Gestionnaire de la Conformité (Compliance Manager – Bureau pays RDC)

À propos de l'organisation

APPEL À CANDIDATURE INTERNE & EXTERNE Projet EPIC RDC/FHI 360/DRC/019/10/2026

TITRE DU POSTE : Gestionnaire de la Conformité (Compliance Manager – Bureau pays RDC)

• Lieu d’affectation : Kinshasa
• Type de contrat : Contrat local à durée déterminée
• Superviseur hiérarchique : Senior Director, Regional/Global Financial and Operations Support CF GSF - Regional Finance Operations ESA

I. À PROPOS DE FHI 360 FHI 360 est une organisation à but non lucratif dédiée au développement humain qui s'engage à améliorer durablement les conditions de vie en proposant des solutions intégrées et adaptées au contexte local. Notre personnel comprend des experts dans les domaines de la santé, de l'éducation, de la nutrition, de l'environnement, du développement économique, de la jeunesse, de la recherche, de la technologie, de la communication et du marketing social, créant ainsi un ensemble unique de compétences pour relever les défis interdépendants du développement actuel.

En République démocratique du Congo (RDC), FHI 360 met en œuvre le projet STRIDES (Strengthening Infectious Disease Detection Systems), dont l’objectif général est de renforcer la capacité de la RDC à prévenir, détecter, surveiller et combattre rapidement les menaces liées aux maladies infectieuses, dans le cadre des efforts de sécurité sanitaire mondiale financés par le Département d’État des États-Unis (DOS). Le projet STRIDES comprend notamment le renforcement des capacités de détection, de diagnostic et de surveillance du virus Ebola, ainsi que certains aspects opérationnels de la réponse à l’épidémie.

Contexte du poste

II. RÉSUMÉ DU POSTE Le/La Responsable de la Conformité est chargé(e) de piloter le développement et la mise en œuvre du dispositif de conformité du bureau pays de FHI 360 en République démocratique du Congo, de manière transversale pour l’ensemble des projets mis en œuvre dans le pays. Ce poste veille à l’application des politiques, des procédures et des exigences des bailleurs et de la réglementation afin de garantir l’intégrité des opérations et de protéger l’organisation.

Le/La responsable identifie les écarts de conformité, en analyse les causes profondes et formule des recommandations visant à renforcer les contrôles internes et les processus. Le rôle comprend également l’évaluation des risques de conformité, l’élaboration de plans de mise en conformité et la garantie du respect par l’organisation des référentiels et exigences applicables, tels que les GAAP, CAS, FAR, les règles du gouvernement américain en matière de subventions (2 CFR 200) et la législation congolaise.

Ce poste assure le leadership de la fonction conformité du bureau pays, élabore des rapports de conformité formels et collabore étroitement avec la direction pays, les directeurs de projet et les équipes Finance, Opérations, Subventions, Ressources humaines et Programmes afin de renforcer l’environnement de contrôle de l’organisation et d’améliorer son efficacité opérationnelle.

Missions principales

RESPONSABILITÉS

• Élabore, met à jour et déploie le cadre de conformité du bureau pays (politiques, procédures, outils) et en assure l’application cohérente dans l’ensemble des projets mis en œuvre en RDC.
• Assure la veille sur les exigences des bailleurs (règles du gouvernement américain, clauses des accords), les politiques de FHI 360 et la législation congolaise (droit du travail, fiscalité, réglementation applicable aux ONG, protection des données) et diffuse les mises à jour aux équipes concernées.
• Conduit les évaluations des risques de conformité, tient à jour le registre des risques de conformité du bureau pays et élabore et suit les plans d’action correctifs.
• Réalise des revues de conformité périodiques par projet (finances, achats et logistique, ressources humaines, subventions, gestion des biens) et assure le suivi de la mise en œuvre des actions correctives.
• Veille au respect des exigences propres à chaque accord (conditions particulières d’attribution, approbations préalables, éligibilité des coûts) en coordination avec les directeurs de projet et les équipes Finance, Subventions et Opérations.
• Contrôle l’éligibilité et l’intégrité des partenaires, des fournisseurs et du personnel (listes d’exclusion et de sanctions, conflits d’intérêts, lutte contre le financement du terrorisme).
• Pilote la mise en œuvre du code de conduite et des politiques d’éthique, de lutte contre la fraude, de prévention de l’exploitation et des abus sexuels (PSEA) et de protection des lanceurs d’alerte ; reçoit les signalements et les fait remonter dans les délais requis au siège de FHI 360 et aux bailleurs.
• Conseille la direction pays et les directeurs de projet sur les questions de conformité lors du démarrage, de la modification et de la clôture des projets.
• Conçoit et dispense des formations et des actions de sensibilisation à la conformité à l’attention du personnel de FHI 360 et des partenaires de mise en œuvre.
• Produit des rapports périodiques et des tableaux de bord de conformité (indicateurs, tendances, risques) à l’attention de la direction pays et du siège.
• Assure la coordination avec les équipes du siège de FHI 360 (conformité, juridique, contrats et subventions) pour le traitement des questions complexes, des dérogations et des évolutions de politiques.

