Wordpress job board software

NOTE: Cette offre d'emploi a expiré et n'est plus pertinente!
emploi cd offre d'emploi tonjob mediacongo radiookapi actualite cd rdc

Contrôleur Logistique Kivu

  • Anywhere
  • Temps plein
  • Job category:
  • Post date:19 Avr 2019
  • Share job:

Job Description

OFFRE D’EMPLOI INTERNE / EXTERNE N° RH/OE/KIN/042019/002

ACTED est une organisation non gouvernementale française engagée dans des programmes d’urgence et de développement.

Poste                                                      : Contrôleur Logistique Kivu
Nombre                                                : 1 Personne
Responsable Direct                         : Responsable Logistique
Superviseur N+2                              : Country Logistics Manager
Lieu, jours et horaire de travail : Base ACTED Kinshasa, du lundi au vendredi, de 8H00 à 17H00, avec déplacements fréquents sur les différentes bases ACTED.
Date limite de dépôt                        : 29/04/2019 à 16h00

1. TACHES ET RESPONSABILITÉS

A. Assurer un support Logistique aux bases de la zone dédiée :

A.1. Support Logistique direct :

  • Assurer la liaison entre le programme, la logistique base, et la coordination logistique nationale
  • Anticiper les besoins de support lors d’une activité et planifier avec le logisticien base les besoins en approvisionnement et validation de dossier d’achat.
  • Accompagner et Maîtriser la procédure d’organisation de foire et les process d’achat afférent, le cas échéant.
  • Accompagner et Maitriser la procédure d’appels d’offres national et international et les process d’achat afférent, le cas échéant.
  • Réceptionner, contrôler les dossiers d’achats transférés par les bases pour validation de la coordination nationale.
  • Appuyer les logisticiens bases dans l’amélioration de leurs dossiers d’achat.

A.2. Reporting :

  • Faire un point régulier avec son supérieur hiérarchique direct sur l’avancement des dossiers.
  • Lors d’un déplacement, rédiger un rapport de mission à communiquer à sa hiérarchie, et à la base visitée
  • Proposition d’outils audit logistique, et d’outils renforcement de capacité pour les logisticiens
  • Etablir des plannings de visite des bases, en fonction des priorités
  • Suivre le fichier de recommandation FLAT interne et apporter des inputs quant à l’évolution

B. Supervision de la conformité des procédures Logistique :

En tant que Point focal Logistique d’une Zone, le Contrôleur Logistique doit être à même de veiller à la conformité de toutes procédures de ces bases sous sa responsabilité :

B.1. Conformité des procédures d’achat :

  • S’assurer du classement de la documentation des achats par projet selon les procédures ACTED.
  • S’assurer que les bons de commande et dossiers d’achat en cours de traitement soient classés dans un ou deux classeurs séparés.
  • S’assurer qu’un signataire a été mis en place pour les dossiers d’achats transitant entre la Logistique, la Finance et la Coordination.
  • S’assurer du respect des critères DOCAJ (Disponible, Organisé, Complet, A Jour).
  • S’assurer que chaque dossier d’achat soit disponible à la Finance, au Flat, et à la Logistique. Des copies des documents seront faites à cet effet.
  • S’assurer que le Suivi des Commandes soit à jour, et les informations qu’il comporte soient justes.
  • S’assurer que le CFU soit tenu par la Logistique, transmis à la finance chaque jeudi, et à jour.
  • S’assurer que les outils / trames utilisées sont à jour, dans le respect des procédures ACTED
  • S’assurer du respect des codes de référence ACTED
  • Former chaque Logisticien sur les procédures ACTED dans la thématique ACHAT.

B.2. Conformité des procédures de gestion de stock :

  • S’assurer du classement de la documentation des stocks par projet et selon les procédures ACTED
  • S’assurer du respect des critères DOCAJ (Disponible, Organisé, Complet, A Jour).
  • S’assurer de l’utilisation des trames ACTED à jour : Bon de réception, Fiche de stock, Bon de sortie, Lettre de transport, Bon d’expédition, etc.
  • S’assurer du respect des codes de référence ACTED
  • S’assurer que le magasinier mette à jour son rapport des stocks (STO-02) ponctuellement
  • S’assurer que le magasinier réalise l’inventaire physique des stocks mensuellement
  • Vérifier si le rapport de stock (STO-02) coïncide avec l’inventaire physique.
  • S’assurer que le suivi des livraisons soit tenu et à jour
  • S’assurer de la bonne organisation physique des stocks
  • Former chaque Logisticien sur les procédures ACTED dans la thématique STOCK.

