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EMPLOI : Chargé de Sécurité Zone, Gbado

  • Anywhere
  • Temps plein

Job Description

 OFFRE D’EMPLOI INTERNE / EXTERNE RH/OE/GBADO/062019/001

ACTED est une organisation non gouvernementale française engagée dans des programmes d’urgence et de développement.

 

Poste Chargé de  Sécurité Zone
Nombre  1 personne
Responsables Directs Coordinateur Zone /Chargé de la logistique Pays (CLO)
Lieu, jours et horaire de travail Gbadolité, avec déplacements sur les bases ACTED, du lundi au Vendredi  de 8heures à 16heures et Samedi de 9h à 13h00.
Date limite de dépôt 30/06/2019 à 16h00

1. OBJECTIFS

Sous la supervision du Coordinateur de zone, le Chargé de sécurité Zone vient en support au Coordinateur et au personnel ACTED dans la zone en s’assurant que les procédures et les pratiques de gestion de la sécurité sont en place. A cet effet, il surveille continuellement à la situation sécuritaire en adaptant les procédures de sécurité du personnel et en mettant en place des mesures appropriées et opportunes pour réduire les risques et les menaces pour le personnel, les actifs, les interventions ainsi que et les bénéficiaires ACTED dans les provinces du Sud-Ubangi, du Nord-Ubangi, du Bas-Uélé et éventuellement dans les autres bases où ACTED intervient en RDC.

2. TACHES ET RESPONSABILITES

A. Collecter et analyser des informations pertinentes sur la situation sécuritaire de la zone

-Suivre et transmettre les informations sécuritaires aux Chefs de Base, au Coordinateur de Zone ainsi qu’au Coordinateur Logistique Pays.
-Produire chaque début de semaine un résumé des informations sécuritaires sur la zone contenant toutes informations sécuritaires qui conditionnent la sécurité des personnels ACTED RDC (contexte politique et militaire, rapports d’incidents et d’accident, contexte sanitaire, catastrophe naturelle, etc…) en précisant le degré de fiabilité de ces informations.
-Assurer une veille sécuritaire en s’appuyant sur les médias et sur un réseau d’informateurs compétents et de confiance.
-Participer aux éventuelles réunions de coordination sécuritaire à Gbadolite.
-Maintenir les contacts réguliers avec les autres ONG nationales, internationales et les agences des UN sur les questions sécuritaires.
-Participer aux réunions inter-agence à Gbadolite.
-Compiler les rapports sécu journaliers des bases et partage quotidiennement le document complet avec la Capitale.
-S’assurer que les consignes de sécurité sont mises à jour et respectées et que tous les nouveaux employés et visiteurs internationaux reçoivent des séances de sécurité appropriées.

B. Renforcer la sécurité sur les bases ACTED

-Appliquer les procédures ACTED en matière de sécurité sur sa base d’affectation. Il sera notamment responsable de la bonne application de tous les documents contenus dans le manuel de Sécurité ACTED sur les sujets suivants :

  • Assurer la sécurité du personnel
  • Assurer de leur santé, des communications
  • Assurer la sécurité des déplacements
  • Assurer la sécurité des bâtiments

-Proposer des améliorations sur les procédures ACTED en matière de sécurité.
-Respecter et faire respecter les procédures de sécurité et procédures radio aux Gardiens, Chauffeurs et autres utilisateurs.
-Suivre l’ensemble des mouvements de la base et de la zone en fonction des informations sécuritaires.
-Pré-valider les checklists de déplacement sur le terrain et le transmettre au coordinateur de zone pour approbation.
-Vérifier et entretenir le matériel de communication de la base (HF, VHF, Thuraya).
-Réaliser éventuellement des missions de contrôle dans d’autres bases ACTED.
-Participer à l’élaboration et à la mise à jour des plans de sécurité et évacuation avec les Chefs de Base, le Coordinateur de Zone et le Coordinateur Sécurité Pays.
-Gérer les calls signes et la codification des axes.
-S’assurer que toutes les informations nécessaires au personnel pour que celui-ci soit maître de sa sécurité sur sa base sont affichées sur le panneau d’affichage dans l’entrée.
-Diriger les enquêtes d’évaluation sécuritaire sur les axes et produire les rapports d’évaluations.
-Suivre la sécurité sur les axes et proposer si nécessaire le changement des phases.
-Contribuer à l’analyse des rapports d’incidents (SIR) et proposer d’amélioration.
-Donner son avis sécu sur les rapports de fermeture ou d’ouverture de base.

