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Kinshasa : Chargé(e) Administratif et Financier

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Job Description

Chargé(e) Administratif et Financier

AGC – Académie Germano Congolaise pour le Développement Professionnel

AGC est un centre de formation privé et indépendant basé à Kinshasa, ayant pour objectif le renforcement des capacités des employés actuels et futurs du secteur financier en RDC. 
Créé dans le cadre d’un projet en PPP (Partenariat Public-Privé), AGC est le fruit d’un partenariat entre IPC (cabinet de consultant allemand), la GIZ (en tant que gestionnaire des fonds du ministère allemand de la coopération internationale (BMZ) via son programme « develoPPP.de »), ainsi que deux banques locales : Equity Bank Congo et Rawbank.

Description générale du poste

Le/la titulaire du poste dépendra directement du Responsable du Centre de Formation. Le/la chargé(e) administratif et financier est responsable des activités suivantes :

  • de l’exécution efficiente de la gestion administrative des opérations du centre de formation
  • de l’exécution efficiente de la gestion financière du centre de formation
  • de l’accomplissement des tâches dans le respect des procédures établies

Basé à Kinshasa

Début souhaité en juin 2019

Activités
Activités à réaliser selon les procédures du centre de formation :

1. Gestion administrative du centre

  • Suivre la gestion administrative des formations (convocations, formateurs, logistique, évaluations, etc…) et enregistrer les dossiers ;
  • Faire le suivi logistique du centre, inclus la gestion des contrats et le contrôle des stocks ;
  • Contrôler les carnets de route des véhicules ;
  • Assurer le classement des dossiers ;
  • Assurer le contrôle interne des activités en assurant la qualité de la gestion administrative et en conformité avec les lois en vigueur ;

2. Gestion financière du centre

  • Vérifier que les achats sont effectués ;
  • Préparer les pièces justificatives ;
  • Le cas échéant, saisir les pièces comptables dans le logiciel comptable ;
  • Effectuer la gestion de trésorerie ;
  • Effectuer le suivi de la clôture et du solde des comptes mensuels ;
  • Participer à la préparation des rapports financiers semestriels et annuels et des états financiers pour les contrôles internes et les audits externes ;
  • Participer à l’élaboration du budget ;
  • Suivre l’atteinte des objectifs fixés (quantitatifs et qualitatifs).

3. Autres attributions

  • Exécuter sur demande de la hiérarchie, selon le besoin, toute autre tâche en adéquation avec ses compétences.

Compétences et connaissances techniques requises

  • Gestion financière, administrative ou comptable
  • Très bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office) ;
  • Très bonne connaissance du français, l’anglais serait un plus 

Compétences comportementales recherchées

  • Sens aigu de l’organisation
  • Grande capacité à réaliser un travail autonome, esprit d’initiative
  • Bonnes capacités de rédaction et de communication
  • Ouverture d’esprit et orienté sur les résultats

Expérience requise

  • Diplôme universitaire, niveau Master (Bac +5) de sciences économiques, de gestion, de comptabilité générale, de commerce ou diplôme équivalent.
  • Au moins 5 ans d’expérience professionnelle à un poste équivalent
  • Expérience dans une structure en création ou PME serait un plus

Soumission de candidature

Nous vous invitons à faire parvenir votre candidature (avec mention du titre du poste) au plus tard le 31/05/2019 à l’adresse email suivante : [email protected]

Les dossiers de candidature doivent comprendre une lettre de motivation et un CV en français avec 3 références à contacter. N’oubliez pas de préciser votre adresse électronique et votre numéro de téléphone. Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s pour un entretien seront contacté(e)s.

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