B.3. Conformité des procédures de gestion du parc actif non motorisé :

  • Contrôler les procédures de réception et expéditions assets,
  • Vérifier si la mise à jour des logiciels essentiels sur laptop/desktop (antivirus, office, etc) est faite
  • Contrôle de l’Assets List (AST-05), de sa mise à jour, et des informations manquantes
  • S’assurer qu’un inventaire des assets est fait trimestriellement et signé par le chef de base
  • S’assurer que le suivi des communications (COM-02) est rempli mensuellement par la logistique
  • Vérifier si chacun des actifs est étiqueté et enregistré dans l’AST-05,
  • Vérifier si la documentation des assets se trouve dans les classeurs dédiés et selon les procédures ACTED.
  • S’assurer du respect des critères DOCAJ (Disponible, Organisé, Complet, A Jour).
  • Établir avec le logisticien base un listing des assets à déclasser, et répertorier les dossiers d’achat de ces assets dans un classeur distinctif
  • S’assurer que les outils / trames utilisées sont à jour, dans le respect des procédures ACTED
  • S’assurer du respect des codes de référence ACTED
  • Former chaque Logisticien sur les procédures ACTED dans la thématique ASSETS.

B.4. Conformité des procédures de gestion du parc actif motorisé :

  • Contrôler si la documentation de chaque actif motorisé est regroupée selon les procédures ACTED :
    o 1 classeur par actif motorisé
    o 1 classeur pour les locations
  • S’assurer que chaque actif motorisé a ses documents légaux à jour (assurance du véhicule, etc)
  • S’assurer du respect des critères DOCAJ (Disponible, Organisé, Complet, A Jour).
  • S’assurer de la bonne compréhension et complétude de rapport mensuel de suivi de carburation (TRA-03).
  • S’assurer de l’envoi des logbook originaux en capitale et du classement des copies en base
  • S’assurer de la sécurité du stock carburant
  • S’assurer de la mise en place d’un stock de contingence carburant
  • Contrôler le process de carburation des engins motorisés et du respect des procédures ACTED
  • S’assurer du remplissage des fiches entretiens réparations pour chaque actif motorisé
  • S’assurer que chaque véhicule/moto ait son kit outillage et de 1er secours complet
  • S’assurer que chaque véhicule/moto ait ses vignettes et assurances à jour
  • Contrôler que chaque chauffeur ait son permis à jour
  • Former chaque Logisticien sur les procédures ACTED dans la thématique CHARROI.

2. EXIGENCES PROFESSIONNELLES ET QUALITES REQUISES

• Titulaire d’un Bac+3 en Economie, Gestion ou une expérience équivalente.
• Avoir au moins 1 an d’expérience professionnelle dans une ONG internationale
• Bonne connaissance du français écrit et parlé
• Bonne connaissance de l’Informatique, spécialement le paquet office Word, Excel,
• Etre de nationalité congolaise.
• Sens de l’organisation, Sens de la priorité
• Ponctualité, rigueur, honnêteté
• Sens de la confidentialité

3. PRESENTATION DE LA CANDIDATURE

Adressez votre candidature, au Responsable Administration et Ressources humaines Pays, en y mentionnant le numéro de l’offre ci présente, au plus tard le 29/04/2019 à 17 heures.
Le dossier doit être déposé si en dur aux bureaux ACTED à Kinshasa, Bukavu et Kalemie ou par mail à [email protected] et doit contenir les éléments ci-après :

– Une lettre de motivation (manuscrite) ;
– Un Curriculum vitae (non manuscrite) ;
– Les copies de(s) diplôme(s) ;
– Les copies des Attestations de services rendus ;
– La Carte de chômeur pour les sans emploi.

Tous les documents mentionnés sont obligatoires. Toute candidature incomplète sera automatiquement rejetée.

NB : ACTED ne vous demandera jamais de somme d’argent en échange d’une embauche. Le recrutement reste objectif et l’égalité des chances entre les candidats reste la règle pour ACTED.

Toute requête en ce sens ne pourrait, dès lors, relever que d’une tentative de fraude dont il importe de nous prévenir immédiatement.

Fait à Kinshasa, le 16/04/2019

Pour ACTED

Aimé BAGULA
Responsable Admin et Ressources humaines Pays.
ACTED-RD Congo -Brazza et Burundi

Postulez pour cet emploi

Top