Assistant aux ressources humaines (RH) PNUD

OFFRE D’EMPLOI – PNUD / UNV

Titre de l’affectation : Assistant aux ressources humaines (RH)
Pays : République Démocratique du Congo
Lieu d’affectation : Kinshasa
Lieu de travail : Sur les locaux des Nations Unies
Entité hôte : PNUD
Modalité : Sur site
Type : National
Catégorie de volontaire : Associate UCoS from Apr2026
Horaire : Temps plein
Nombre de postes : 1
Durée : 6 mois
Date de début prévue : 22/09/2026
Objectif de développement durable : 10. Réduction des inégalités

NB : Ce poste est uniquement réservé aux personnes ayant le statut de réfugié en RDC.

MISSION ET OBJECTIFS

Le Programme des Nations unies pour le développement fait partie des programmes et fonds de l’ONU. Son rôle est d’aider les pays en développement en leur fournissant des conseils mais également en plaidant leurs causes pour l’octroi de dons.

CONTEXTE

Sous la supervision directe de l’Analyste aux Ressources, l’Assistant RH fournit des services RH garantissant une haute qualité, précision et cohérence du travail. L’assistant RH promeut une approche orientée client et conforme aux règles et réglementations de l’Unité.

L’assistant RH travaille en étroite collaboration avec le personnel des opérations, programmes et projets au sein du CO et du siège du PNUD pour échanger des informations et assurer une prestation de services cohérente.

DESCRIPTION DES TÂCHES

Résumé des fonctions clés

• Appui à la mise en œuvre des stratégies RH
• Appui à la mise en œuvre des services RH
• Soutien à la gestion de carrière et au développement de carrière du personnel
• Soutien aux enquêtes liées à l’ONU
• Soutien à la construction et au partage des connaissances

1. Appui à l’intégration des stratégies RH

• Conformité complète des processus et dossiers RH aux règles, règlements, politiques et stratégies de l’ONU/PNUD ;
• Contribution aux processus de cartographie et élaboration du contenu des procédures opérationnelles standard internes (SOP) en gestion RH en consultation avec le superviseur direct et la direction de bureau.

2. Appui à la mise en œuvre des services RH

• Préparation de descriptions de poste, d’annonces de postes, de compilation de matrices, et d’exécution des fonctions de Secrétaire lors des comités d’entretien ;
• Création/mise à jour des postes dans Quantum, association des postes aux COA, mise à jour des COA ;
• Suivi de toutes les transactions liées aux postes, recrutement, avantages, gains/déductions, rétroactivité, récupérations, ajustements et séparations via Quantum ;
• Entretien de la table de recrutement du CO ;
• Mise à jour des effectifs du CO ;
• Maintenance d’un système de classement approprié pour les dossiers et documents RH ;
• Fourniture d’informations pour les factures de recouvrement des coûts concernant les services RH fournis par le PNUD à d’autres agences.

3. Soutien à la gestion de la performance et au développement de carrière

• Fourniture d’informations de contexte au CRG ;
• Fourniture d’informations de base pour la rédaction du plan de formation au sein de l’ensemble du bureau et des plans de formation individuels.

4. Appui à la réalisation d’enquêtes liées à l’ONU

• Collecte d’informations pour un salaire local complet et provisoire, participation au travail du LSSC, difficultés et enquêtes sur le lieu de placement.

5. Soutien à la construction et au partage des connaissances

• Participation aux formations pour le personnel des opérations/projets sur les ressources humaines ;
• Contribution aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.

Impact des résultats

Les résultats clés ont un impact sur l’exécution des services RH du CO en termes de qualité et de précision du travail réalisé. La saisie et la présentation précises des données ainsi qu’une approche orientée client renforcent la capacité du PNUD dans la gestion des ressources humaines.

CRITÈRES D’ÉLIGIBILITÉ

• Âge : 18 – 80 ans
• Nationalité : le candidat doit être un national, un résident légal ou détenir le statut de réfugié dans le pays d’affectation
• Expérience requise (critère d’éligibilité) : 1 mois
• Expérience pertinente (exigences de l’affectation) : 1 an

EXIGENCES DE L’AFFECTATION

Langues

• Français : courant – requis
• Anglais : connaissance de travail – souhaitable

Niveau d’éducation requis

• Enseignement secondaire avec une certification spécialisée en ressources humaines ;
• Un diplôme universitaire simple sera considéré (droit, finances, commerce ou administration publique, sciences sociales).

COMPÉTENCES ET VALEURS

Compétences fonctionnelles

• Construire des partenariats stratégiques
• Promouvoir l’apprentissage organisationnel et le partage des connaissances
• Connaissances professionnelles / expertise technique
• Promotion du changement organisationnel et du développement
• Conception et mise en œuvre des systèmes de gestion
• Orientation client
• Promotion de la responsabilité et de la gestion axée sur les résultats

Compétences clés

• Démontrer / protéger l’éthique et l’intégrité
• Démontrer la connaissance de l’entreprise et un jugement sain
• Développement personnel, prise d’initiative
• Agir en tant que joueur d’équipe et faciliter le travail d’équipe
• Faciliter et encourager une communication ouverte au sein de l’équipe
• Créer des synergies par la maîtrise de soi
• Gestion des conflits
• Apprendre et partager les connaissances et encourager l’apprentissage des autres
• Prise de décision éclairée et transparente
• Programme de certification RH