Assistant(e) Administratif(ve) GS6 SSA — OMS / WHO

L'Organisation Mondiale de la Santé (OMS) est l'agence spécialisée des Nations Unies pour la santé mondiale. En RD Congo, l'OMS appuie le gouvernement dans la mise en œuvre de programmes de santé publique prioritaires, notamment la lutte contre la poliomyélite.

Le Programme d'Éradication de la Poliomyélite (PEP) est l'une des plus grandes opérations de santé publique jamais menées en RDC, mobilisant des ressources humaines et financières à travers l'ensemble du pays pour garantir qu'aucun enfant ne soit paralysé par la polio.

Dans ce cadre, l'OMS lance un appel à candidatures pour constituer un vivier d'Assistant(e)s Administratif(ve)s pouvant être déployé(e)s rapidement à travers le pays selon les besoins opérationnels.

Le / La titulaire assure un appui administratif, financier et en ressources humaines indispensable à la mise en œuvre efficace du Programme Polio, tout en apportant un soutien opérationnel aux autres programmes de l'OMS selon les besoins.

Il / Elle veille au bon fonctionnement des processus administratifs et à la conformité des opérations financières dans la zone d'affectation, sous l'autorité de la Représentant(e) de l'OMS en RDC et la supervision directe du Chef de Sous-Bureau ou de l'Administrateur du Programme Polio.

Contrat : SSA (Special Services Agreement)  ·  Grade : GS6  ·  Durée : 6 mois  ·  Localisation : Plusieurs villes/provinces de la RDC

• Apporter un support administratif et financier pour la mise en œuvre des activités quotidiennes du Programme Polio.
• Procéder aux paiements approuvés dans le respect des procédures de l'organisation.
• Assurer le respect des procédures financières de contrôle interne : retraits, réceptions et transferts de fonds (mobile payment).
• S'assurer que les cash counts sont effectués selon les procédures en place.
• Aider à la préparation des budgets d'activités : campagnes de vaccination, fonctionnement de sous-bureaux, ateliers.
• Assurer le suivi des dépenses par rapport aux budgets des contributions, du financement des projets et des allocations du Budget Programme.
• Comptabiliser et justifier les charges liées aux coûts de voyage et acquisitions de biens et services.
• Assurer un contrôle adéquat des pièces justificatives pour les paiements et rapports financiers.
• Compiler les rendements des fonds versés au bureau de la santé de l'État.
• Faciliter le suivi des déclarations de la Société de financement direct (DFC) dues par le Bureau d'État.
• Effectuer la liquidation des DFC et DI dans le respect des délais.
• Faciliter le traitement des transactions financières et suivre leur liquidation.
• Assurer le suivi et classement des dossiers de soutien des décaissements effectués via des bons de commande d'implémentation directe (DI).
• Rédiger la correspondance financière de sa propre initiative ou sur la base d'instructions.
• Exécuter toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement des activités de l'organisation.