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EMPLOI: IT & Inventory Assistant, Mbandaka

  • Anywhere
  • CDD
  • Job category:
  • Post date:22 Août 2019
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Job Description

Appel à candidatures CHEMONICS/ACCELERE ! ACTIVITE

CONTEXTE

Chemonics International Inc., une société de développement international basée à Washington D.C., cherche des candidats pour un projet en République Démocratique du Congo financé par lUSAID

ACCELERE ! Activité 1 est une composante dun programme conjoint de lUSAID et l’UKAID pour appuyer lengagement du gouvernement de la RDC (GDRC) à léducation de base gratuite et universelle, et à lamélioration des résultats dapprentissage tels que formulé dans le plan denseignement intérimaire GDRC (IEP), la Stratégie dans le secteur de léducation ainsi que dautres réformes et efforts dans le secteur. LActivité 1 dACCELERE ! est un programme de cinq ans financés par lUSAID et mis en oeuvre par Chemonics International. Activité 1 soutiendra les écoles publiques primaires et les écoles soutenues par les réseaux religieux dans 25 SousProvinces éducationnelles à travers les provinces cibles (KasaïOriental, KasaïCentral, HautKatanga, Lualaba, Sud-Kivu, NordKivu, Equateur et Sudubangi). Le projet vise également lamélioration de laccès des jeunes en rupture de l’Education dans les Centres de Rattrapage Scolaires et de formation professionnelle

Chemonics recherche un candidat pour

Poste: IT & Inventory Assistant 
Type de contrat: CDD 
Lieu de travail: Mbandaka  

A. RESPONSABILITES ET TACHES

Sous la Supervision du Provincial OPS Manager, lAssistant aux Inventaires et IT aura comme responsabilités

Aux Inventaires 

  • Sassurer que tous les équipements (inventaires) de la province sont bien identifiés et enregistrer avec leurs numéros dinventaire et quils sont enregistrés dans le Provincial inventory tracker, tenant compte des informations se trouvant dans le dossier dachat
  • Maintenir les enregistrements des équipements reçus et transférés, et envoyez des alertes pour reconstituer le stock;
  • Maintien des registres dinventaire à jour et préparer un rapport dinventaire à soumettre mensuellement ;
  • Aider à surveiller le stockage, lexpédition et lempaquetage en plus du contrôle des stocks et à maintenir le contrôle dinventaire des équipements ou autres propriétés du projet ;
  • Documenter les fournitures de matériaux entrants et sortants (fournitures logistiques, équipement informatique, meubles etc...) et de paiement, à partir du bon de réception et / ou du bon de commande
  • Reçoit des demandes daffectation des inventaires, les examine et les exécute dans le meilleur délai, après approbation de la hiérarchie;
  • Fournir un soutien à tous les départements du bureau provincial pour sassurer quils suivent les systèmes de gestion des stocks et que linventaire est correctement géré;
  • À la demande, fournir des vérifications périodiques des inventaires dans la province de lEquateur et sassurer que linventaire est précis;
  • À la demande, aidez lorientation à tous les nouveaux employés sur leur rôle dans la gestion des stocks et les étapes et les formulaires nécessaires pour accéder au matériel ou à léquipement;
  • Participer à lamélioration de la base de données et du système de gestion de loffre et de contrôle interne
  • Sassurer que tous les équipements (inventaires) de la province sont bien identifiés et enregistrer avec leurs numéros dinventaire et quils sont enregistrés dans le Provincial inventory tracker, tenant compte des informations se trouvant dans le dossier dachat
  • Maintenir les enregistrements des équipements reçus et transférés, et envoyez des alertes pour reconstituer le stock;
  • Maintien des registres dinventaire à jour et préparer mensuellement des rapports;
  • Aider à surveiller le stockage, l’expédition et l’empaquetage en plus du contrôle des stocks et à maintenir le contrôle d’inventaire des équipements ou autres propriétés du projet ;
  • Documenter les fournitures de matériaux entrants et sortants (fournitures logistiques, équipement informatique, meubles etc) et de paiement, à partir du bon de réception et / ou du bon de commande
  • Reçoit des demandes d’affectation des inventaires, les examine et les exécute dans le meilleur délai, après approbation de la hiérarchie;
  • Fournir un soutien à tous les départements du bureau provincial pour s’assurer qu’ils suivent les systèmes de gestion des stocks et que l’inventaire est correctement géré ;
  • À la demande, fournir des vérifications périodiques des inventaires dans la province de l’Equateur et s’assurer que l’inventaire est précis;
  • À la demande, aidez l’orientation à tous les nouveaux employés sur leur rôle dans la gestion des stocks et les étapes et les formulaires nécessaires pour accéder au matériel ou à l’équipement;
  • Participer à l’amélioration de la base de données et du système de gestion de l’offre et de contrôle interne ;
  • Toute autre tâche demandée par le superviseur 

Au Département IT 

  • Assurer linventaire et le stockage sécurisé des matériaux, des pièces, des consommables, des papeteries et des documents imprimés ;
  • Le diagnostic de dysfonctionnement et de pannage de lensemble de lenvironnement informatique du bureau, y compris la maintenance préventive ou curative sur site (en tant que Support Helpdesk de premier niveau pour le personnel du bureau de terrain, il aura donc la responsabilité de lentretien et du bon fonctionnement des équipements informatiques et autres du bureau tels que les ordinateurs, téléphones, imprimantes, photocopieuses, rallonges, projecteurs, etc.);
  • L’orientation IT du nouveau personnel et le support helpdesk aux utilisateurs sur l’utilisation de l’application MS Office 365 (utilisation de la plateforme Sharepoint, Outlook, DailyChem, Skype 4 Business, etc.).
  • La configuration de l’équipement informatique pour le nouveau personnel ;
  • La préparation des demandes d’approvisionnement, si cela s’avère nécessaire, pour tout ce qui concerne les équipements, matériels et autres fournitures informatiques pour le bureau;
  • Toutes autres tâches demandées par la hiérarchie; 

PROFIL RECHERCHE

  • Diplôme minimum de Graduat en Economie, Sciences Commerciales ou Sciences Informatiques ou 

domaine connexe; lan dexpérience minimum dans le domaine des opérations et/ou IT dans une ONG 

Internationale financée USAID, DFID ou autres

  • Connaissance des procédures en passation de marché
  • Capacité à travailler en respectant les délais et sous pression administrative et programmatique ; .
  • Connaissance en maintenance et réseau informatique
  • Maîtrise complète des outils de bureautique (MS Office, internet, etc.)
  • Capable de travailler en équipe
  • Maîtrise du Français (écrit et parlé), la connaissance de langlais serait un atout

Comment postulez ? 

Veuillez déposer votre CV et lettre de motivation avec trois références professionnelles à recru[email protected] Veuillez indiquer le poste comme suit (exemple : IT and Inventory Assistant/Mbandaka) dans l’objet de L’e-mail. La date limite de pôt des candidatures est fixée au 31 Août 2019 à 17h00. Pas de demande de renseignement par téléphone. Seuls les finalistes seront contactés ! Les candidats présélectionnés en accordance avec le profil recherché seront invités à l’étape suivante

Chemonics International ne demande pas de frais pour le dépôt ni le traitement des candidatures d’emploi soumises. 

Chemonics est un employeur qui respecte l’égalité dans le domaine du travail. Les candidatures féminines sont fortement encouragées. 


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