HR Officer The Mitchell Group

À propos de l'organisation

he Mitchell Group est une organisation qui aide les pays en développement, les organismes donateurs et les entreprises privées à mettre en œuvre un éventail de solutions de gestion pour s'assurer que les ressources sont utilisées de la façon la plus efficace possible. Ses services de conseil en développement international sont conçus pour répondre aux besoins des agences gouvernementales américaines, des organisations internationales et des entreprises privées à travers le monde.

The Mitchell Group, Inc. (TMG) a conclu un accord avec Leidos Biomed afin de fournir des conseils, une expertise et des services de soutien aux opérations de la base PALM, de travailler en collaboration pour mettre en œuvre la stratégie de recherche PALM et d'établir, maintenir et soutenir l'infrastructure de recherche de base nécessaire aux opérations quotidiennes de PALM afin de maintenir un état de préparation à la recherche en RDC. TMG fournira toutes les ressources nécessaires pour maintenir les opérations de base du PALM et pour développer les capacités et la durabilité dans les domaines suivants : la gestion des ressources humaines, la logistique de la chaîne d'approvisionnement, les opérations de recherche et la gestion des sites cliniques, la gestion des installations, le soutien aux voyages, la gestion comptable et financière, l'informatique et d'autres domaines selon les besoins.

Résumé du poste :

Sous la supervision directe du Country Operations Manager, le/la HR Officer aura comme tâche principale d'effectuer les travaux administratifs, RH et Juridique en qualité d'assistant au HR Manager en conformité aux politiques, règlement intérieur et droit du travail en République Démocratique du Congo.

Missions principales

1. Administration

• Gérer les dossiers du personnel sous la supervision du HR Manager,
• Mettre à jour la base des données Excel du personnel en relation avec le dossier administratif,
• Mettre à jour le dossier de la sécurité sociale,
• Préparer le plan et le suivi des congés,
• Préparer les contrats de travail, les contrats de prestation des services en conformité avec la législation de la République Démocratique du Congo,
• Appuyer les opérations administratives du bureau concernant les voyages (ordre de mission, tracking de présence du personnel sur le terrain, ect) ;
• Appuyer la mise à jour régulièrement des organigrammes du CCI et des sites cliniques ;
• Apporter un soutien à la mise en œuvre continue, en veillant au respect des politiques de gestion opérationnelle de TMG ;
• Examiner et mettre à jour les rapports hebdomadaires et mensuels (rapports hebdomadaires des effectifs, rapports hebdomadaires des rotations du personnel, etc.) ;
• Collaborer avec l'équipe de direction de l'INRB et les superviseurs des investigateurs principaux des sites afin d'identifier et de satisfaire aux exigences de manière efficace ;
• Assurer la gestion des feuilles de temps de tous les projets PALM (réception, examen, approbation, chargement sur SharePoint),
• Assurer le suivi de la rotation hebdomadaire du personnel ;
• Superviser la gestion de la salle de réunion,
• Assurer la gestion des réunions,
• Superviser les activités d'hygiène et salubrité du Bureau ICC à Kinshasa et appuyer les bureaux terrains.

2. Ressources humaines

• Participer en appui au processus de recrutement pour le bureau de Kinshasa et les bureaux de terrain ;
• Examiner et mettre à jour les modèles de contrats de travail et de contrats de consultants afin de les adapter à la vision et à la nature du projet ;
• Contribuer à l'élaboration des outils de gestion (manuel du personnel, feuilles de temps, plan de congés, descriptions de poste, etc.) ;
• Appuyer la gestion des ressources humaines (affectation du personnel, vérification des feuilles de temps, rapports de paie, etc.) ;
• Appuyer que la conformité aux dispositions légales et réglementaires en matière de travail ;
• Participer à la supervision d'un environnement de travail favorable, caractérisé par de bonnes relations interpersonnelles, la confiance, l'innovation, la création d'opportunités et une culture d'intégrité ;
• Appuyer à la veille juridique ;
• Préparer la paie du personnel de TMG et d'INRB.

Compétences techniques

Qualifications et Compétences

• Avoir au moins un Diplôme en Gestion administrative, Ressources Humaines ou domaine connexe ;
• Avoir une expérience professionnelle avérée d'au moins 2 ans dans un poste similaire ;
• Avoir une expérience pratique des exigences des bailleurs des fonds internationaux, en l'occurrence les procédures du financement du gouvernement américain ;
• Avoir une bonne connaissance en informatique (utilisation des logiciels Word, Excel Outlook) ;
• Être capable d'évoluer dans un environnement multiculturel ;
• Etre d'une probité morale et d'intégrité irréprochable ;
• Disposer d'une bonne capacité de communiquer en anglais constitue un atout.

Processus de candidature

Le dossier de candidature doit comprendre SEULEMENT une lettre de motivation (max 1 page) et un CV actualisé (max 3 pages) avec 3 personnes des références professionnelles (dont 1 superviseur du dernier poste)

Le dossier de candidature doit être adressé par email UNIQUEMENT à l'adresse électronique « recrutement@tmg-drc.com » au plus tard le 12 juin 2026 à 17h00 avec la mention à l'objet de l'e-mail « HR Officer »

Les autres documents (ex : diplômes et attestations des services rendus) ne seront demandés qu'aux candidats retenus pour le test écrit et/ou interview.