Assistant(e) Logistique

Offre d'emploi : Assistant Logistique

Appel à Candidature Interne & Externe
Projet d’urgence RDC/FHI 360/DRC/10/07/2026

Titre du poste : Assistant(e) Logistique
Lieu d’affectation : Bunia
Type de contrat : Contrat local à durée déterminée
Superviseur hiérarchique : Procurement and Logistics Officer

I. À PROPOS DE FHI 360

FHI 360 est une organisation internationale de développement qui se distingue par une approche rigoureuse fondée sur des preuves scientifiques. Son personnel comprend des experts en santé, nutrition, éducation, développement économique, société civile, environnement et recherche. FHI 360 opère à partir d’un réseau de 60 bureaux et emploie environ 4 400 personnes aux États-Unis et à travers le monde. Son engagement à travailler en partenariat à tous les niveaux et sa compétence pluridisciplinaire lui permettent d’avoir un impact durable sur les individus, les familles, les communautés et les pays auxquels elle apporte son assistance. C’est ainsi que FHI 360 améliore de façon durable le quotidien de millions de personnes.

Une épidémie de virus Ebola Bundibugyo a été déclarée en RDC le 15 mai 2026. En réponse, FHI 360 met en œuvre des activités d’urgence intégrées. Un soutien administratif robuste est essentiel pour assurer l’efficacité opérationnelle, la conformité et le fonctionnement de toutes les activités.

II. RÉSUMÉ DU POSTE

Sous la supervision du/de la Procurement and Logistics Officer, l’Assistant(e) Logistique exécute toutes les activités logistiques relatives à la gestion de la base de Bunia (véhicules, consommation de carburant, infrastructures locales) conformément aux protocoles de FHI 360. Il/elle s’assure des conditions optimales de fonctionnement du matériel, des infrastructures et des véhicules.

RESPONSABILITÉS

1. Garantit le bon fonctionnement des activités logistiques du projet sur son site d’intervention, sous la supervision du/de la Procurement and Logistics Officer

• Garantit la sécurité et la bonne tenue des espaces de stockage.
• Assure un suivi permanent des niveaux de stock et formule des recommandations concernant les sorties de stock, les achats locaux et les demandes d’approvisionnement adressées à la coordination.
• Fournit chaque mois une liste actualisée des prix et des matériaux disponibles sur le marché local, supervise le travail de l’acheteur.
• Veille à la réalisation des inventaires physiques mensuels et à la concordance entre les stocks physiques et les documents de gestion.
• Coordonne le traitement des demandes d’approvisionnement (réquisitions), des sorties de stock, des achats locaux et des demandes de commande auprès de la coordination (Order Requests).
• Assure l’archivage et le classement de l’ensemble des documents liés aux approvisionnements : réquisitions, achats locaux, demandes de commande (Order Requests), bons d’expédition (Waybills) et listes de colisage (Packing Lists).
• Assure la liaison avec la coordination concernant les mouvements de matériel, de personnel et de fret, et organise la réception des marchandises et des visiteurs.

2. Contribue à la gestion efficace du parc de véhicules, des générateurs et des autres équipements du projet

• Veille à ce que les chauffeurs accomplissent l’ensemble des tâches prévues dans leur description de poste, notamment la tenue des carnets de bord (Log Books), le suivi des consommations et les contrôles quotidiens et hebdomadaires des véhicules.
• Assure le suivi du parc automobile, motocycliste et des générateurs afin d’anticiper les besoins d’entretien et de maintenance.
• Planifie, en collaboration avec le Procurement and Logistics Officer les opérations de maintenance préventive et corrective.
• Maintient une connaissance actualisée de l’état général des véhicules et équipements et informe le Procurement and Logistics Officer de toute anomalie ou besoin d’intervention, en coordination avec les chauffeurs et les mécaniciens.
• Organise la planification hebdomadaire des déplacements et assure la gestion quotidienne des mouvements des véhicules.
• Assure, avec l’appui du magasinier, le suivi des stocks de consommables et de pièces détachées (véhicules Toyota, motos, générateurs, motopompes, réfrigérateurs, etc.) et informe le Procurement and Logistics Officer des besoins de réapprovisionnement afin d’éviter toute rupture de stock.
• Prépare mensuellement les rapports de consommation des véhicules et des générateurs.

3. Veille au bon fonctionnement des installations et infrastructures du projet

• Assure le suivi des approvisionnements nécessaires au fonctionnement des installations.
• Prépare et soumet un rapport mensuel d’activités logistiques.
• Identifie les besoins de réhabilitation ou de maintenance des infrastructures (menuiserie, plomberie, électricité, maçonnerie, etc.).
• Élaborer les estimations budgétaires correspondantes, obtient les validations requises auprès du Procurement and Logistics Officer et supervise l’exécution des travaux.

4. Autres

• Prépare et soumet, à la fin de chaque mois, un rapport de situation selon le format établi par le Procurement and Logistics Officer.
• Peut être amené(e) à exécuter toute autre tâche compatible avec ses fonctions, à la demande de son superviseur, en fonction des besoins opérationnels du projet.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

• Diplôme d’études secondaires.
• Au moins 1 an d’expérience professionnelle dans le domaine de la réponse d’urgence et humanitaire.
• Expérience de travail antérieure au sein de programme financé par le gouvernement américain (DoS) est un atout considérable.
• Expérience antérieure de travail avec une agence des Nations Unies (OMS, UNICEF, OCHA) ou une organisation internationale non gouvernementale préférable.
• Maîtrise du swahili et du français (lu, parlé et écrit).
• La maîtrise de l’anglais est un atout.
• Bonne compréhension des normes minimales internationales et nationales de services dans les contextes humanitaires.
• Bonne capacité à gérer des délais serrés et à exécuter un large volume de travail avec un minimum ou pas de supervision.
• Excellente maîtrise de Microsoft Excel.

III. CRITÈRES MINIMA DE RECRUTEMENT

Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de soumettre sa lettre de motivation ainsi que son Curriculum Vitae détaillé mis à jour (titre, fonctions occupées, période, tâches et responsabilités) avec au moins trois références professionnelles vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone), ainsi que les copies des Diplômes, Attestations de fin de services rendus. Il est également demandé aux candidat(e)s d’annexer leurs cartes de demandeur d’emploi.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Date limite du dépôt des candidatures : Consultez l’annonce pour la date exacte.

FHI 360 est un employeur d’égalité des chances et d’action positive.