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Secrétaire de Direction, Kinshasa

  • Anywhere
  • PLEIN TEMPS

Job Description

Secrétaire de Direction (H/F)

Début dès que possible

Effectif:01

Baobab (ex Microcred)

Baobab est un des leaders de l’inclusion financière digitale. Baobab offre ses services principalement à des particuliers, des micros et petites entreprises en Afrique et en Chine. Notre mission est de libérer le potentiel de nos clients en leur offrant des services financiers simples et  faciles d’utilisation. Fondée en  2005 sous le nom  de Microcred, Baobab a aujourd’hui plus de 650 000 clients, un  encours de crédit  de plus  de 650 Millions de USD et  3 800 employés   en France, au Madagascar, au Sénégal, au Nigeria, en Côte d’Ivoire, au Mali, en Tunisie, au Zimbabwe, au Burkina Faso, en République démocratique du Congo et en Chine. 

IMF  MICROCREO-BAOBAB  RDC, compte  six  (6)  agences  avec un encours de crédit de plus de 12 Millions USD et plus de 12000 Clients actifs.

Notre objectif  : faciliter et améliorer la vie quotidienne de nos clients,les populations sans accès au secteur financier et en particulier les micro et petits entrepreneurs.

DESCRIPTION OU POSTE

Dans un contexte de croissance,nous recherchons un(e):

Secrétaire de Direction (h/f)

Principales responsabilités

  • Rédiger des documents en anglais ou en français pour le compte de la Direction Générale
  • Réaliser le suivi de certains dossiers et rendez-vous du Directeur Général fonctionnelle
  • Organiser pour le Directeur Général le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques.

Tâches spécifiques

  • Gestion de lagenda du Directeur Général-prise de rendez-vous,planification des réunions, organisation  et   suivi   des   déplacements   (réservations   transports    et   hébergements, traitements comptable des dépenses)
  • Accueil physique des visiteurs du Directeur Général
  • Organisation logistique    des    Conseils   d’Administration,     réservation    transport      des Administrateurs,traitement de leurs frais de missions, réservation de salles et de déjeuners.
  • Traitement et  mise  en  forme  de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés,
  • Prises de notes et rédaction de comptes-rendus,
  • Suivi des sollicitations extérieures en lien avec une intervention d’un membre de la Direction
  • Suivi et veille du courrier entrant – tri et répartition dans les différents services concernés, classement
  • Rédaction des décisions du Directeur Général,suivi et classement
  • Gestion des appels téléphoniques – suivi, transmission
  • Tutorat des stagiaires en formation sur le poste de secrétaire de Direction

COMPETENCES  ET QUALITES

  • Bonne capacité d’analyse et de synthèse
  • S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés,
  • Bonne capacité d’organisation de planification et de gestion du temps
  • Maîtrise des outils bureautiques,
  • Connaissances en anglais oral et écrit (obligatoire)
  • Impartialté
  • Rigueur
  • Discrétion
  • Réactivité

PROFIL

  • Formation Universitaire: licence  ou  graduat  en  secrétariat  de  Direction, administration, autres sciences sociales.
  • Expérience Professionnelle: au moins 2 ans dans un poste similaire 

Pour postuler

Veuillez       envoyer       votre       dossier      de       candidature       portant la          référence OFFRE-EMPLOI-SECDIR-BAOBAB-RDC-20181201 avant le  30  Janvier    2019 16h, a l’adresse  suivante : [email protected] et incluant :

  • Curriculum Vitae
  • Lettre de Motivation Carte del’ONEM
  • Les attestations de fin de service Rendu

NB: Veuillez mentionner le numéro référence de l’offre  comme objet de l’E-mail

IMF MICROCREO-BAOBAB RDC NE PERÇOIT AUCUN FRAIS A UN QUELCONQUE STADE OU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEMANDE,ENTRETIEN, TRAITEMENT, FORMATION NI D’AUTRES FRAIS QUELCONQUES)

les Dossiers incomplets ne seront pas reçus.

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