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EMPLOI: Assistant Financier, Epulu, Ituri

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  • Temps plein
  • Job category:
  • Post date:11 Sep 2019
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Job Description

OFFRE D’EMPLOI

La Wildlife Conservation Society (WCS) est une ONG Internationale de droit Américain, basée au Bronx, New York, Etats-Unis d’Amérique, œuvrant dans le domaine de la conservation de la nature avec des programmes de terrain dans plusieurs pays Africains dont la RDC où elle travaille dans différents Parcs Nationaux et Réserves en vue d’appuyer les actions de l’Institut Congolais pour la Conservation de la Nature (ICCN) et d’autres partenaires.

Dans le cadre d’appui à son Programme en RDC, plus spécifiquement pour son Projet de Conservation de la Forêt de l’Ituri, la WCS cherche à recruter un(e) Assistant Financier.

I. DESCRIPTION DU POSTE

Titre du poste : Assistant Financier
Département : Administration & Finance
Lieu d’affectation : Epulu, Province de l’Ituri (Poste local)
Supervisé par : Chargé de l’Administration et Finances (CAF)
Date de publication : Mercredi 11 septembre 2019
Date limite pour envoi des candidatures : Jeudi 26 Septembre 2019

II. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Sous la supervision du Chargé de l’Administration et Finances, l’Assistant Financier contribuera dans la mise à jour de la comptabilité du Projet. Ainsi, il (elle) assiste le CAF dans les opérations de comptabilité conformément, notamment dans la préparation des éléments des rapports financiers périodiques, conformément aux procédures de WCS et des Bailleurs. Il (elle) contribue également à sauvegarder les biens (financiers) de l’Organisation contre les fraudes, pertes et mauvaises gestions et assure que les fonds engagés sur terrain soient en accord avec les principes comptables généralement reconnus.

III. RESPONSABILITES SPECIFIQUES

 Participer à l’élaboration des prévisions de dépenses du site RFO ;
 Assurer le suivi des mouvements de la Banque et de la Caisse ;
 Assurer la vérification de la conformité des pièces justificatives avant de donner au CAF pour contre vérification ;
 Tenir à jour la comptabilité de tous les projets du site de la RFO ;
 Préparer les éléments des rapports pour chaque projet ;
 S’assurer que les pièces justificatives des rapports sont au complet ;
 Préparer les déclarations des impôts et taxes et les soumettre dans le délai légal à la hiérarchie avant tout paiement y relatif ;
 Assurer la vérification (conformité, éligibilité, exactitude des calculs) de tout dossier qui nécessite un paiement avant l’approbation du CAF et du Chef de Site ;
 Assurer le suivi de scan des pièces justificatives ainsi que leurs archivages ;
 Assurer le suivi de l’état de mise en œuvre des recommandations des audits ;
 Déclarer les sommes versées aux tiers chaque trimestre
 Déclarer annuellement le personnel a la DGI, le Récap des Impôts Professionnels sur les Rémunérations de l’Année N-1
 Réconcilier les inventaires physiques avec les pièces comptables pour chaque projet
 Suivre ensemble avec le CAF les contrats de prestations de services

 Accomplir toute autre tâche demandée par la hiérarchie en rapport avec vos fonctions.

IV. QUALIFICATIONS REQUISES

 Etre détenteur d’un diplôme universitaire en Gestion, Comptabilité, Economie, ou tout autre domaine pertinent en lien avec le poste ;
 Savoir utiliser de façon efficiente un logiciel comptable, et avoir des connaissances de l’outil informatique (maîtrise de l’environnement Windows 7 ou 8, MS Office Word, Excel, Power Point), des aptitudes dans la recherche sur internet et analyse de données ;
 Une expérience professionnelle probante d’au moins 3 ans, de préférence dans une Organisation internationale et / ou des ONG ;
 Des compétences dans la gestion des subventions et des connaissances sur les exigences en matière de rapportage et vérification des pièces comptables ;
 Une aptitude à travailler de façon autonome, à prendre des initiatives et à respecter les délais en accordant une attention particulière aux détails et à la qualité ;
 Une excellente maîtrise de la langue française, la maitrise de la langue anglaise est un atout
 Des atouts pour la préparation des audits internes et externes dans la préparation de toute la documentation nécessaire ;
 Un esprit d’équipe, faire preuve de bonnes capacités relationnelles et être capable de collaborer dans un milieu interculturel et multiforme ;
 Une excellente maîtrise de l’ensemble des logiciels de bureau standard ;
 Une capacité à maintenir la confidentialité, à faire preuve d’intégrité ;
 Une Gestion du temps et une capacité de priorisation ;
 Une capacité de travailler dans un environnement à défis.

Les dossiers de demande d’emploi, à savoir lettre de motivation maximum une page et CV (avec au minimum 3 personnes comme références professionnelles) sont à adresser à la Direction Nationale de WCS RDC uniquement par émail à l’adresse suivante : [email protected],

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s pour les étapes prévus à cet effet.
La Direction

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