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● Finance · Administration · ONG Internationale
Finance and Administration Assistant — Street Child
🌏
Street Child
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Kinshasa, RD Congo
💲 Finance / Administration
📍 Kinshasa
💼 CDD 1 an renouvelable
🏢 Temps plein · 40h/sem.
🌐 ONG — Éducation
🟢 Candidature ouverte
🌐 À propos de Street Child
Street Child est une ONG internationale convaincue que chaque enfant mérite la chance d'aller à l'école et d'apprendre. Ses programmes combinent éducation, protection de l'enfant et soutien aux moyens de subsistance pour s'attaquer aux causes profondes de la crise éducative mondiale.
Street Child s'associe à des organisations locales et communautaires pour mettre en œuvre des programmes ancrés dans les réalités locales, en s'appuyant sur des données probantes pour maximiser l'impact auprès du plus grand nombre d'enfants au coût le plus bas. Depuis 2008, Street Child a aidé plus de 250 000 enfants à accéder à l'école et soutenu plus de 25 000 familles à créer des activités génératrices de revenus.
L'organisation intervient dans les zones les plus difficult'accès d'Afrique subsaharienne et d'Asie du Sud, y compris les zones de conflit et les états fragiles.
🎯 Mission du poste
Le / La Finance and Administration Assistant apportera un soutien essentiel à la mise en œuvre des programmes de Street Child, en garantissant une gestion efficace du bureau, l'approvisionnement en biens et services, la coordination logistique et une gestion financière rigoureuse.
Superviseur(e) : Finance Officer · Contrat : CDD 1 an renouvelable · Charge : 40h/semaine · Base : Kinshasa, avec déplacements fréquents en RDC
📋 Responsabilités du poste
📦 Approvisionnement en biens et services (40 %)
- Gérer l'approvisionnement en biens et services pour les activités du programme, dans le respect des politiques et directives d'approvisionnement de Street Child.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs pour garantir la livraison dans les délais des biens et services.
- Tenir des registres d'approvisionnement précis et veiller à la documentation appropriée des achats.
- Garantir la transparence et la conformité de tous les processus d'approvisionnement aux exigences de Street Child.
- Initier, négocier et assurer le suivi des accords d'achat à long terme, en veillant à leur renouvellement en temps voulu.
- Préparer les bons de commande, documents d'appel d'offres et contrats fournisseurs conformes aux politiques et règlements des bailleurs.
- Assurer le rôle de Secrétaire du Comité de marchés lors des séances d'attribution.
- Mettre à jour mensuellement les plans d'approvisionnement du programme en collaboration avec les responsables de programme.
- Sensibiliser les fournisseurs actuels et potentiels à la politique d'approvisionnement de l'organisation.
- Assurer le stockage et transport appropriés des biens vers les destinations demandées.
🚌 Coordination logistique (40 %)
- Organiser la logistique des missions terrain : transport, hébergement et approvisionnement du personnel.
- Gérer l'approvisionnement et le transport de matériels et équipements nécessaires aux activités sur le terrain.
- Soutenir l'organisation de réunions communautaires, ateliers et autres activités terrain en assurant toutes les dispositions logistiques.
- Superviser les opérations quotidiennes du bureau country, en garantissant le bon fonctionnement des tâches administratives.
- Veiller à ce que le bureau soit correctement approvisionné en fournitures et équipements, en coordonnant les achats si nécessaire.
- Coordonner la maintenance du bureau et gérer les relations avec les prestataires de services.
- Prendre en charge la garde de tous les actifs du bureau : sécurité, suivi des mouvements et mise à jour régulière du registre des immobilisations.
- Gérer et maintenir à jour les systèmes de classement : carnet de bord des véhicules, fichiers d'inventaire.
- Assurer des contrôles réguliers de la qualité des fournisseurs et l'évaluation périodique de leurs performances.
💲 Gestion financière (20 %)
- Traiter les paiements de biens, services et frais de déplacement en garantissant leur exactitude et leur ponctualité.
- Tenir des registres financiers incluant notes de frais, reçus et pièces justificatives pour les audits et rapports.
- S'assurer que toutes les activités financières et administratives sont conformes aux politiques et procédures de Street Child.
- Maintenir un système de classement organisé pour les dossiers administratifs et financiers.
🎓 Profil recherché
📚 Formation
Licence (Bac+3) en Finance, Chaîne d'approvisionnement, Logistique, Administration des affaires ou tout autre domaine connexe.
🕒 Expérience requise
Minimum 2 ans d'expérience dans un poste de support ou de gestion en Finance, Logistique et Approvisionnement au sein d'une INGO, de préférence en RDC.
🖥 Outils & environnement
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Excellente connaissance de l'environnement de travail en RDC.
🌍 Langues
Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais et en français (obligatoires).
👥 Qualités personnelles
Très organisé(e), capacité à prioriser et à multitâcher au sein d'une équipe. Rigueur, souci du détail et sens du suivi. Discrétion, jugement sûr et confidentialité absolue. Disponibilité pour les déplacements en RDC.
📄 Comment postuler
Soumettez votre candidature directement via la plateforme Workable de Street Child. Cliquez sur le bouton ci-dessous et remplissez le formulaire en ligne :
apply.workable.com/streetchildcareers/j/2C1F0100E8/
⚠ TONJOB.NET ne collecte aucun dossier de candidature. Postulez uniquement via le lien officiel Street Child.
ⓘ Note TONJOB.NET : Cette offre est publiée à titre informatif. Postulez directement via le lien officiel Street Child sur Workable. TONJOB.NET ne collecte aucun dossier de candidature.