COMPLEXITÉ ET RÉSOLUTION DE PROBLÈMES

• Élaborer et gérer le plan de conformité du bureau pays, en définissant les objectifs de conformité et en identifiant les principaux domaines de risque pour l’ensemble des projets.
• Analyser des problématiques complexes liées aux aspects financiers, opérationnels, programmatiques et à la conformité réglementaire, et proposer des solutions innovantes et pragmatiques adaptées aux différents projets et bailleurs.
• Évaluer les processus d’affaires et les dispositifs de contrôle interne afin d’identifier les opportunités d’amélioration et de réduction des risques.
• Faire preuve de jugement professionnel dans l’interprétation et l’application des exigences, parfois divergentes, des différents bailleurs, de FHI 360 et de la réglementation congolaise.

AUTONOMIE ET IMPACT

• Piloter l’ensemble du processus de gestion de la conformité, y compris la définition du périmètre, la réalisation des revues de conformité, l’examen des résultats et la finalisation des rapports.
• Prendre des décisions ayant un impact significatif sur les opérations, la conformité, l’intégrité financière et l’efficacité organisationnelle.
• Assurer la revue et l’approbation finale des constats et recommandations de conformité avant leur présentation à la direction pays.
• Recommander et promouvoir la mise en œuvre de contrôles nouveaux ou renforcés, alignés sur les objectifs de l’organisation et les exigences des bailleurs et de la réglementation.

COLLABORATION ET INTERACTIONS

• Collaborer avec les bailleurs, les équipes de conformité du siège de FHI 360 et les autorités congolaises compétentes, en veillant à ce que le bureau pays soit prêt pour les visites de suivi, les inspections et les examens réglementaires.
• Travailler en étroite collaboration avec les directeurs de projet, les responsables de départements et la direction afin de mettre en œuvre les recommandations et de renforcer les contrôles internes.
• Communiquer de manière claire et efficace les résultats des revues de conformité, les risques identifiés et les recommandations aux dirigeants et aux différentes parties prenantes.
• Maintenir des relations de travail solides avec les équipes internes, les partenaires de mise en œuvre, les bailleurs, les organismes de réglementation et les autres parties prenantes clés afin de promouvoir une culture de conformité et d’amélioration continue.

MANAGEMENT & SUPERVISION (GESTION ET SUPERVISION)

• Assure le leadership, la supervision et la formation de l’équipe conformité, le cas échéant, en veillant à l’efficacité des opérations et au développement continu des collaborateurs.
• Planifie et programme les activités et les revues de conformité, attribue les tâches et contrôle la performance budgétaire de la fonction.
• Encadre les membres de l’équipe en leur fournissant des conseils techniques et un soutien dans la planification, l’exécution et la rédaction des rapports de conformité.
• Veille à ce que le personnel soit constamment à jour concernant les exigences de conformité, les contrôles internes et les politiques de FHI 360, notamment par des formations régulières.
• Exécute toute autre mission confiée, contribuant ainsi aux responsabilités diverses et évolutives de l’équipe.

