Consultant Assistants Financier

Offre d'emploi - Consultant Assistants Financier

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TITRE DU POSTE

Consultant Comptable / Appui Financier – Projet MIHR
Lieu d’intervention : Bunia (Province de l’Ituri, RDC)
Superviseur : Manager Finances et Opérations – MIHR
Type de contrat : Consultant
Durée : Selon les besoins du projet

INFORMATIONS IMPORTANTES

• Chaque candidat doit préciser clairement sur son CV et sa lettre de motivation qu’il/elle postule pour Bunia. Il est interdit d’indiquer une autre localité.
• Ce recrutement est local. Les frais de relocalisation ne sont pas prévus.
• À la fin de chaque mois, le consultant est tenu de fournir un rapport de ses réalisations approuvé par son superviseur avant le paiement de ses frais de consultance.

1. RÉSUMÉ DU POSTE

Sous la supervision directe du Manager Finances et Opérations de MIHR, le candidat sera chargé d’appuyer la gestion comptable et financière sur le lieu indiqué ci-dessus.

2. RÔLES ET RESPONSABILITÉS

Contrôle interne et facilitation des audits

• Veiller au strict respect des communications de conformité faites par la direction financière ou l’audit interne sur les bonnes pratiques à suivre ;
• Garantir le respect total de l’OFAM et du supplément national à l’OFAM ;
• Soutenir le département financier dans la préparation des audits internes et externes.

Finance, administration et comptabilité

• Vérifier que les demandes de remboursement et les rapports de dépenses sont dûment approuvés avant tout décaissement ;
• Aider le(s) responsable(s) financier(s) à maintenir et à mettre à jour le système d’archivage du bureau, en assurant un suivi efficace de l’archivage et un stockage adéquat des documents dans l’ordre chronologique.

Cash Management

• Assurer la garde des comptes bancaires, des carnets de chèques et des ordres de transfert ;
• Veiller à ce que les fonds confiés soient manipulés de manière sûre et adéquate en utilisant pleinement le coffre-fort du bureau ou en faisant preuve d’une discrétion absolue lors de l’exécution d’activités de paiement en dehors du bureau ;
• Demander le réapprovisionnement en espèces en temps opportun et veiller à ce que le bureau ou l’antenne ne manque pas d’argent ;
• Maintenir les contrôles de trésorerie et effectuer des rapprochements par le biais de comptages de trésorerie ;
• Effectuer les entrées de paiement sur la plateforme Netbanking ;
• Veiller au paiement en temps voulu des factures des services publics et des projets (eau, électricité, internet) ;
• Archiver de manière adéquate tous les documents financiers sous sa supervision ;
• S’assurer que les soldes de la petite caisse et du coffre-fort restent dans les limites des montages recommandés par la politique financière d’IMA.

Processus de clôture comptable mensuelle

• Effectuer des écritures de journal de petite caisse ou des ajustements selon les instructions du personnel de supervision ;
• Aider les responsables financiers à préparer le rapprochement bancaire mensuel.

Gestion des biens

• Aider le service financier dans les exercices de rapprochement des biens, à la demande du superviseur principal.

3. PROFIL MINIMAL

Le candidat doit remplir les conditions suivantes :

• Au moins 2 ans d’expérience sur le même poste ou un poste supérieur ;
• Expérience de travail comme comptable dans la zone de santé que postule le candidat ;
• Très bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet) ;
• Expérience avec des bailleurs institutionnels, surtout les bailleurs américains ;
• Capacité à travailler sous pression, en équipe et dans un environnement multiculturel ;
• Être proactif et résilient ;
• Savoir parler et écrire l’anglais serait un atout très appréciable ;
• Être en mesure de traduire des documents de l’anglais au français et vice-versa ;
• Au moins 2 ans de travail dans le domaine de la santé dans une ONGI.

4. CONDITIONS DE TRAVAIL, DÉPLACEMENTS ET ENVIRONNEMENT

Le candidat doit être capable de :

• Produire du travail de qualité en peu de temps et sous pression ;
• Travailler dans les zones ciblées par le projet (communautés reculées et souvent avec sécurité volatile) ;
• Voyager régulièrement (le coût des voyages sera couvert par MIHR).

5. COMMENT POSTULER

Les candidatures sont à envoyer par email avec les documents suivants :

• Lettre de motivation (en précisant clairement Bunia)
• Curriculum Vitae à jour (en précisant clairement Bunia)
• Copies des diplômes et attestations de travail

Date limite : Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception.

Corus International est un employeur qui promeut l’égalité des chances.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.