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Stagiaire Administration et Ressources Humaines, Kinshasa

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Job Description

OFFRE D’EMPLOI INTERNE / EXTERNE N° RH/OE/KIN/072019/006

ACTED est une organisation non gouvernementale française engagée dans des programmes d’urgence et de développement.

Poste:  Stagiaire Administration et Ressources Humaines
Nombre: 1 Personne
Responsable hiérarchique: Responsable Administration et Ressources Humaine pays
Type de contrat: Contrat de 6 mois
Lieu: Kinshasa, de 8H00 à 16H00
Date limite de dépôt de candidature: le 9 Aout 2019 à 17heures

1. OBJECTIFS DU POSTE

Le Stagiaire RH/ Administration assiste Le département dans la gestion globale des questions liées aux RH et à l’Administration. Il /elle intervient notamment dans le processus de recrutement en cours, dans la gestion administrative du personnel de la zone et dans la gestion des relations publiques avec les administrations publiques.
Il travaille sous la supervision directe du Coordinateur RH et Administration Pays.

2. TACHES ET RESPONSABILITES
A. Recrutement

Le(la) Stagiaire RH/Administration assiste la chargée de recrutement dans toutes ses taches afférentes.
Ainsi, il/elle devra notamment :
– Faire viser les annonces de recrutement à l’ONEM ;
– Suivre la réception des candidatures et s’assurer que chaque candidat rempli son nom et coordonnées téléphoniques sur la liste de réception des candidatures prévues dans la guérite des agents de sécurité ;
– S’assurer que toutes les candidatures déposées sont bel et bien dans l’urne dédiée à la réception de ces documents ;
– Faire le dépouillement des dossiers de candidatures déposés à Kinshasa en proche collaboration avec la chargée de Recrutement;
– Compiler les différents dépouillements de candidatures reçues sur les autres bases et le partager avec la chargée de Recrutement,
– Sur demande de la chargée de Recrutement contacter les candidats pour toute communication leur concernant ;

B. Gestion Administrative

– Suivre les contrats des employés et des services de toutes les bases et communiquer les échéances à la chargée d’Administration et RH Sénior chaque le 05 du mois
– Assister la chargée d’Administration et RH Sénior dans la mise en place de la politique relative aux soins médicaux des employés,
– Travailler avec la chargée d’Administration et RH Sénior dans la mise en à jour de la base de donnée de Homère.
– Suivre les cours des baux et assurances des bases.
– Assister la chargée d’Administration et RH Sénior dans les paiements des taxes et cotisations.
– Assister la chargée d’Administration et RH Sénior dans le suivi des évaluations du personnel.

C. Classement et suivi de la documentation

– Faire le classement des dossiers RH,
– Mettre à jour mensuellement le suivi de la documentation et le partager avec la chargée de Recrutement.

3. COMPETENCES REQUISES

– Serviabilité
– Rigueur et Discrétion.
– Facilité d’apprentissage
– Sens de l’organisation et de l’initiative
– Bonne humeur

4. EXIGENCES PROFESSIONNELLES

Avoir un diplôme de graduat ou de licence en sciences de gestion et une expérience d’au moins un an dans le domaine d’Administration, finances et ressources humaines. Capable de parler et d’écrire en français.

5. PRESENTATION DE LA CANDIDATURE

Adressez votre candidature, au Responsable Administration et Ressources humaines Pays, en y mentionnant le numéro de l’offre ci présente, au plus tard le 09/08/2019 à 17heures. Le dossier doit être déposé au bureau ACTED de Kinshasa et doit contenir les éléments ci-après :

– Une lettre de motivation (manuscrite) ;
– Un curriculum vitae (non manuscrit) ;
– Les copies de(s) diplôme(s) ;
– Les copies des Attestations de services rendus ;
– La carte de chômeur pour les sans emploi.

Tous les documents mentionnés sont obligatoires. Toute candidature incomplète sera automatiquement rejetée.

NB : ACTED ne vous demandera jamais de somme d’argent en échange d’une embauche. Le recrutement reste objectif et l’égalité des chances entre les candidats reste la règle pour ACTED.

Toute requête en ce sens ne pourrait, dès lors, relever que d’une tentative de fraude dont il importe de nous prévenir immédiatement.

Les Candidatures Féminines sont vivement encouragées.

Fait à Kinshasa, le 31 Juillet 2019

Pour ACTED

Aimé BAGULA

Responsable Admin et Ressources humaines Pays.
ACTED-RD Congo -Brazza et Burundi.


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