Profil recherché

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES

• Connaissance approfondie des lois et réglementations fédérales américaines applicables aux financements du gouvernement américain, ainsi que de la législation congolaise, ayant un impact sur la conformité, les contrôles financiers et la gestion des risques.
• Solide compréhension de la structure organisationnelle, des politiques et des pratiques de l’entreprise, ainsi que de leurs impacts financiers.
• Connaissance approfondie des principes comptables généralement reconnus (GAAP), des normes de comptabilité analytique (CAS), des réglementations fédérales sur les acquisitions (FAR), des règles de gestion des subventions du gouvernement américain (2 CFR 200) et des pratiques comptables gouvernementales.
• Expertise dans l’élaboration de cadres et de programmes de conformité, la gestion des évaluations des risques et la mise en œuvre des processus de conformité.
• Excellentes compétences en analyse, en leadership et en gestion de projets.
• Excellentes aptitudes à la communication, avec la capacité de motiver et de guider des équipes, ainsi que de collaborer efficacement avec les parties prenantes internes et externes.
• Excellente maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral ; bonne maîtrise de l’anglais.
• Intégrité irréprochable, discrétion et capacité à traiter des informations sensibles.

QUALIFICATIONS MINIMALES

• Diplôme de licence (Bachelor) ou équivalent international en droit, comptabilité, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Au moins 5 ans d’expérience en conformité, gestion des risques, gestion de subventions ou de contrats, ou reporting financier, incluant le travail avec des systèmes financiers automatisés.
• Expérience significative des contrats gouvernementaux, des réglementations fédérales et des normes de comptabilité analytique (CAS).
• Expérience dans la conception et la mise en œuvre de cadres de conformité et d’évaluations des risques, avec des réalisations démontrées dans l’amélioration de la conformité dans un environnement multi-projets et multi-bailleurs.

CERTIFICATIONS

• Certification : Certified Compliance & Ethics Professional (CCEP), Certified Grants Management Specialist (CGMS), Certified Public Accountant (CPA) ou certification équivalente, fortement souhaitée.

QUALIFICATIONS PRÉFÉRÉES

• Une expérience de travail au sein d’une organisation non gouvernementale (ONG) ou d’une organisation internationale est fortement souhaitée.
• Connaissance approfondie des normes financières et de conformité applicable aux financements des bailleurs.
• Familiarité avec les normes et les bonnes pratiques internationales en matière de conformité, d’éthique et de gestion des risques.

Conditions de travail

DÉPLACEMENTS

• Jusqu’à 25 % de déplacements, principalement à l’échelle nationale, vers les sites des projets et des partenaires.

QUALITÉS REQUISES

• Capacité de travailler dans un environnement de bureau classique et à passer de longues heures devant un écran d'ordinateur et à effectuer des tâches répétitives au clavier.
• Capacité à rester assis et debout pendant de longues périodes et à soulever/déplacer jusqu’à 5 livres.
• Capacité à utiliser efficacement un ordinateur de bureau ou portable ainsi que les applications Microsoft Office 365, Word, Excel, SharePoint, PowerPoint et les outils de communication et de collaboration tels que Skype, Zoom et Microsoft Teams ainsi que les équipements de bureau standards.

Processus de candidature

III. CRITÈRES MINIMA DE RECRUTEMENT Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de soumettre sa lettre de motivation, ainsi que son Curriculum Vitae détaillé mis à jour (titre, fonctions occupées, période, tâches et responsabilités) avec au moins trois références professionnelles vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone), ainsi que les copies des Diplômes, Attestations de fin de services rendus.

Il est également demandé aux candidat(e)s d’annexer leurs cartes de demandeur d’emploi.

Les candidats intéressés doivent postuler à partir du site web de l’organisation : https://www.fhi360.org/careers

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

La date limite du dépôt des candidatures est fixée au 20/11/2026 à 17H30’ heure de l’Est.

Pour FHI360/RDC Rose LOTSOVE P&C Manager.

Cette offre d'emploi résume les principales tâches du poste. Il ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être assignées pour exercer ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme représentant un contrat de travail. La direction se réserve le droit de revoir et de réviser ce document à tout moment.

FHI360 est un employeur d'égalité des chances et d'action positive par lequel nous ne nous engageons pas dans des pratiques discriminatoires à l'égard de toute personne employée ou cherchant un emploi en fonction de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'origine nationale ou ethnique, de l'âge, de l'état civil, handicap physique ou mental, statut de vétéran protégé ou toute autre caractéristique protégée en vertu de la loi applicable.

FHI 360 favorise la force et la santé de sa main-d'œuvre grâce à un ensemble d'avantages sociaux compétitifs, au développement professionnel et à des politiques et programmes qui soutiennent une vie saine et l'équilibre travail-vie. Rejoignez notre main-d'œuvre mondiale pour faire une différence positive pour les autres — et pour vous-même.