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● Street Child — Finance · Admin · ONG Internationale
Finance and Administration Assistant — Street Child
🌏
Street Child
·
Kinshasa, RD Congo
·
Éducation & Protection de l’enfant
🏠 Street Child
📍 Kinshasa
💼 CDD 1 an
✈️ Voyages fréquents en RDC
🕐 40h / semaine
Organisation
Street Child
Superviseur
Finance Officer
Lieu principal
Kinshasa (+ voyages RDC)
Type de contrat
CDD 1 an, renouvelable
Volume horaire
40 heures / semaine
🏠 À propos de Street Child
Street Child croit que chaque enfant mérite la chance d’aller à l’école et d’apprendre. Ses projets associent éducation, protection de l’enfant et soutien aux moyens de subsistance pour s’attaquer aux problèmes sociaux, économiques et structurels qui alimentent la crise éducative mondiale.
L’organisation travaille en partenariat avec des organisations locales et des communautés pour délivrer des programmes ancrés dans les réalités du terrain. Depuis 2008, elle a aidé plus de 250 000 enfants à accéder à l’éducation et soutenu plus de 25 000 familles à lancer des activités génératrices de revenus. Street Child intervient dans les zones les plus difficiles d’Afrique subsaharienne et d’Asie du Sud.
🎯 Résumé du poste
Le ou la Finance and Administration Assistant fournit un soutien essentiel à la mise en œuvre des programmes de Street Child en RDC : gestion efficace du bureau, approvisionnement en biens et services, coordination logistique et gestion financière rigoureuse.
Le poste est structuré autour de trois axes : 40 % approvisionnement, 40 % logistique et 20 % finance.
📋 Responsabilités principales
40 % Approvisionnement en biens et services
- Gérer l’approvisionnement en biens et services pour les activités de programme, conformément aux politiques de Street Child
- Assurer la liaison avec les fournisseurs pour garantir la livraison dans les délais
- Tenir des registres d’approvisionnement précis et s’assurer de la bonne documentation des achats
- Garantir la transparence de tous les processus et le respect des exigences de conformité
- Initier, négocier et suivre les accords d’achat à long terme ; veiller à leur renouvellement à temps
- Préparer les bons de commande, documents d’appel d’offres et contrats fournisseurs selon les politiques internes et les règlements des bailleurs
- Agir en tant que Secrétaire du Comité d’appel d’offres
- Mettre à jour mensuellement les plans d’approvisionnement en lien avec les responsables de programme
- Sensibiliser les fournisseurs actuels et potentiels à la politique d’approvisionnement de l’organisation
- Assurer le stockage et le transport adéquats des biens vers les destinations demandées
40 % Coordination logistique
- Organiser la logistique des missions terrain : transport, hébergement, fournitures pour le personnel
- Gérer l’approvisionnement et le transport du matériel et équipements nécessaires aux activités terrain
- Soutenir l’organisation de réunions communautaires, ateliers et activités terrain sur le plan logistique
- Superviser les opérations quotidiennes du bureau pays, y compris les tâches administratives
- Veiller à ce que le bureau soit correctement approvisionné en matériel et fournitures
- Coordonner la maintenance du bureau et gérer les relations avec les prestataires de services
- Assurer la garde de l’ensemble des actifs du bureau : sécurité, suivi des mouvements et mise à jour régulière du registre des actifs
- Maintenir un système de classement à jour : carnets de bord véhicules, fichiers d’inventaire
- Effectuer des contrôles réguliers de la qualité des fournisseurs et des évaluations périodiques de leur performance
20 % Gestion financière
- Traiter les paiements pour biens, services et frais de déplacement, de manière exacte et dans les délais
- Tenir des registres financiers complets : notes de frais, reçus et documents justificatifs pour audits et rapports
- Veiller à ce que toutes les activités financières et administratives respectent les politiques et procédures de Street Child
- Maintenir un système de classement organisé pour les dossiers administratifs et financiers
🎓 Qualifications et compétences requises
Formation & Expérience
- Licence (BAC+3) en Finance, Chaîne d’approvisionnement, Logistique, Administration des affaires ou domaine connexe
- Minimum 2 ans d’expérience dans la gestion directe de la finance, de la logistique et des approvisionnements au sein d’une INGO, de préférence en RDC
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Excellente connaissance de l’environnement de travail en RDC
Aptitudes professionnelles
- Excellentes compétences analytiques, de communication orale et écrite en anglais et français
- Hautement organisé(e) : capacité à prioriser et gérer plusieurs tâches simultanément
- Grande rigueur, attention aux détails et capacité à mener les tâches jusqu’à leur terme
- Capacité à maintenir la confidentialité, à exercer discrétion et bon jugement
- Disponibilité pour les déplacements fréquents à l’intérieur de la RDC
🔗 Comment postuler
Candidatures à soumettre directement en ligne via la plateforme Workable de Street Child.
Cliquez sur le bouton ci-dessous, complétez le formulaire et joignez votre CV ainsi qu’une lettre de motivation.
⚠️ Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Street Child encourage les candidatures féminines.
Note : TONJOB.NET publie cette offre à titre informatif. Nous ne sommes pas liés à Street Child et n’intervenons pas dans le processus de recrutement. Pour postuler, utilisez exclusivement le lien Workable officiel ci-dessus. Vérifiez toujours l’authenticité d’une offre avant de transmettre vos documents.