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EMPLOI: Chargé de la logistique et Sécurité, Yumbi

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Job Description

OFFRE D’EMPLOI INTERNE / EXTERNE N° RH/OE/YUMBI/082019/09

ACTED est une organisation non gouvernementale française engagée dans des programmes d’urgence et de développement.

Poste: Chargé de la logistique et Sécurité
Nombre: 1 personne
Responsable Direct: Responsable Logistique
Lieu, jours et horaires de travail: Yumbi, avec de fréquents déplacements dans le périmètre de la Zone, du lundi au vendredi, de 8 H 00 à 16 H 00
Date limite de dépôt: 30/08/2019 à 17heures

1. OBJECTIFS

  • Gérer toute la logistique sur la base
  • Superviser l’ensemble du personnel logistique de la base
  • Organiser les meetings logistiques quotidiens, hebdomadaires et mensuels
  • Superviser la rédaction de différents rapports logistiques de la base
  • Améliorer de façon permanente la qualité de la logistique sur la base
  • Mettre en place les procédures ACTED transmises par la Coordination sur sa base
  • Assurer une bonne communication entre les équipes logistiques, ’Administration et les différentes équipes terrain
  • Faire respecter les règles de sécurité sur la base
  • Des objectifs chiffrés pertinents seront fixés en accord avec la Coordination

2. TACHES ET RESPONSABILITES

  • Approvisionement

Contrôler et valider les commandes de la base
Contrôler/superviser la qualité des procédures d’achat effectuées par l’Assistant Achats
Utiliser le suivi de commandes comme outil de monitoring quotidien des urgences Contrôler/superviser les procédures de livraison

  • Receptions/Expeditions/Stocks

Superviser les procédures de réception/expédition sur la base
Superviser la bonne tenue des stocks sur la base
Superviser et contrôler les rapports de stocks mensuels pour la base
Superviser le suivi systématique des équipements et des besoins en équipements

  • Transports

Organiser les mouvements de véhicules et déplacements de personnes Superviser/contrôler les procédures d’entretien des véhicules
Contrôler/analyser les coûts de transports sur la base suivant les procédures
Superviser et contrôler les rapports de transports hebdomadaires et

  • Sécurité

Superviser et contrôler la mise en place les procédures de sécurité
Superviser la formation des chauffeurs, gardiens et opérateurs radio
Superviser veille sécuritaire sur la zone couverte par les activités

  • IT/Communications

Assurer le fonctionnement permanent et la maintenance des outils informatiques et de communications sur la base
Superviser et contrôler la mise en place les procédures de communications
Contrôler/analyser les coûts de communications sur la base suivant les procédures
Superviser et contrôler les rapports de communications mensuels pour la base

  • Management d’équipe

Recruter le personnel logistique si cela est nécessaire
Evaluer le personnel logistique de la base directement sous sa responsabilité
Rédiger les descriptifs de poste du personnel logistique de la base
Organiser/contrôler le planning du personnel logistique de la base
Préparer le calendrier de suivi du personnel logistique (congés, maladie, présence)
Jouer le rôle de formateur de l’équipe logistique de la base sur recommandation de la Coordination Logistique Nationale
Reporter les incidents ou problèmes au sein de l’équipe

  • Management logistique

Centraliser les données logistiques de la base
Contrôler les documents et les corriger au besoin
Contrôler la tenue des classeurs pour la base
Assurer le respect des procédures ACTED
Effectuer chaque mois un rapport narratif avec les objectifs du mois précédent, les résultats obtenus et les objectifs du mois suivant
Proposer de nouvelles idées pour développer l’activité logistique et améliorer le support apporté aux programmes

  • Relations avec l’administration

Superviser le suivi des achats avec le Responsable Achats National, Le Chargé de Fin et Admin et l’Assistant Achats
Assurer le suivi des différentes tâches logistiques/administratives
Donner les informations logistiques nécessaires au Chargé de Fin et Admin.

3. COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

  • Honnêteté et sens de la confidentialité
  • Sens aigu de l’organisation, rigueur et capacité à prioriser les tâches
  • Esprit d’équipe
  • Aptitude à la supervision
  • Capacités rédactionnelles
  • Très bonne connaissance des outils informatiques de base (Word, Excel)
  •  Ponctualité

4. EXIGENCES PROFESSIONNELLES

• Etre détenteur d’un diplôme de Licence en gestion ou son équivalent
• Expérience passée dans une ONG internationale dans un poste similaire
• Bonne maîtrise du français écrit et parlé,
• Très bonne connaissance de l’informatique word et excel

5. PRESENTATION DE LA CANDIDATURE

Adressez votre candidature au Responsable Administration et Ressources humaines Pays, en y mentionnant le numéro de l’offre ci présente, au plus tard Le 29/08/2019 à 16h00. Le dossier doit être déposé si en dur aux bureaux ACTED à Kinshasa, Gemena, Gbado, Bondo, Ango, Kalemie, Pweto, Nyunzu, Manono, Bukavu, Uvira et Shabunda ou simplement envoyez votre candidature par mail à l’adresse [email protected]. Le dossier de candidature doit contenir les éléments ci -après :

– Une lettre de motivation (manuscrite) ;
– Un Curriculum vitae à jour (non manuscrite) ;
– Les copies de(s) diplôme(s) ;
– Les copies des Attestations de services rendus ;
– La Carte de chômeur pour les sans emploi.

Tous les documents mentionnés sont obligatoires. Toute candidature incomplète sera automatiquement rejetée.

NB : ACTED ne vous demandera jamais de somme d’argent en échange d’une embauche. Le recrutement reste objectif et l’égalité des chances entre les candidats reste la règle pour ACTED. Toute requête en ce sens ne pourrait, dès lors, relever que d’une tentative de fraude dont il importe de nous prévenir immédiatement.

Les Candidatures Féminines sont vivement encouragées.

Fait à Kinshasa, le 20/08/ 2019

Pour ACTED,

Aimé BAGULA
Responsable Administration et Ressources Humaines Pays.
ACTED RDC, RC-Brazza et Burundi.

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