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EMPLOI: Chargé de projet Infrastructure et Abri, Yumbi

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Job Description

OFFRE D’EMPLOI INTERNE / EXTERNE N° RH/YUMBI/08/2019/06

Poste: Chargé de projet Infrastructure et Abri
Nombre: 01
Département: Programme
Responsable Direct: Chef de Projet/Coordinateur de Zone
Supervise Chefs de chantier et prestataires
Lieu, jours et horaires de travail: Yumbi : du lundi au vendredi/Samedi, de 09H00 à 17H00 avec des fréquents déplacements sur le terrain
Date limite de dépôt: 31/08/2019 à 17h00

1. OBJECTIFS DU POSTE

Sous la supervision directe du chef de projet, le poste de Chargé de projet Infrastructure et Abri consiste à identifier les bénéficiaires abris et à mettre en œuvre le projet de construction et réhabilitation des abris dans le territoire de Yumbi, en coordination avec les responsables des mobilisations communautaires et de distribution, du département logistique.

2. TACHES ET RESPONSABILITES

Le Chargé de projet Infrastructure et Abri est un professionnel expérimenté dans le domaine des abris. Il aura la charge de la mise en œuvre des activités telle que définie dans les propositions de projet d’ACTED.

Programme :

  • Préparer et diriger les enquêtes de vulnérabilités, rédiger le compte rendu de mission (états des abris, conditions de retours, les difficultés dont font faces les retournées, les déplacés et population hôte, les besoins couverts et les gaps)
  • Planifier les activités de son équipe et supervise les équipes des chefs de chantier abris travaillant sous sa responsabilité.
  • Etre le garant de la bonne exécution et de la qualité des activités mises en œuvre, et le cas échéant, proposent des ajustements ou des développements pour en garantir la qualité ;
  • S’assurer qu’à chaque niveau, les activités de construction d’ACTED respectent au maximum les règles de l’art, au meilleur prix, en impliquant la communauté bénéficiaire et en suivant les standards des cluster abris, la politique nationale en matière d’abris.
  • S’assure que les bénéficiaires et populations locales comprennent les objectifs du projet et participent activement à sa mise en œuvre.
  • Rédiger des rapports hebdomadaires, mensuels et des rapports d’évaluation suite à chacune de ses missions sur le terrain.
  • Participer à la conception ou à la révision des modules de formation pour le personnel ACTED en relation avec son domaine de compétence et participe aux sessions de formation technique des agents ACTED et des artisans locaux (maçons et menuisiers)
  • Participer au suivi et aux évaluations des projets mis en œuvre par ACTED, collabore aux évaluations pour la rédaction de nouveaux projets. Les responsabilités incluent l’établissement des documents techniques (Plans cotés, devis estimatif, quantitatif, cahier des charges) adaptés aux besoins des différents projets en respectant les normes nationales et internationales.
  • Appuyer les autres Départements pour fournir toute donnée en relation avec les activités qu’Il/Elle supervise et ou ses compétences.

Logistique et sécurité :

  • Assurer le suivi logistique du projet et sécurité de sa zone. (Effectue des commandes, suit les livraisons et la qualité des produits livrés de façon continue).
  • En cas d’accident sur le chantier, s’assurer et suivre l’évacuation du blessé vers le centre de santé le plus proche et prévenir le chef de base.
  • Suivre la situation sécuritaire dans les zones d’intervention et partager toute information importante au coordinateur de Zone via le chef de base
  • S’assurer que le suivi des matériels et matériaux du chantier est bien réalisé par ses subordonnés.
  • Veiller à l’approvisionnement du chantier en outillage et matériaux.
  • Anticiper les besoins à satisfaire (eau, ciment, sable, graviers, outillages…).
  • Contrôler régulièrement les matos et détester les matériaux défectueux.
  • En liaison avec le magasinier, contrôler le suivi des livraisons (conformité de la qualité de matériaux et des quantités livrées avec les documents de livraison).
  •  S’assurer que des fiches d’enregistrement de tout le matériel, de tous les outillages et tous les matériaux consommés sont réalisées afin d’améliorer la capitalisation des expériences.

Représentation :

  • Représenter ACTED auprès des partenaires dans sa zone de supervision (autorités et acteurs humanitaires et locaux).
  • Assurer des relations de partenariat saines et constructives avec l’ensemble des équipes ACTED sur le terrain
  • Assister à des réunions avec des partenaires

Reporting : Il est responsable de:

  • Rédiger de façon mensuelle un rapport suivant le format ACTED reprenant l’ensemble des données relatives au projet : état d’avancement des activités de construction et de sensibilisation, difficultés rencontrées, état des approvisionnements et du charroi, situation du personnel, planifications hebdomadaires et mensuelles
  • Participer à la rédaction du rapport final du projet
  • Compiler et rendre disponible les données collectées sur le terrain
  • Rendre compte à son superviseur des contraintes, remarques et difficultés rencontrées sur terrain
  • Rendre disponible toute information demandée par son superviseur

Suivi financier:

  • Contribuer à la supervision et au contrôle des dépenses liées aux activités du projet (planification de l’approvisionnement).
  • Suivre le paiement des prestataires sur le terrain et appuyer le chef de projet au besoin sur la mise de BFU.

3. COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

  • Etre de nationalité Congolaise,
  • Avoir le niveau de formation Graduat minimum dans les domaines suivants : Gestion de projet, Génie civil, bâtiment, Travaux Publics, développement rural, ou tout autres domaines techniques similaires
  • Capacité à travailler en équipe et sous pression;
  •  Très grande autonomie souplesse, curiosité et rigueur intellectuelle ;
  • Etre en mesure de vivre en zone rurale dans des conditions difficiles ;
  • Sens de l’organisation et de la priorité
  • Sens de la confidentialité, Ponctualité, de rigueur et d’honnêteté
  • Bonne qualité rédactionnelle, disponible et flexible
  • L’expérience Technique en Abris est indispensable et l’expérience Humanitaire est un atout.
  • Bonne Maitrise du Français et des langues locales
  • Bonne maitrise de la conduite des motos en terrain difficile

4. PRESENTATION DE LA CANDIDATURE

Adressez votre candidature au Responsable Administration et Ressources humaines Pays, en y mentionnant le numéro de l’offre ci présente, au plus tard le 31/08/2019. Le dossier doit être déposé aux bureaux ACTED à Kinshasa, Gbado, Bondo, Gemena, Ango, Kalemie, Pweto, Nyunzu, Manono, Bukavu, Uvira, Goma et Shabunda ou par mail à [email protected] et doit contenir les éléments ci-après :

– Une lettre de motivation (non manuscrite) ;
– Un Curriculum vitae (non manuscrite), avec deux références des employeurs précédents.
– Les copies des Attestations de services rendus ;
– Les copies des diplômes d’Etudes des formations reçues.
– La copie du permis de conduire ;
– Une attestation de visite médicale de 6 mois.

NB : ACTED ne vous demandera jamais de somme d’argent en échange d’une embauche. Le recrutement reste objectif et l’égalité des chances entre les candidats reste la règle pour ACTED. Toute requête en ce sens ne pourrait, dès lors, relever que d’une tentative de fraude dont il importe de nous prévenir immédiatement.

Les Candidatures Féminines sont vivement encouragées.

Fait à Kinshasa, le 22/08/2019

Pour ACTED,

Aimé BAGULA
Responsable Admin et Ressources humaines Pays.
ACTED-RD Congo -Brazza et Burundi

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