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EMPLOI: Procurement Assistant/ Assistant des approvisionnements, Kinshasa

  • Anywhere
  • CDD

Job Description

Appel à candidatures CHEMONICS/ACCELERE I ACTIVITE 1 

CONTEXTE : 

Chemonics International Inc., une société de développement international basée à Washington D.C., cherche des candidats pour un projet en République Démocratique du Congo financé par l’USAID. 

ACCELERE ! Activité 1 est une composante d’un programme conjoint de l’USAID. et l’UKAID pour appuyer l’engagement du gouvernement de la RDC (GDRC) à l’éducation de base gratuite et universelle, et à l’amélioration des résultats d’apprentissage tels que formulé dans le plan d’enseignement intérimaire GDRC (IEP), la Stratégie dans le secteur de l’éducation ainsi que d’autres réformes et efforts dans le secteur, L’Activité 1 d’ACCELERE I est un programme de cinq ans financé par l’USAID et mis en oeuvre par Chemonics International. Activité 1 soutiendra les écoles publiques primaires et les écoles soutenues par les réseaux religieux dans 25 Sous-Provinces éducationnelles à travers les provinces cibles (Kasaï-Oriental, Kasaï Central, Haut-Katanga, Lualaba, Sud-Kivu, Nord-Kivu, Equateur et Sud-ubangi). Le projet vise également l’amélioration de l’accés des jeunes en rupture de l’Éducation dans les Centres de Rattrapage Scolaires et de formation professionnelle. 

Chemonics recherche des candidats pour : 

Poste: Procurement Assistant/ Assistant des approvisionnements H/F 
Type de contrat:  : CDD
Lieu de travail: Kinshasa
Nombre de poste: 1 

RESPONSABILITES ET TACHES : 

Sous la supervision du Gestionnaire des approvisionnements, l’Assistant des approvisionnements aura comme tâches : 

  • Se conformer a la politique et aux procédures de Chemonics/ACCELERE 1, comme détaillé dans le Manuel des achats ainsi qu’aux règles de l’USAID;
  • Créer, maintenir et suivre les dossiers relatifs aux demandes d’achats et aux bons de commandes inclus tous les documents de support;
  • Créer et maintenir un fichier électronique des bons de commandes, de demandes de cotations, d’appel d’offres et leur attribuer un numéro séquentiel ; Se rassurer que le numéro du bon de commande est ajouté manuellement à la demande d’achat;
  • Organiser mensuellement et trimestriellement un achat compilé des fournitures de bureau, de formation, de réunion, etc, et donner à la comptabilité des.détails pour la comptabilisation ;
  • Préparer les bons de commande et soumettre à la revue du Gestionnaire des achats ; Revoir les items achetés et les distribuer aux personnes appropriées ;
  • Agir comme alternative dans l’absence du Gestionnaire approvisionnements en préparant et en distribuant les appels d’offres et les demandes de cotations, recevoir les offres;
  • répondre aux questions et obtenir les cotations, choisir les fournisseurs et s’assurer que tous les approvisionnements sont conformes aux exigences de l’USAID et de Chemonics;
  • Organiser le système de classement incluant les offres, les paiements, les évaluations, les rapports, etc S’assurer que toutes les approbations sont obtenues pour toutes les demandes d’achats, demandes avant de procéder aux achats;
  • Travailler avec les équipes techniques, administratives et financières pour s’assurer que leurs besoins d’approvisionnements sont satisfaits et qu’ils sont en conformité avec les procédures d’achats;
  • Effectuer d’autres tâches liées au domaine des approvisionnements. 

PROFILE RECHERCHE 

  • Diplôme Supérieur en Economie, Commerce International ou domaine connexe;
  • Au moins 1 an dexpérience (formation ou stage professionnel compris) dans les approvisionnements ou Purchasing Management pour des initiatives financées par USAID ;
  • Fortes capacités dorganisation et de communication, la connaissance de langlais serait un atout; Etre méticuleux, proactif, discret, honnête et intégre;
  • Capacité de travailler en équipe ;
  • Maîtrise de loutil informatique en loccurrence Word et Excel, la connaissance de SharePoint serait un plus

Comment postulez ? 

Daignez déposer votre CV et lettre de motivation avec trois références professionnelles à [email protected] Veuillez indiquer le poste comme suit (exemple: Kinshasa/Procurement Assistant) dans lobjet du mail et renommer votre CV par votre nom. La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 29 Juillet 2019 à 17h00. Toutes les candidatures doivent être envoyées par e mail. Cette offre ne concerne que les candidats locaux ! Pas de demande de renseignement par téléphone! Seuls les finalistes seront contactés

N.B : Chemonics International ne demande pas de frais pour le dépôt ni le traitement des candidatures  demploi soumises

Chemonics est un employeur qui respecte légalité dans le domaine du travail. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.


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