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Offre d’emploi: Assistant(e) aux Opérations / Operations Assistant, Lubumbashi

  • Anywhere
  • CDD

Job Description

Appel à candidatures CHEMONICS/ACCELERE ! ACTIVITE 1 

CONTEXTE

Chemonics International Inc., une société de développement international basée à Washington D.C., cherche des candidats pour un projet en République Démocratique du Congo financé par l’USAID. 

ACCELERE ! Activité 1 est une composante d’un programme conjoint de l’USAID et l’UKAID pour appuyer l‘engagement du gouvernement de la RDC (GDRC) à l’éducation de base gratuite et universelle, et à l’amélioration des résultats d’apprentissage tels que formulé dans le plan d’enseignement intérimaire GDRC (IEP), la Stratégie dans le secteur de l’éducation ainsi que d’autres réformes et efforts dans le secteur. L’Activité 1 d’ACCELERE ! est un programme de cinq ans financés par l’USAID et mis en oeuvre par Chemonics International. Activité 1 soutiendra les écoles publiques primaires et les écoles soutenues par les réseaux religieux dans 25 Sous-Provinces éducationnelles à travers les provinces cibles (Kasaï-Oriental, Kasaï-Central, Haut-Katanga, Lualaba, Sud-Kivu, Nord-Kivu, Equateur et Sud-ubangi). Le projet vise également l’amélioration de l’accès des jeunes en rupture de l’Education dans les Centres de Rattrapage Scolaires et de formation professionnelle. 

Chemonics recherche des candidats pour : 

Poste: Assistant(e) aux Opérations / Operations Assistant

Type de contrat: CDD

Lieu de travail : Lubumbashi

Nombre de poste:1  

 RESPONSABILITÉS ET TACHES : 

Sous la supervision du Manager des Opérations et Securité, l’Assistant(e) des Opérations sera responsable des tâches décrites ci-dessous

  • Assister le gestionnaire des Opérations dans le processus d’embauche, la formation et la gestion du personnel professionnel local ou personnel de soutien local dans le bureau provincial;
  • Aider le gestionnaire des Opérations à assurer la documentation claire et complète dans le bureau, en veillant à ce que les documents tels que les bons de commandes, les rapports de dépenses, les demandes de chèques, les autorisations de voyage, etc. soient correctement suivis, documentés, et déposés ;
  • Travailler avec l’équipe administrative du bureau pour assurer que les stocks de bureau sont tenus à jour; Faire le suivi nécessaire avec les Finances concernant les paiements de Factures des fournisseurs;
  • Assister avec la mise en place, la maintenance, la conformité et l’amélioration continue des systèmes administratifs de bureau, y compris le dépôt, l’inventaire, l’approvisionnement, l’utilisation des Véhicules et le suivi, et l’administration des Avances;
  • Aider le Gestionnaire des Opérations à établir, modifier et suivre les relations avec les fournisseurs externes liés aux installations de bureau, des services ou de l’équipement, y compris la convention pour le bureau du projet et les conventions résidentielles, les contrats de service de l’équipement et d’autres;
  • Assister à gérer la logistique pour les déplacements des consultants, des employés locaux, incluant l’espace du bureau, le transport et les autres ressources au besoin ;
  • Répondre pro-activement aux problèmes de maintenance physique ou de maintenance des équipements dans le bureau, et assurer un espace de travail adéquat pour les membres du personnel ;
  • Assister avec l’organisation des Evènements du Projets au Besoin ;
  • En collaboration avec le gestionnaire des Opérations, servir de contact pour le siège de Chemonics sur les questions liées au bureau du projet ;
  • Toute autre tâche demandée par la hiérarchie 

PROFIL RECHERCHE 

  • Diplôme minimum de Graduat en Economie, Sciences Commerciales ou domaine connexe 2-4 ans d’expérience avec les systèmes administratifs et Financiers des Projets de développement international, la connaissance des Opérations de start-up et de close-out et les Operations du bureau généraux du projet
  • Expérience en travaillant avec et une compréhension excellente des Réglementations de l’USAID
  • Expérience de la région /DRC fortement préféré
  • Capaciter à travailler d’une façon professionnelle et cordiale avec les autres employés du projet, les partenaires de mise en oeuvre et de coopération, et des ONG et des Organismes gouvernementaux concernés
  • Capaciter à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision, pour être en mesure d’accepter et d’assumer ses responsabilités importantes, de prioriser les taches, de respecter les délais et d’exercer un jugement professionnel et de préférence en anglais
  • Compétences en informatiques, logiciels, les relations interpersonnelles et analytiques pour assurer les besoins opérationnels pour un projet d’une grande échelle
  • Des fortes compétences administratives
  • Forte capacité à prioriser les taches se concentrer sur les détails, et travailler d’une façon autonome ou en équipe 

Comment postulez ? 

Daignez déposer votre CV et lettre de motivation avec trois références professionnelles à [email protected]c.com Veuillez indiquer le poste comme suit (exemple : Lubumbashi/Assistant des Opérations) dans l’objet du mail et renommer votre CV par votre nom. La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 14 Septembre 2019 à 17h00. Toutes les candidatures doivent être envoyées par e-mail. Cette offre ne concerne que les candidats locaux ! Pas de demande de renseignement par téléphone ! Seuls les finalistes seront contactés. 

N.B : Chemonics International ne demande pas de frais pour le dépôt ni le traitement des candidatures d’emploi soumises. 

Chemonics est un employeur qui respecte légalité dans le domaine du travail. Les candidatures féminines sont fortement encouragées. 

Souleymane Kante

Chief of party / Chef du Projet

(USAID/UKAID) Accelere! 1


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