C. Former les autres employés d’ACTED RDC sur les procédures sécurité

-S’assurer que ceux-ci connaissent et mettent en œuvre les procédures de sécurité sur la base.
-Former le personnel de la zone aux protocoles et bon usage des moyens de communications (HF, VHF, Thuraya).
-Former le personnel en matière de sécurité et de sûreté.
-Partager les informations sécuritaires sur la zone avec les bureaux ACTED sur le terrain via les chefs de base.
-Réaliser éventuellement des missions de formation dans les bureaux ACTED.
D. Reporting :

-Rédiger de façon mensuelle un rapport suivant le format ACTED reprenant l’ensemble des données relatives à la sécurité : contexte général, incidents majeurs, risques pour ACTED, difficultés rencontrées, points d’amélioration…
-Participer à la rédaction des documents de fermeture ou d’ouverture de base et donner son avis
-Compiler et rendre disponible le rapport sécu journalier de la zone
-Rendre systématiquement compte à son superviseur de toutes contraintes, menaces, rumeurs, remarques et difficultés
-Rendre disponible toute information demandée par son superviseur
-S’assurer que les incidents de sécurité sont dûment signalés, les informations sont effectivement collectées et échangées avec sa hiérarchie
-Produire chaque vendredi des sitreps ad hoc et analyser la situation sécuritaire et humanitaire.

3. COMPETENCES ET EXIGENCES REQUISES

  • Rigueur, sérieux, honnêteté et ponctualité
  • Etre en mesure de travailler en équipe et sous pression
  • Bonne conduite de la moto
  • Disposer d’un permis de conduire
  • Etre en mesure d’encadrer une équipe de plusieurs personnes
  • Accepter des horaires de travail élevés
  • Flexibilité
  • Bonne humeur, sens du partage
  • Grand sens de la confidentialité
  • Sérieux, sens de l’organisation et sens de l’initiative
  • Capacité d’analyse
  • Expérience en gestion de la sécurité et des procédures
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Connaissances de base en matière de VHF, HF et Thuraya
  • Avoir un Diplôme Universitaire
  • Etre de nationalité congolaise

5. PRESENTATION DE LA CANDIDATURE

 Adressez votre candidature, au Responsable Administration et Ressources humaines Pays, en y mentionnant le numéro de l’offre ci présente, au plus tard le 30/06/2019 à 16 heures.

Le dossier doit être déposé aux bureaux ACTED  à Gbadolité, Libenge,Gemena et  Kinshasa ou par mail à [email protected] et doit contenir les éléments ci-après :

  • Une lettre de motivation (manuscrite) ;
  • Un Curriculum vitae (non manuscrite) ;
  • Les copies de(s) diplôme(s) ;
  • Les copies des Attestations de services rendus ;
  • La Carte de chômeur pour les sans emploi.

Tous les documents mentionnés sont obligatoires. Toute candidature incomplète sera automatiquement rejetée.

NB : ACTED ne vous demandera jamais de somme d’argent en échange d’une embauche. Le recrutement reste objectif et l’égalité des chances entre les candidats reste la règle pour ACTED.

Toute requête en ce sens ne pourrait, dès lors, relever que d’une tentative de fraude dont il importe de nous prévenir immédiatement.

 

Fait à Kinshasa, le 18/06/2019

Pour ACTED
Aimé BAGULA
Responsable Admin et Ressources humaines Pays.
ACTED-RD Congo -Brazza et Burundi.


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