Finance Officer - Kinshasa
OFFRE D’EMPLOI – JHPIEGO
Poste : Officier des Finances
Organisation : Jhpiego (affiliée à l’Université Johns Hopkins)
À PROPOS DE JHPIEGO
Jhpiego est une organisation internationale de santé à but non lucratif créée en 1973, affiliée à l’Université Johns Hopkins dont le siège est à Baltimore dans l’État de Maryland aux USA. Depuis plus de 40 ans et dans plus de 155 pays à travers le monde, Jhpiego œuvre pour prévenir les décès inutiles de femmes et de leurs familles.
Présent en République Démocratique du Congo depuis 2017, Jhpiego met actuellement en œuvre plusieurs programmes dont le programme d’appui au Gouvernement Congolais dans la mise en œuvre des programmes de sécurité sanitaire internationale pour prévenir et riposter aux épidémies.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes, Jhpiego lance un appel à candidatures pour le poste d’Officier des Finances.
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la supervision directe du Manager Senior des Finances et Administration, l’Officier des Finances a comme responsabilité principale la gestion financière des projets. Il assure le strict respect des politiques et procédures comptables de Jhpiego et du bailleur.
RESPONSABILITÉS
- Maintenir et administrer le système de comptabilité financière conformément aux politiques Jhpiego ;
- Vérifier les paiements et autres écritures comptables établis par les autres membres de l’équipe des finances ;
- Participer à la budgétisation des nouvelles propositions ;
- Suivre et projeter le budget et les dépenses des activités de projet ;
- Assurer la conformité des dépenses avec les procédures financières et comptables du Bailleur, JHU et Jhpiego ;
- Examiner les documents financiers tels que factures, bons de livraison, bons de commande et autres documents pour assurer l’exhaustivité, l’exactitude et la validité des données financières dans le système ;
- Surveiller les dépenses du programme en assurant la préparation dans les temps des rapports de dépenses (Suivi des budgets) ;
- Assurer le processus de budgétisation annuelle pour tous les comptes ;
- Servir de personne-ressource pour le personnel non-finances sur les règles et les politiques financières du Bailleur, JHU et Jhpiego ;
- Fournir des conseils, du suivi et du soutien au personnel effectuant l’acquisition des biens et services, maintien des fonctions d’inventaire de bureau ;
- Recueillir les fonds non dépensés pour les déposer dans le compte de Jhpiego ;
- Participer aux réunions et aux autres mises à jour de finance de Jhpiego ;
- Exécuter les tâches connexes demandées par son superviseur.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Licence en Comptabilité, Finance, Administration des Affaires ou domaine connexe ;
- Minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente en finance ou comptabilité, de préférence au sein de projets financés par le gouvernement américain (USG) ou d’ONG internationales ;
- Bonne connaissance des règles de conformité financière des bailleurs USG et des systèmes de gestion financière des ONG internationales ;
- Expérience avec un logiciel comptable (ex. QuickBooks) et excellente maîtrise de Microsoft Excel et des applications MS Office ;
- Sens aigu du détail et capacité à gérer plusieurs tâches et délais simultanément ;
- Compétences avérées en analyse, organisation et résolution de problèmes ;
- Excellentes aptitudes interpersonnelles et de communication, avec capacité à travailler efficacement avec les équipes programme et support ;
- Haute intégrité, professionnalisme et respect de la confidentialité ;
- Disponibilité pour voyager dans la région selon les besoins ;
- Maîtrise du français obligatoire ; la connaissance d’autres langues locales est un atout.