Associé(e) aux Ressources Humaines G6

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande organisation humanitaire au monde. Il sauve des vies dans les situations d'urgence et utilise l'aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, la stabilité et la prospérité pour les populations qui se relèvent de conflits, de catastrophes et des impacts du changement climatique.

Lauréat du Prix Nobel de la Paix 2020, le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel. Il investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers diverses formations, du coaching, du mentorat et des opportunités de mobilité interne.

Pour en savoir plus : www.wfp.org

Ces postes sont à pourvoir dans des bureaux de pays, des bureaux régionaux ou au Siège. Les titulaires relèvent généralement d'un Administrateur ou d'une Administratrice des ressources humaines.

On attend des titulaires à ce niveau qu'ils fassent preuve d'esprit d'initiative et utilisent les connaissances acquises dans un domaine de compétence pour répondre en toute autonomie à des questions alors qu'ils ne disposent que d'orientations générales. Ils doivent faire preuve de jugement pour faire face aux imprévus au quotidien, gérer des ressources et accompagner une équipe de personnel d'appui.

Exécuter une gamme complète de services d'aide à la gestion des ressources humaines pour s'assurer que les politiques et les procédures du PAM sont mises en œuvre correctement et contribuer à l'efficacité de services de ressources humaines axés sur les besoins des bénéficiaires de ces services et adaptés à la stratégie définie.

• Aider à répondre à un large éventail de questions complexes relatives aux ressources humaines et effectuer le suivi des mesures qui ont été prises, afin de s'assurer que les services de ressources humaines fournis sont cohérents et efficaces.
• Répartir les responsabilités et contribuer à la formation en cours d'emploi et au perfectionnement des membres du personnel d'appui moins expérimentés, afin de s'assurer qu'ils ont une connaissance adéquate des systèmes et procédures de gestion RH.
• Déterminer les besoins en évolution de l'organisation et recommander des modifications à apporter aux processus et procédures de gestion des ressources humaines pour faciliter leur amélioration.
• Analyser diverses questions internes et externes et y répondre, afin de s'assurer que les bénéficiaires des services sont informés correctement et que les activités de l'équipe RH concordent avec les objectifs plus larges du PAM.
• Examiner et regrouper diverses données, notamment sur le recrutement, les conditions contractuelles, les droits à prestation, les obligations de résultat et de formation ou les effectifs, pour faciliter les analyses et répondre aux besoins d'information.
• Appuyer les activités menées dans les domaines de travail attribués par l'administrateur compétent, en respectant les processus et les procédures applicables.
• Faciliter l'intégration des nouveaux membres du personnel rejoignant le PAM pour s'assurer que les procédures applicables sont respectées et que les intéressés ont compris leurs conditions d'emploi.
• Rédiger divers documents complexes relatifs aux ressources humaines (contrats d'emploi, lettres de mutation ou de cessation de service, documents de formation, etc.), en veillant à leur exactitude et au respect des délais impartis.
• Utiliser les systèmes de gestion des ressources humaines pour saisir et actualiser diverses données RH, notamment pour effectuer le suivi des échéances (expiration des contrats, dates d'évaluation du personnel, etc.).
• Coordonner la gestion des dossiers confidentiels du personnel ainsi que des bases de données et archives RH afin de s'assurer que les données sont stockées et actualisées correctement dans le respect des normes établies.
• Superviser le déploiement du personnel et gérer les mesures administratives connexes, comme l'établissement des rapports, afin de renforcer l'efficience des services RH et de permettre au PAM d'intervenir rapidement en cas de crise.

• Au moins six (06) années d'expériences professionnelles dans le domaine de la gestion ou management des ressources humaines.
• Expérience des normes de fonctionnement des services de gestion RH au sein de grandes entreprises locales, institutions ou organisations non-gouvernementales (ONG) internationales.
• Une expérience dans une organisation travaillant dans le domaine de l'assistance humanitaire est un atout.
• A formé des membres du personnel dans le domaine de compétence considéré et aidé à répondre à des demandes d'information ponctuelles.

Le WFP Leadership Framework guide les normes communes de comportement qui orientent la façon dont nous travaillons ensemble pour accomplir notre mission.

Intégrité  Collaboration  Engagement  Humanité  Inclusion

• Seuls les dossiers soumis via le système de recrutement en ligne sont acceptés.
• Les seuls documents requis au stade de la candidature sont le CV et la lettre de motivation. Les autres documents (passeport, certificats, lettres de recommandation) pourront être demandés ultérieurement.
• Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et invités à procéder à l'étape suivante du processus de recrutement.
• Toutes les décisions d'emploi sont prises sur la base des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles.
• Les candidats sélectionnés feront l'objet de vérifications rigoureuses de références et d'antécédents.
• Aucun contrat ne sera proposé aux membres des organes de supervision des Nations Unies (ACABQ, ICSC, Comité d'audit du PAM, JIU, etc.) durant leur mandat et dans les trois ans suivant la fin de celui-ci.