies des Attestations de services rendus ;

–           La Carte de chômeur pour les sans emploi.

Tous les documents mentionnés sont obligatoires. Toute candidature incomplète sera automatiquement rejetée.

NB : ACTED ne vous demandera jamais de somme d’argent en échange d’une embauche. Le recrutement reste objectif et l’égalité des chances entre les candidats reste la règle pour ACTED.

Toute requête en ce sens ne pourrait, dès lors, relever que d’une tentative de fraude dont il importe de nous prévenir immédiatement.

 

Fait à Kinshasa, le 21/03/2019

Pour ACTED
Aimé BAGULA

Responsable Admin et Ressources humaines Pays.
ACTED-RD Congo -Brazza et Burundi.

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